Importare gli indirizzi dei destinatari: La manutenzione degli elenchi è facile
Importare i destinatari delle newsletter è facile
Gestione intelligente dei destinatari
È facile aggiungere i destinatari della newsletter grazie alle varie funzioni di importazione.
Campi dati variabili
Assegnare i singoli campi di dati con un semplice clic.
Interfacce CMS e CRM versatili
Sfruttate lo scambio di dati automatico tra CleverReach e il sistema che usate.
È facile importare i destinatari delle newsletter
È vero che la funzione di importazione di CleverReach è particolarmente semplice?
Vogliamo rendere l'invio delle vostre newsletter il più semplice e comodo possibile, e per noi questo include anche l'importazione rapida e semplice dei vostri indirizzi:
- Una guida utente semplice e intuitiva sulla funzione di importazione
- Importazione di tutti i formati di file più comuni, come XLSX, CSV e altri, per l'invio delle vostre newsletter
- In alternativa: Importazione dei dati dei destinatari tramite interfaccia quando si utilizza una soluzione di integrazione
- Pulizia dei dati / identificazione dei doppioni: I destinatari doppi vengono eliminati
- Anche i dati errati e gli indirizzi e-mail generalivengono automaticamente eliminati durante il processo di importazione
- Assegnazione di informazioni sul destinatario in un massimo di 45 campi dati tramite selezione a tendina
Stavate pensando di importare la vostra lista di e-mail in Outlook? Il nostro consiglio: Non fatelo! Naturalmente potete copiare/incollare l'elenco di indirizzi e-mail da Excel in Outlook, ma è meglio usare CleverReach per inviare i mailing!
A cosa serve la funzione di importazione nella gestione dei destinatari?
La funzione di importazione di vari formati di file, come CSV, XLS, XLSX e TXT, semplifica la gestione del vostro elenco dei destinatari. Questa lista con gli indirizzi e-mail degli iscritti alle vostre newsletter è la base per avere successo con l'e-mail marketing, e deve essere sempre aggiornata.
Gli elenchi di destinatari sono documenti "vivi", perché queste liste di indirizzi vengono continuamente ottimizzate, aggiornate e alimentate con nuovi destinatari. L'importazione dei destinatari è facile e non richiede molto tempo.
L'importazione dei destinatari è l'unico modo per aggiungere nuovi destinatari alla mia lista di distribuzione?
No, con CleverReach oltre all'importazione avete altre possibilità per aggiungere nuovi destinatari e dati al vostro elenco di indirizzi.
- Tramite inserimento manuale degli indirizzi
- Tramite un modulo di iscrizioneDOI (double opt-in)sul vostro sito Internet.
- Tramite importazione dei destinatari nell'ambito dell'inserimento di una soluzione di integrazione con un sistema esterno come un online shop, un CMS, un CRM o un altro software aziendale.
Importante: Tutti i dati devono essere stati raccolti in conformità al GDPR per poter scrivere ai destinatari!
Partite subito con CleverReach!
Curiosi? Allora provate il nostro Newsletter Editor online, non serve scaricarlo! Create un account e utilizzate gratuitamente ilNewsletter Editor di CleverReach!
Importare, caricare o inserire i dati dei destinatari nella lista di distribuzione
Completare gli elenchi di indirizzi: Potete usare fino a 45 campi dati per inserire le informazioni rilevanti sui vostri destinatari
1. Importare i contatti per le newsletter
Noi ci teniamo molto che la funzione di importazione degli elenchi sia il più semplice possibile. Bastano pochi minuti per importare in CleverReach i dati dei destinatari da una tabella CSV o XLSX.
Ecco come fare per creare una lista di distribuzione e-mail da Excel, ad esempio:
- Basta creare un nuovo elenco di destinatari alla voce di menu "Destinatari", selezionare il file con i dati dei destinatari sul vostro computer e importarlo in CleverReach.
- In pratica per creare un set di dati di un destinatario è sufficiente l'indirizzo e-mail.
- Avete anche altre informazioni sui vostri destinatari? Allora create dei campi dati per queste informazioni.
- Più dati significa anche: Più opportunità per il vostro e-mail marketing! Sfruttate i dati dei vostri destinatari per segmentare l'elenco dei destinatari di!
Per saperne di più e scoprire come importare i propri elenchi di destinatari, consultate il nostro Help Center molto esaustivo e guardate questo video.
2. Nuovo elenco di destinatari: Assegnare i campi dati
- Quando importate i dati dei destinatari, potete decidere con quali campi di dati dell'elenco dei destinatari CleverReach collegare le informazioni del vostro file di importazione:
- Il campo dell'indirizzo e-mail è un cosiddetto campo obbligatorio, mentre tutti gli altri dati sono facoltativi.
