Newsletter-Timing: Wann ist der optimale Versandzeitpunkt?

Der richtige Versandzeitpunkt für Ihren Newsletter ist entscheidend für den Erfolg Ihrer E‑Mail-Marketing-Kampagnen. Wann sollten Sie Ihre Newsletter am besten versenden?

Beim Newsletter-Versand spielt das richtige Timing eine zentrale Rolle. Ein gut gewählter Versandzeitpunkt kann die Öffnungs- und Klickrate eines Newsletters erheblich steigern und somit den Erfolg einer Kampagne maßgeblich beeinflussen.

Wie finden Sie den richtigen Zeitpunkt für den Versand Ihrer Newsletter? Wir geben Ihnen einen Überblick über die Best-Practice-Versandzeiten für B2B und B2C und geben Ihnen Tipps, wie Sie die beste Versandzeit für Ihr Unternehmen ermitteln.

Warum ist der Versandzeitpunkt für Newsletter so wichtig?

Der richtige Versandzeitpunkt für einen Newsletter sorgt dafür, dass Ihre E-Mails im Posteingang Ihrer Abonnenten zur besten Zeit erscheinen und nicht in der Flut anderer Nachrichten untergehen. Der falsche Zeitpunkt kann dazu führen, dass Ihre E-Mail nicht geöffnet wird, da sie durch neu eintreffende E-Mails im Posteingang immer weiter nach unten rutscht.

Andersherum bedeutet das: Mit dem richtigen Timing erzielen Sie eine hohe Öffnungsrate und eine stärkere Interaktion. In einem zunehmend vollen Posteingang ist der richtige Zeitpunkt entscheidend, um die Aufmerksamkeit Ihrer Zielgruppe zu gewinnen.

Faktoren, die den optimalen Versandzeitpunkt beeinflussen

• Zielgruppe: Ihre Empfängerinnen und Empfänger und Ihr Geschäftsmodell spielen eine entscheidende Rolle für die Versandzeit. Geschäftliche Kunden (B2B) und Privatpersonen (B2C) haben ein unterschiedliches E-Mail-Verhalten und sind zu unterschiedlichen Zeiten erreichbar.
• Branchenstandards: Der optimale Versandzeitpunkt kann stark von der Branche abhängen. Beispielsweise können im Einzelhandel Angebote und Aktionen besonders gut am Wochenende oder kurz vor Feierabend wirken. In anderen Branchen, wie etwa der Technologie- oder Finanzbranche, kann der Versand während der Arbeitswoche sinnvoller sein, da die Zielgruppe in dieser Zeit eher bereit ist, sich mit komplexeren Themen oder Angeboten auseinanderzusetzen.
• Internationalisierung: Wenn Ihr Unternehmen international tätig ist, müssen Sie auch die Zeitzonen und lokalen Gewohnheiten Ihrer Zielmärkte berücksichtigen. Ein globaler Newsletter sollte zu verschiedenen Zeiten in verschiedenen Regionen verschickt werden.
• Themen und Interessen: Der Inhalt des Newsletters kann ebenfalls den besten Versandzeitpunkt beeinflussen. Angebote oder saisonale Themen erfordern möglicherweise eine andere Versandstrategie als regelmäßige Updates oder Nachrichten. Werden im Newsletter bestimmte Tageszeiten thematisiert (z. B. ein Newsletter für alle Frühaufsteher), sollte die Versandzeit natürlich auch zum Inhalt passen.

B2B vs. B2C: Unterschiede beim Versandzeitpunkt

Die beste Zeit für Newsletter variiert je nach Zielgruppe – vor allem, wenn es sich um B2B (Business-to-Business) oder B2C (Business-to-Consumer) handelt. Beide Zielgruppen haben unterschiedliche Verhaltensmuster, was den besten Zeitpunkt für den Versand von Newslettern betrifft.

Newsletter-Timing im B2B (Business-to-Business)

Im B2B-Bereich sind die meisten Empfänger Berufspersonen, die ihre E-Mails während der Arbeitszeiten bearbeiten. Ein gut gewählter Versandzeitpunkt kann daher dazu beitragen, dass Ihre Nachricht nicht im Posteingang untergeht. Das sind die Best-Practice-Versandzeiten im B2B-Bereich:

Das bestätigt auch eine Benchmark-Studie von absolit: Aus 120.000 analysierten E-Mails stechen der Donnerstag (26 %) und Dienstag (24%) als beliebteste Versandzeiten im B2B heraus. Eine weitere Besonderheit: B2Bler versenden vermehrt auch schon vor 7 Uhr, also vor der regulären Arbeitszeit. Hier ist ein deutlicher Aufwärtstrend von 2025 (26 %) im Vergleich zu 2023 (19 %) zu erkennen.

Beste Zeit für Newsletter im B2C (Business-to-Consumer)

Im B2C-Bereich richten sich die Newsletter an Verbraucher, die ihre E-Mails häufig zwischendurch oder zu Hause aufrufen. Daher gibt es hier einige Unterschiede in der Wahl des besten Versandzeitpunkts:

Der Benchmark-Studie von absolit zufolge verteilen sich die beliebtesten Versandtage im B2C relativ gleichmäßig auf die Wochentage. Am häufigsten wird auch hier am Donnerstag (19 %) und Freitag (18 %) versendet. Aber auch der Newsletterversand am Wochenende, insbesondere sonntags, hat 2025 (24 %) im Vergleich zu 2023 (17 %) deutlich zugenommen.

