Nieuwsbrief timing: Wanneer is de beste tijd om een nieuwsbrief te versturen?

Het juiste moment om je nieuwsbrief te versturen is cruciaal voor het succes van je e‑mailcampagnes. Wanneer kun je het beste je nieuwsbrief versturen?

De juiste timing speelt een belangrijke rol bij het versturen van nieuwsbrieven. Een goed gekozen verzendtijdstip kan het openings- en klikpercentage van een nieuwsbrief aanzienlijk verhogen en daarmee een grote invloed hebben op het succes van een campagne.

Hoe vind je het juiste moment om je nieuwsbrief te versturen? We geven je een overzicht van de best practice verzendmomenten voor B2B en B2C en geven je tips over hoe je het beste verzendmoment voor jouw bedrijf kunt bepalen.

Waarom is het verzendtijdstip voor nieuwsbrieven zo belangrijk?

Het juiste moment om een nieuwsbrief te versturen zorgt ervoor dat je e-mails op het beste moment in de inbox van je abonnees verschijnen en niet verloren gaan in de stortvloed van andere berichten. De verkeerde timing kan ertoe leiden dat je e-mail niet wordt geopend omdat hij steeds verder naar beneden wordt geduwd door nieuwe binnenkomende e-mails.

Omgekeerd betekent dit dat je met de juiste timing een hoog openingspercentage en meer interactie kunt bereiken. In een steeds vollere inbox is de juiste timing cruciaal om de aandacht van je doelgroep te trekken.

Factoren die de optimale verzendtijd beïnvloeden

• Doelgroep: Je ontvangers en je bedrijfsmodel spelen een doorslaggevende rol bij de verzendtijd. Zakelijke klanten (B2B) en particulieren (B2C) hebben een verschillend e-mailgedrag en kunnen op verschillende tijdstippen worden bereikt.
• Industriestandaarden: De optimale verzendtijd kan sterk afhangen van de branche. Aanbiedingen en promoties in de detailhandel kunnen bijvoorbeeld bijzonder effectief zijn in het weekend of kort voor sluitingstijd. In andere sectoren, zoals de technologie- of financiële sector, kan het zinvoller zijn om ze tijdens de werkweek te versturen, omdat de doelgroep dan eerder bereid is om complexere onderwerpen of aanbiedingen te behandelen.
• Internationalisering: Als je bedrijf internationaal actief is, moet je ook rekening houden met de tijdzones en lokale gewoonten van je doelmarkten. Een wereldwijde nieuwsbrief moet in verschillende regio’s op verschillende tijden worden verzonden.
• Onderwerpen en interesses: De inhoud van de nieuwsbrief kan ook van invloed zijn op de beste tijd om de nieuwsbrief te versturen. Aanbiedingen of seizoensgebonden onderwerpen kunnen een andere distributiestrategie vereisen dan gewone updates of nieuws. Als de nieuwsbrief zich richt op bepaalde tijdstippen van de dag (bijvoorbeeld een nieuwsbrief voor alle vroege vogels), dan moet de verzendtijd natuurlijk ook overeenkomen met de inhoud.

B2B vs. B2C: verschillen in verzendtijdstippen

De beste tijd voor nieuwsbrieven verschilt per doelgroep – vooral als het gaat om B2B (business-to-business) of B2C (business-to-consumer). Beide doelgroepen hebben verschillende gedragspatronen als het gaat om de beste tijd om nieuwsbrieven te versturen.

Nieuwsbrief timing in B2B (business-to-business)

In de B2B-sector zijn de meeste ontvangers professionals die hun e-mails onder werktijd bewerken. Een goed gekozen verzendtijdstip kan er dus voor zorgen dat je bericht niet verloren gaat in de inbox. Dit zijn de best practice verzendtijden in de B2B-sector:

Dit wordt ook bevestigd door een benchmarkstudie van absolit: van de 120.000 geanalyseerde e-mails komen donderdag (26%) en dinsdag (24%) naar voren als de populairste tijdstippen voor het versturen van e-mails in B2B. Nog een bijzonderheid: B2B-bedrijven versturen steeds vaker e-mails vóór 7 uur ‘s ochtends, dus vóór de reguliere werktijden. Hier is een duidelijk stijgende trend te zien vanaf 2025 (26%) vergeleken met 2023 (19%).

