Gegevensbescherming gemakkelijk gemaakt
AVG-conforme nieuwsbrieftool "Made in Germany"
Als Europese nieuwsbrieftool is CleverReach de veilige keuze voor AVG-conforme nieuwsbrieven en maximale gegevensbeveiliging.
Onze servers bevinden zich in Duitsland en de EU, dubbele opt-in is standaard en je kunt het benodigde AV-contract eenvoudig digitaal afsluiten.
Kies voor meer veiligheid in e‑mailmarketing.
Met CleverReach zit je altijd safe
Hoogste normen voor gegevensbescherming
Wij richten ons compromisloos op gegevensbescherming, zodat jij en je klanten zich altijd veilig en beschermd voelen - want vertrouwen is de basis van elke succesvolle relatie.
Veilige servers in Duitsland en de EU
CleverReach vertrouwt op een hoge gegevensbeveiliging dankzij servers op locaties uitsluitend in Duitsland en de EU. Dit betekent dat er geen gegevens worden verzonden naar onveilige derde landen.
ISO-gecertificeerde datacenters
De datacenters die we gebruiken werken met state-of-the-art elektronische bewakings- en multi-factor toegangscontrolesystemen. Ze zijn gecertificeerd volgens DIN ISO/IEC 27001.
Vertrouw op een Europese oplossing voor AVG-conforme e‑mailmarketing
E‑mailmarketingtools met een geregistreerd kantoor en serverlocatie in Duitsland of de EU zijn de beste en eenvoudigste optie voor AVG-compliance. Met een oplossing voor de EU kies je voor maximale gegevensbeveiliging in overeenstemming met de AVG. Dit geldt ook voor je klanten!
EU tools zoals CleverReach
Amerikaanse tools
Meer dan 400.000 klanten vertrouwen op onze nieuwsbrieftool
Coördinator gegevensbescherming bij CleverReach
Onze functies voor e‑mailmarketing die voldoet aan gegevensbescherming
Met een verscheidenheid aan aangepaste functies en flexibele instellingen bieden we een AVG-conforme nieuwsbrieftool waarmee je je marketingdoelen met een gerust hart kunt nastreven.
1. Sluit direct een AV-contract af in de tool
Als je e‑mailmarketingsoftware gebruikt voor je communicatie, heb je een contract voor orderverwerking (AVG) nodig in overeenstemming met de AVG. Dit garandeert naleving van de AVG en gegevensbeveiliging bij de verwerking van persoonsgegevens.
Bij CleverReach kun je het AV contract gemakkelijk online in je account en downloaden voor je administratie.
2. Wettelijk verplichte adreswerving via dubbele opt-in in de nieuwsbrief
Schoon verzamelde e‑mailadressen verhogen de kwaliteit van je ontvangerslijst en beschermen je tegen waarschuwingen.
Daarom is de dubbele opt-in procedure voor nieuwsbriefregistratie standaard bij CleverReach. Dit is de veiligste manier om expliciete toestemming aan te tonen.
We loggen automatisch de succesvolle dubbele opt-in voor je zodat je je toestemming kunt bewijzen in het geval van een geschil.
3. SSL encryptie voor veilige gegevensoverdracht
SSL encryptie wordt gebruikt om gegevens veilig te verzenden op het internet. Dit beschermt ze tegen onderschepping door onbevoegde derden, zogenaamde phishing. Naast gegevensbeveiliging is SSL ook een belangrijk aspect voor de hoge deliverability van je e‑mails.
Alle gegevensoverdrachten met CleverReach zijn veilig SSL-gecodeerd. Als je een eigen subdomein gebruikt voor je e‑mailmarketing, kun je eenvoudig een geldig SSL-certificaat opslaan in je account.
4. Automatisch uitschrijfbeheer
Met CleverReach profiteer je van automatisch beheer van ontvangers en afmeldingen. Dit betekent dat je niet elke activiteit handmatig hoeft te controleren en nog steeds voldoet aan de gegevensbescherming in het belang van je ontvangers.
- Uitschrijflink in elke nieuwsbrief
- Uitgeschreven ontvangers worden onmiddellijk inactief
- Blocklist voor permanente uitsluiting van e‑mailadressen
- Eenvoudige verwijdering van gegevens na een ingestelde periode
5. Nieuwsbrief AVG-conform en geanonimiseerd
Omdat de regelgeving voor gegevensbescherming per bedrijf kan verschillen, biedt CleverReach aangepaste instellingen voor gegevensbescherming.
Als je wilt, kun je de gegevensverzameling in de nieuwsbriefrapportage anonimiseren. Dit betekent dat je geen ontvanger-gerelateerde analyses ontvangt, maar uitgebreide gegevens in het dashboard van de rapportage.
Wij ondersteunen je met handige tips en bronnen over gegevensbescherming bij e‑mailmarketing
Veelgestelde vragen over gegevensbescherming
Waarom is een AVG-conforme nieuwsbrieftool belangrijk?
Een AVG-conforme nieuwsbrieftool is essentieel voor e‑mailmarketing binnen de EU om naleving van de wet te garanderen en hoge boetes te voorkomen. Het zorgt ervoor dat je de toestemming van je abonnees op de juiste manier kunt verkrijgen en bewijzen, hun rechten op het gebied van gegevensbescherming kunt respecteren (zoals informatie en verwijdering) en de noodzakelijke gegevensbeveiliging kunt garanderen (bijv. via gegevensbeschermingsautoriteiten en EU-servers). Op deze manier bescherm je je bedrijf en bouw je vertrouwen op bij je klanten.
