Scrivere newsletter: come ispirare i lettori con testi di newsletter convincenti

Abbiamo raccolto 10 consigli pratici su come scrivere newsletter vincenti e tenere i vostri clienti incollati con contenuti coinvolgenti.

Volete tenere i vostri clienti aggiornati con la vostra newsletter e costruire con loro un rapporto a lungo termine? Un’ottima newsletter può aiutare il vostro marchio a distinguersi, ad attirare nuovi clienti e a rendere felici quelli esistenti. Ma come si scrive una buona newsletter?

Per coloro che amano la brevità: lista di controllo dei testi delle newsletter

Volete altri consigli su come scrivere la vostra newsletter? Allora restate sintonizzati perché vi mostreremo come pianificare il testo della vostra newsletter e vi spiegheremo in dettaglio cosa rende un buon testo di newsletter.

Pianificazione della copia della newsletter

Conoscete il vostro pubblico prima di scrivere la newsletter. Se volete che la vostra newsletter abbia successo, è importante che la struttura sia corretta.

Scoprite cosa piace ai vostri destinatari

Per scrivere buone newsletter, dovete sapere cosa vogliono i vostri lettori.

• Chi sono gli iscritti alla vostra newsletter?
• A cosa sono interessati?
• Quali sono le loro sfide e i loro problemi?

Il nostro Centro preferenze vi permette di conoscere meglio i destinatari della vostra newsletter e di scoprire quali sono i loro interessi. Potete utilizzare un modulo per richiedere tutti i dati necessari (su base volontaria) e chiedere direttamente ai vostri abbonati a quali contenuti e argomenti sono particolarmente interessati. Potete salvare le informazioni ottenute come tag o campo dati, per poi segmentare la vostra lista di destinatari.

Il meglio: I vostri destinatari possono aggiornare le loro preferenze e i loro dati tramite un link nelle vostre e-mail.

Incorporate gli interessi dei vostri destinatari nei testi delle vostre newsletter. Solo in questo modo è possibile garantire che i contenuti siano pertinenti e attraenti. Soddisfare le esigenze e i desideri dei clienti.

Determinare un argomento e pianificare i contenuti della newsletter

Per scrivere una buona newsletter è necessario avere un argomento chiaro e un’idea principale. È bene pensare a ciò che si vuole ottenere con la newsletter e al messaggio che si vuole trasmettere prima di iniziare a comporla.

Una volta chiarito questo aspetto, potete iniziare a pianificare i testi della vostra newsletter. Prendetevi un momento per pensare a cosa volete mettere a fuoco e come potete strutturarlo al meglio. Concentratevi su un argomento principale per ogni newsletter e assicuratevi di soddisfare le aspettative dei lettori. È altrettanto importante avere una struttura e un’impaginazione chiare quanto un contenuto interessante e pertinente.

La struttura perfetta per i testi delle newsletter

La giusta struttura del testo della vostra newsletter è essenziale per il successo della vostra e-mail. Una struttura chiara è essenziale perché i lettori possano orientarsi e cogliere rapidamente le informazioni più importanti.

• L’intestazione e il corpo principale della newsletter sono le sezioni più importanti in termini di contenuto. Danno il benvenuto ai lettori e forniscono una panoramica dei contenuti della newsletter. Se a questo punto il testo della newsletter non cattura l’attenzione del lettore, questi non leggerà oltre. È meglio mettere il pulsante CTA più importante nell’area superiore visibile.
• Nella sezione centrale, affronterete i singoli argomenti della vostra newsletter. Potete strutturarla con elenchi puntati e colonne se ritenete che sia necessario.
• Il raccoglitore personale si trova alla fine del contenuto. È qui che si entra in contatto con i lettori e si fa sembrare la newsletter reale e amichevole.
• Al di sotto di questo punto, aggiungete gli elementi di fiducia e i vostri canali di social media.
• L’avviso legale e il link di annullamento dell’iscrizione in fondo all’e-mail sono necessari per una newsletter conforme alla legge.

Quanto deve essere lunga una newsletter?

La lunghezza della newsletter dipende dal tema e dagli obiettivi che si vogliono raggiungere. Una lunghezza di 100-300 parole per una newsletter è l’intervallo ottimale. Come regola generale, è meglio essere brevi e dolci che prolissi. Le newsletter di solito si concentrano su pochi aspetti di un argomento. Utilizzate link e pulsanti CTA per rimandare a ulteriori contenuti, come gli articoli del blog.

È più importante concentrarsi su una struttura e un design chiari che sul numero di parole utilizzate: Mantenete i paragrafi brevi e assicuratevi di supportarli con immagini e grafici adeguati. Le frasi devono essere brevi e facili da capire, lasciando spazio sufficiente tra le righe.

Scrivere newsletter: Lista di controllo per un testo brillante per le e-mail

Cosa rende un testo di newsletter eccellente? Condivideremo alcuni semplici consigli e trucchi che vi aiuteranno a creare una newsletter di successo.