Beste tijd voor nieuwsbrieven in B2C (business-to-consumer)

In de B2C-sector zijn nieuwsbrieven gericht op consumenten die vaak tussendoor of thuis hun e-mails checken. Er zijn daarom enkele verschillen in de keuze van het beste moment om nieuwsbrieven te versturen:

Volgens de benchmarkstudie van absolit zijn de populairste verzenddagen in B2C relatief gelijkmatig verdeeld over de dagen van de week. Ook hier zijn de populairste dagen voor het versturen van nieuwsbrieven donderdag (19%) en vrijdag (18%). Het versturen van nieuwsbrieven in het weekend, vooral op zondag, is echter ook significant toegenomen in 2025 (24%) vergeleken met 2023 (17%).

Hoe vind ik de beste verzendtijd?

De perfecte verzendtijd is niet altijd voor de hand liggend en varieert, zoals hierboven beschreven, afhankelijk van de doelgroep en de branche. Er zijn verschillende methoden om de ideale timing voor jouw bedrijf te vinden:

1. Analyseren van de actieve gebruikers op je website

Google Analytics of andere tools voor webanalyse bieden waardevolle inzichten om het gedrag van je websitebezoekers beter te begrijpen. Analyseer de tijden waarop gebruikers het meest actief zijn op je website. Als je bijvoorbeeld merkt dat een groot deel van je gebruikers tijdens de lunchpauze op je site is, kan dit een aanwijzing zijn dat deze periode ook een goed moment is om nieuwsbrieven te versturen.

2. Nieuwsbriefrapportage

Gebruik de nieuwsbriefrapportage van CleverReach om het openingsgedrag van je vorige nieuwsbrieven te controleren. Kijk naar de dagen en tijden waarop nieuwsbrieven in het verleden het meest werden geopend. Let vooral op patronen en trends. Deze gegevens zijn een waardevolle indicator voor de beste tijd om je nieuwsbrief te versturen.

3. Analyse van concurrenten

Kijk naar je concurrenten en hun nieuwsbrieven. Kijk wanneer zij nieuwsbrieven versturen en of je daar patronen in kunt herkennen die wijzen op succesvolle verzendmomenten.

4. A/B testen

Een van de beste methoden om de perfecte verzendtijd te vinden is A/B testen. Met CleverReach kun je verschillende verzendmomenten testen en de prestaties van de verschillende varianten vergelijken. Stuur dezelfde nieuwsbrief naar twee groepen op verschillende tijdstippen en analyseer welke groep hogere openings- en klikpercentages behaalt. Zo kun je je mailingstrategie stapsgewijs aanpakken en het beste moment voor je bedrijf op de lange termijn vinden.

Stel de nieuwsbrief verzendtijd in met CleverReach

Met CleverReach kun je de verzending van je e-mails van tevoren plannen. Dit zorgt ervoor dat je berichten op het gewenste tijdstip in de inbox van je abonnees aankomen – zelfs als je zelf niet beschikbaar bent. Dit is vooral handig als je berichten buiten je werkuren of in het weekend wilt versturen.

Een andere handige functie voor het optimaliseren van de verzendtijd is e-mailautomatisering. Geautomatiseerde campagnes zorgen ervoor dat je e-mails niet alleen op het juiste moment worden verzonden, maar ook op basis van het gedrag van je ontvangers.

Je kunt bijvoorbeeld geautomatiseerde e-mails sturen naar ontvangers die een bepaalde actie hebben uitgevoerd. Dit kan het downloaden van een whitepaper zijn, het kopen van een product of het aanmelden voor een nieuwsbrief. Deze gepersonaliseerde, op gedrag gebaseerde e-mails worden verzonden op het optimale moment voor elke individuele ontvanger, omdat ze precies worden verzonden wanneer de interesse het grootst is. Dit vergroot de kans dat je e-mails worden geopend en dat de gewenste acties worden uitgevoerd.

Conclusie: De verzendtijd van een nieuwsbrief is individueel

Het juiste verzendmoment is van centraal belang voor het succes van je nieuwsbriefcampagnes. Maar helaas (of gelukkig!) bestaat er niet zoiets als die ene verzendtijd die voor iedereen even succesvol is. Iedereen zou dan immers op hetzelfde moment versturen – wat ook niet effectief zou zijn. Samengevat geven we je graag de volgende tips:

• Houd rekening met verschillende best practices voor B2B en B2C.
• Ontdek je individuele verzendtijd door analyses en tests.
• Verstuur niet altijd op het hele uur.
• Gebruik automatiseringen voor gedragsgerichte nieuwsbrieven.

Naast het juiste verzendtijdstip is ook de frequentie van nieuwsbriefverzending belangrijk voor je succes in e-mailmarketing. Lees ons verdere artikel om erachter te komen hoe je klantenloyaliteit kunt verhogen met regelmatige nieuwsbrieven.