Wie finde ich den besten Versandzeitpunkt?

Der perfekte Versandzeitpunkt ist nicht immer offensichtlich und variiert wie oben beschrieben je nach Zielgruppe und Branche. Um das ideale Timing für Ihr Unternehmen zu finden, gibt es mehrere Methoden:

1. Analyse der aktiven Nutzer auf Ihrer Website

Google Analytics oder andere Web-Analyse-Tools bieten wertvolle Einblicke, um das Verhalten Ihrer Website-Besucher besser zu verstehen. Analysieren Sie, zu welchen Zeiten die Nutzer auf Ihrer Website am aktivsten sind. Wenn Sie beispielsweise feststellen, dass ein Großteil Ihrer Nutzer während der Mittagspause auf Ihrer Seite ist, könnte dies ein Hinweis darauf sein, dass dieser Zeitraum auch ein guter Zeitpunkt für den Versand von Newslettern ist.

2. Newsletter-Reporting

Nutzen Sie das Newsletter-Reporting von CleverReach, um das Öffnungsverhalten Ihrer bisherigen Newsletter zu überprüfen. Schauen Sie sich an, an welchen Tagen und zu welchen Uhrzeiten Newsletter in der Vergangenheit am meisten geöffnet wurden. Achten Sie besonders auf Muster und Trends. Diese Daten sind ein wertvoller Indikator für den besten Versandzeitpunkt.

3. Wettbewerbsanalyse

Werfen Sie einen Blick auf Ihre Mitbewerber und deren Newsletter. Schauen Sie sich an, wann sie Newsletter verschicken und ob Sie dort Muster erkennen können, die auf erfolgreiche Versandzeiten hindeuten.

4. A/B-Testing

Eine der besten Methoden, um den perfekten Versandzeitpunkt zu finden, ist A/B-Testing. Mit CleverReach können Sie verschiedene Versandzeitpunkte testen und die Leistung der unterschiedlichen Varianten vergleichen. Versenden Sie denselben Newsletter zu unterschiedlichen Zeiten an zwei Gruppen und analysieren Sie, welche Gruppe höhere Öffnungsraten und Klickzahlen erzielt. Damit können Sie sich nach und nach an Ihre Versandstrategie herantasten und langfristig den besten Zeitpunkt für Ihr Unternehmen zu finden.

Newsletter-Versandzeit festlegen mit CleverReach

Mit CleverReach können Sie den Versand Ihrer E-Mails entspannt im Voraus planen. So stellen Sie sicher, dass Ihre Nachrichten zur gewünschten Zeit im Posteingang Ihrer Abonnenten landen – auch wenn Sie selbst nicht verfügbar sind. Das ist besonders nützlich, wenn Sie außerhalb Ihrer Arbeitszeit oder am Wochenende versenden möchten.

Eine weitere, hilfreiche Funktion für den optimalen Versandzeitpunkt sind E-Mail-Automationen. Mit automatisierten Kampagnen stellen Sie sicher, dass Ihre E-Mails nicht nur zur richtigen Zeit, sondern auch basierend auf dem Verhalten Ihrer Empfänger verschickt werden.

Beispielsweise können Sie automatische E-Mails an Empfänger senden, die eine bestimmte Aktion ausgeführt haben. Das kann das Herunterladen eines Whitepapers, der Kauf eines Produktes oder die Anmeldung zum Newsletter sein. Diese personalisierten, verhaltensbasierten E-Mails treffen den optimalen Versandzeitpunkt für jeden einzelnen Empfänger, da sie genau dann verschickt werden, wenn das Interesse am höchsten ist. So erhöhen Sie die Wahrscheinlichkeit, dass Ihre E-Mails geöffnet und die gewünschten Aktionen durchgeführt werden.

Fazit: Die Newsletterversandzeit ist individuell

Der richtige Versandzeitpunkt ist für den Erfolg Ihrer Newsletter-Kampagnen von zentraler Bedeutung. Doch den einen Versandzeitpunkt, der für alle gleichermaßen erfolgreich ist, gibt es leider (oder zum Glück!) nicht. Schließlich würden dann alle zur selben Zeit versenden – was wiederum auch nicht zielführend ist. Zusammenfassend möchten wir Ihnen folgende Tipps mit auf den Weg geben:

• Beachten Sie unterschiedliche Best Practices für B2B und B2C.
• Finden Sie Ihre individuelle Versandzeit durch Analysen und Tests heraus.
• Versenden Sie nicht immer zur vollen Stunde.
• Nutzen Sie Automationen für verhaltensbasierte Newsletter.

Neben der richtigen Versandzeit ist auch die Frequenz des Newsletter-Versands für Ihren Erfolg im E-Mail-Marketing von Bedeutung. Lesen Sie in unserem weiterführenden Artikel, wie Sie mit regelmäßigen Newslettern die Kundenbindung steigern können.