- Se ad esempio importate i destinatari da Excel in un nuovo elenco di destinatari, create i campi dati ex novo.
- Quando invece li aggiungete a un elenco di destinatari già esistente, viene visualizzata l'assegnazione dei campi dati. Qui potete definire la corrispondenza tra i dati del vostro file di importazione e i campi dell'elenco dei destinatari di CleverReach.
- Per trasferire le informazioni sul destinatario, come ad esempio l'appellativo, il codice postale o la data di nascita, potete assegnare i campi dati corrispondenti alle colonne Excel del file di origine, usando una selezione a tendina.
Per maggiori informazioni sui campi di dati leggete l'articolo "Uso dei propri campi di dati negli elenchi di destinatari" nel nostro Help Center.
3. Cinque opzioni per l'importazione
Come si fa a importare? Ci sono 5 opzioni nella funzione di importazione:
- Aggiungere: Vengono aggiunti nuovi dati; I set di dati esistenti non vengono modificati. Questa opzione viene selezionata quando si importano nuovi clienti tramite un elenco XLSX o CSV.
- Aggiornare & Aggiungere: Vengono aggiunti nuovi dati; Quelli esistenti vengono aggiornati.
- Disattivare: I set di dati vengono disattivati.
- Sostituire: Selezionando questa opzione, tutti i set di dati esistenti vengono prima completamente eliminati, e quindi tutti i dati vengono aggiunti al nuovo elenco. In questo processo tutte le informazioni (clic / aperture / disiscrizioni) di tutti i destinatari vengono perse.
- Cancellare: Vengono rimossi dal gruppo di destinatari tutti i set di dati del file di importazione.
Nota: Prima di importare i dati nel nostro sistema, leggete attentamente le nostre linee guida anti-spam.
4. Importazione dei dati dei clienti tramite integrazione
Chi utilizza CleverReach comesoluzione di integrazione con un software esterno, come uno shop online, un CMS o un CRM, può importare i propri dati dei clienti in una lista di destinatari di CleverReach durante il processo di installazione. Da questo momento in poi gli utenti dell'integrazione beneficiano dello scambio automatico di dati tra i sistemi utilizzati.
Avete uno shop online su Shopify? Allora durante l'installazione iniziale, i destinatari della newsletter del vostro shop verranno trasferiti in una lista di destinatari CleverReach, completa di campi dati con le informazioni aggiuntive sui destinatari raccolte nel vostro shop.
Da questo momento in poi tutti i nuovi destinatari verranno continuamente trasferiti a CleverReach, senza bisogno di altri caricamenti manuali.
Inoltre i dati relativi agli acquisti e agli ordini vengono sincronizzati nel nostro tool per newsletter.
Queste informazioni possono essere utilizzate per l'e-mail marketing mirato.
A proposito:Con l'aiuto delle nostre interfacce, a seconda del collegamento i dati trasmessi sono diversi. Per ulteriori informazioni sulle funzioni dei singoli plug-in, consultare la pagina del rispettivo partner alla voce "Integrazioni".
5. Infine: Verifica degli elenchi dei destinatari
Dopo l'importazione di nuovi destinatari, i dati del vostro elenco vengono verificati prima di essere approvati e che voi possiate utilizzarli per il vostro e-mail marketing. Il processo di approvazione serve a garantire che i dati dei destinatari siano stati raccolti secondo le norme e in conformità con le nostre regole anti-spam. Trovate i criteri di questa verifica nell'articolo del nostro Help Center "Le nostre linee guida per l'utilizzo dei propri elenchi di destinatari".
Il processo di approvazione richiede un po' di tempo. CONSIGLIO: Siate i più precisi possibile sull'origine dei vostri dati per facilitare la verifica e accelerare l'approvazione.
Trovate ulteriori informazioni sul processo di verifica nell'articolo "Verifica degli elenchi di destinatari dopo l'importazione".
Una volta che i dati saranno stati accettati, riceverete un rapporto di importazione e potrete iniziare a creare newsletter!
Avete ancora bisogno di consigli e suggerimenti su come acquisire più destinatari per il vostro elenco? Sul nostro Push Magazine potete trovare articoli interessanti e utili sul tema dell'acquisizione degli indirizzi.
Importare i dati dei destinatari in modo semplice e veloce
Create e inviate newsletter in modo totalmente gratuito:
- Gestite fino a 250 destinatari
- Inviate gratuitamente fino a 1.000 e-mail al mese!
La durata del piano Lite è illimitata. Non è previsto alcun costo di attivazione né vincolo contrattuale.
Se avete bisogno di inviare numeri più grandi, potete scegliere tra i nostri piani Flex, Essential ed Enterprise. La nostra pagina dei prezzi fornisce informazioni sul piano più conveniente per voi.