1. L’apriporta: Suggerimenti per un inizio di newsletter convincente

Oggetto convincente

Le righe dell’oggetto sono fondamentali per il successo delle newsletter. È la prima impressione che fa la vostra newsletter a determinare se viene aperta o meno. Un buon oggetto suscita l’interesse dei lettori e dice loro cosa aspettarsi dalla vostra newsletter. Evitate di entrare troppo nei dettagli o di inserire troppe informazioni nell’oggetto. L’oggetto deve essere breve e diretto. Non dovrebbero superare i 40 caratteri, in modo da essere visualizzati bene su tutti i dispositivi.

Un ottimo oggetto è molto importante per la vostra newsletter, quindi dedicategli una buona metà del vostro tempo di scrittura. Sembra molto, ma fa davvero la differenza!

Usare il preheader per suscitare curiosità

L’oggetto della newsletter include un preheader accattivante. Il preheader e l’oggetto devono essere collegati tra loro in modo significativo. Mantenete il testo dell’intestazione breve e pertinente.

Il nostro consiglio: Prima di tutto, mettete insieme il testo vero e proprio della newsletter. Poi, alla fine, pensate a quali sono i punti più importanti per i vostri lettori. Poi li riassumete in 70-100 caratteri. Mettete le informazioni più importanti all’inizio, in modo che non vengano tagliate nella casella di posta.

Titolo accattivante

Iniziate la newsletter con un breve riassunto del contenuto per i vostri destinatari. Mantenete titoli brevi e accattivanti per fornire una rapida panoramica. Evitate i titoli clickbait o le affermazioni fuorvianti per non perdere la fiducia dei lettori o finire nella loro cartella spam.

2. Stupire i lettori rivolgendosi personalmente a loro nelle newsletter

Non c’è niente di meglio di una newsletter personalizzata per rendere i vostri destinatari entusiasti e fedeli al vostro marchio! Iniziate la vostra newsletter usando il nome del destinatario.

L’uso del nome nella riga di apertura è un modo semplice per entrare in contatto con il lettore. Questo dimostra ai vostri iscritti che li vedete come persone, non solo come indirizzi e-mail anonimi. Questo piccolo accorgimento aiuta a suscitare l’interesse degli utenti e li rende più propensi a leggere l’intera newsletter.

Lo sappiamo tutti: non appena sentiamo o leggiamo il nostro nome da qualche parte, la nostra attenzione viene immediatamente attirata da esso. Sfruttate questo aspetto quando preparate la vostra newsletter.

3. Sopra la piega: Prima le cose importanti

Il principio “above the fold” consiste nell’assicurarsi che le informazioni e i contenuti più importanti di una newsletter siano proprio davanti al lettore, senza che questo debba scorrere. Quest’area attira l’attenzione e influisce sul successo della newsletter. Collocate immagini, argomenti e CTA sopra l’area di scorrimento per mantenere i lettori impegnati.

Nel corpo principale, spiegate perché la vostra newsletter è preziosa. Dite ai clienti cosa possono aspettarsi dalla vostra e-mail e perché dovrebbero leggerla. Evitate di essere troppo generici o vaghi. Il messaggio deve essere chiaro e conciso per attirare l’interesse e l’attenzione dei destinatari. Assicuratevi che i lettori sappiano cosa otterranno dalla vostra newsletter. Il valore aggiunto potrebbe essere un libro bianco gratuito, uno sconto o un invito a un evento. Le nuove funzionalità del software aggiungono valore al vostro gruppo target. Non importa cosa sia, assicuratevi che i vostri destinatari sappiano cosa stanno ricevendo e perché è prezioso per loro.

Lo stesso vale per tutti i testi delle newsletter. Inserite le parole chiave e i vantaggi più importanti all’inizio della frase nell’oggetto, nel preheader e in ogni paragrafo. In questo modo si ottiene un’immagine più accattivante e memorabile.

4. Comunicazione mirata

È importante assicurarsi che i destinatari leggano e interagiscano con la newsletter, quindi è necessario trasmettere rapidamente le informazioni più importanti. Utilizzate elenchi puntati, immagini o evidenziazioni nel testo per mostrare al lettore dove trovare le informazioni di cui ha bisogno.

È importante che le frasi della newsletter siano brevi e puntuali per facilitarne la lettura e mantenere vivo l’interesse del lettore. Frasi lunghe e complicate possono rendere difficile seguire il testo o perdere rapidamente interesse. Frasi brevi rendono più facile la comprensione del testo. Ciò è particolarmente importante per le presentazioni mobili, dove lo spazio è limitato e i tempi di attenzione sono spesso ancora più brevi. Le frasi brevi facilitano la scansione e l’assorbimento delle informazioni più importanti da parte dei lettori. In questo modo è più probabile che leggano la newsletter dall’inizio alla fine e che rispondano all’invito all’azione che contiene.