Deze aspecten zijn belangrijk bij het kiezen van een AVG-conforme nieuwsbrieftool:
- Gegevensbeveiliging en serverlocatie: zorgen voor hoge beveiligingsnormen (bijv. SSL-encryptie) en serverlocaties in de EU.
- Gegevensverwerkingsovereenkomst (DPA): De aanbieder moet de mogelijkheid bieden om een DPA af te sluiten in overeenstemming met Art. 28 AVG.
- Dubbele opt-in (DOI): Voorziening en automatische implementatie van de DOI-procedure voor verifieerbare toestemming van ontvangers.
- Uitschrijfbeheer: Een gemakkelijk toegankelijke en functionele uitschrijflink in elke nieuwsbrief en automatisch beheer van uitschrijven.
- Recht op wissen: Eenvoudige en volledige mogelijkheid om de persoonlijke gegevens van abonnees op hun verzoek te wissen.
- Gegevensminimalisatie: Ondersteuning bij het naleven van het principe om alleen noodzakelijke gegevens te verzamelen (bijvoorbeeld in aanmeldformulieren).
Is CleverReach AVG-conform?
Ja, CleverReach is een AVG-conforme nieuwsbriefleverancier.
Als Duits bedrijf biedt onze e‑mailmarketingsoftware alle belangrijke functies en randvoorwaarden die cruciaal zijn voor naleving van de AVG:
- Serverlocatie: gegevens worden opgeslagen op beveiligde servers die zich uitsluitend in Duitsland en de EU bevinden.
- Gegevensverwerkingsovereenkomst (DPA): Het afsluiten van een DPA-contract is direct digitaal mogelijk in het account, wat verplicht is voor de AVG (Art. 28).
- Dubbele opt-in (DOI): De wettelijk verplichte DOI-procedure is standaard voor alle aanmeldformulieren en wordt automatisch gelogd.
- Uitschrijfbeheer: Alle sjablonen bevatten een uitschrijflink. Het uitschrijfproces kan worden aangepast en uitschrijvingen worden onmiddellijk van kracht.
- Gegevensbeveiliging: De gebruikte datacenters zijn ISO-gecertificeerd. CleverReach gebruikt ook SSL encryptie voor veilige gegevensoverdracht.
Onze nieuwsbrieftool biedt daarom het perfecte startpunt voor AVG-conforme e‑mailmarketing. Als verzender ben je er verantwoordelijk voor dat je:
- De DPA met CleverReach afsluit.
- Je privacybeleid op je website aanpast en daar het gebruik van CleverReach vermeldt.
- De gegevensbeschermingsinstellingen in de tool correct configureert volgens uw vereisten (bijv. geanonimiseerde tracking activeren).
Tip: Vraag het altijd aan je functionaris voor gegevensbescherming. Zij kunnen je juridisch conform advies geven en je bijvoorbeeld ondersteunen bij het aanpassen van je privacybeleid.
Voldoet CleverReach ook aan de gegevensbeschermingsvereisten voor internationale nieuwsbrief verspreiding?
Ja, met CleverReach kun je ook internationale nieuwsbrieven versturen in overeenstemming met de regelgeving voor gegevensbescherming.
De AVG is een van de strengste wetten ter wereld op het gebied van gegevensbescherming. Met CleverReach als AVG-conforme e‑mailmarketingsoftware voldoe je al aan een zeer hoog beveiligingsniveau dat in veel andere landen als "overvol" of op zijn minst als "voldoende" wordt beschouwd. Desondanks is het belangrijk dat je de landspecifieke regelgeving voor gegevensbescherming controleert en naleeft.
- VS: CAN-SPAM wet
- Canada: CASL
- UK: UK-GDPR en PECR
- Zwitserland: revDSG
Of de AVG of een landspecifieke wet voor gegevensbescherming van toepassing is wanneer je nieuwsbrieven internationaal verstuurt, hangt af van waar je bedrijf is gevestigd en waar je ontvangers wonen:
- EU-afzenders en ontvangers: de AVG is hier volledig van toepassing.
- EU-afzenders en ontvangers buiten de EU: als je bedrijf binnen de EU is gevestigd, blijft de AVG op jou van toepassing. Controleer ook de specifieke vereisten per land.
- Verzenders en ontvangers buiten de EU: Zodra je persoonsgegevens van personen binnen de EU verwerkt, moet je voldoen aan de vereisten van de AVG (art. 3 lid 1).
- Afzenders en ontvangers van buiten de EU: Hier geldt de naleving van de respectieve landspecifieke wetgeving inzake gegevensbescherming.
Hoe lang worden de dubbele opt-in gegevens opgeslagen?
De duur van de gegevensopslag wordt niet door CleverReach bepaald, maar door jou als nieuwsbrief verzender. Omdat je de toestemming van de nieuwsbriefontvanger moet aantonen door middel van een dubbele opt-in, kunnen de gegevens wettelijk worden opgeslagen voor deze periode,
- zolang de e‑mails worden verzonden op basis van de toestemming, en
- zolang je verwacht dat bewijs nog nodig kan zijn.
Het principe geldt dat gegevens moeten worden verwijderd als ze niet meer nodig zijn, maar ze mogen ook worden opgeslagen zolang daar een legitiem belang bij is. De bewaartermijn van de gegevens moet daarom door jou per geval worden bepaald.
Opmerking: De inhoud van deze pagina vormt geen juridisch advies en kan dergelijk advies in individuele gevallen niet vervangen. Wij aanvaarden geen aansprakelijkheid voor de nauwkeurigheid, volledigheid of actualiteit van de verstrekte informatie.
Test CleverReach gratis en zonder risico.