5. Raccontare una storia accattivante

Lo storytelling è un ottimo modo per far appassionare i destinatari delle newsletter ai vostri contenuti e per entrare in contatto con loro a livello emotivo. Si tratta di confezionare le informazioni in modo creativo attraverso storie vivaci. Le storie sono un ottimo modo per mostrare come le cose sono collegate e per trasmettere il messaggio in modo divertente e coinvolgente. Una grande storia nella vostra newsletter può entusiasmare i lettori per i vostri prodotti o servizi o spingerli ad agire.

6. Incoraggiare i destinatari a fare clic sui pulsanti di invito all’azione

Le CTA sono fondamentali per scrivere buone newsletter. I pulsanti di chiamata all’azione nelle vostre newsletter devono implicare una specifica chiamata all’azione. Devono indurre i lettori a visitare il vostro sito web, a iscriversi a un servizio o ad acquistare un prodotto.

È importante che le CTA siano chiare e che si adattino a ciò che si vuole ottenere con la newsletter. Utilizzate un linguaggio facile da leggere e che stimoli i lettori a compiere un’azione.

Assicuratevi che le CTA siano facilmente individuabili nella newsletter. Mettete l’invito all’azione più importante all’inizio della newsletter. In questo modo il lettore potrà compiere l’azione desiderata senza scorrere la pagina. Utilizzate colori e design accattivanti per enfatizzare le CTA. Non lasciate che le call-to-action competano tra loro. Una CTA principale e alcune CTA più sottili si sono dimostrate efficaci.

Testate diverse CTA con il test A/B per renderle più efficaci. Con un po’ di creatività e qualche modifica, potete fare in modo che le vostre CTA portino i clienti a compiere l’azione che desiderate.

7. Usare verbi attivi per coinvolgere i destinatari

I verbi attivi sono fondamentali per rendere convincenti i testi delle newsletter. Utilizzate verbi diretti e attivi per spingere i lettori ad agire.

Per esempio: Dite “Ottieni subito il nostro sconto”, non “Offriamo uno sconto”. I verbi attivi trasmettono il messaggio in modo chiaro e motivano i lettori ad agire.

Cercate di evitare frasi passive e verbi che non suscitano grandi emozioni. Utilizzate invece verbi che trasmettano il vostro messaggio con un senso di urgenza e di azione. I verbi attivi sono la vostra arma segreta per influenzare sottilmente i lettori e incoraggiarli a cliccare sulle CTA o ad approfittare delle vostre offerte.

8. Scrivere newsletter autentiche ed enfatiche

La scrittura di newsletter richiede autenticità ed empatia. I vostri clienti vogliono sentirsi legati alla vostra azienda e al vostro marchio. Vogliono sentire che non sono solo un altro indirizzo nella vostra lista di e-mail.

Rivolgetevi ai vostri lettori in modo personale e usate un linguaggio autentico per guadagnare la loro fiducia e rafforzare le vostre relazioni. Dimostrate ai vostri iscritti che vi interessa rispondere alle loro esigenze e alle loro sfide, offrendo soluzioni e risorse che possano aiutarli.

È anche una buona idea evitare il gergo del marketing e scrivere in modo facile da capire. Se scrivete con il cuore e vi mettete in contatto con i vostri lettori, saranno conquistati! È un ottimo modo per costruire relazioni più forti con i vostri clienti.

9. Arrivare direttamente alla casella di posta: Evitare le parole e le frasi di spam

Una delle cose più importanti per il successo della vostra newsletter è che arrivi effettivamente nella casella di posta dei vostri abbonati. Ci sono molti fattori che possono influenzare il fatto che le vostre e-mail finiscano nella casella di posta o nella cartella dello spam. Un modo semplice per assicurarsi che le vostre e-mail vengano recapitate è evitare di usare parole e frasi che potrebbero essere segnalate come spam, soprattutto nell’oggetto della vostra newsletter.

10. Controllare la newsletter prima di inviarla

Controllare che la newsletter non contenga errori prima dell’invio.

• Testate la newsletter visualizzandola in anteprima nella vostra casella di posta.
• Verificate che tutti i link della newsletter siano corretti.
• Controllare che i link siano tracciati correttamente.
• Controllare l’ortografia e la grammatica dei testi delle newsletter.

Quattro occhi vedono di più: condividete l’anteprima della newsletter con i colleghi. Non sempre si riesce a vedere i propri errori, quindi il feedback di qualcun altro è spesso utile. Questo vi aiuta a trovare gli errori di ortografia e a controllare lo stile di scrittura della vostra newsletter.

Scrivere newsletter con il supporto dell’agenzia

Siamo i primi ad ammettere che scrivere buone newsletter non è facile. Come per altri contenuti di marketing, ci vuole una certa abilità di scrittura per creare un testo di newsletter accattivante. È fantastico che esistano agenzie di email marketing e redattori professionisti che possono aiutarvi nella creazione dei contenuti e nella redazione delle newsletter.