Nieuwsbrieven schrijven: Hoe je je lezers inspireert met overtuigende nieuwsbriefteksten

Wij geven je 10 handige tips om succesvolle nieuwsbrieven te schrijven en je klanten te boeien met overtuigende teksten.

Wil je je lezers regelmatig op de hoogte houden met je nieuwsbrief en een langdurige klantrelatie opbouwen? Een goed geschreven nieuwsbrief kan je merk versterken, nieuwe klanten aantrekken en je bestaande klanten behouden. Maar hoe schrijf je een goede nieuwsbrief?

Voor iedereen die het graag kort houdt: Checklist nieuwsbrief schrijven

Ben je op zoek naar meer gedetailleerde tips voor het schrijven van een nieuwsbrief? Blijf dan kijken: we laten je zien hoe je een nieuwsbrief plant en leggen in detail uit wat een goede nieuwsbrief is.

Je nieuwsbrief plannen

Voordat je je nieuwsbrief schrijft, moet je duidelijk zijn over de interesses van je ontvangers en relevante onderwerpen voor hen. De juiste structuur van je nieuwsbrief is ook essentieel voor een succesvolle nieuwsbrief.

Ken de interesses van je nieuwsbriefontvangers

Om succesvolle nieuwsbriefteksten te schrijven die je doelgroep met plezier zal lezen, moet je de behoeften en verwachtingen van je ontvangers beter begrijpen.

• Wie zijn je nieuwsbrief abonnees?
• Welke interesses hebben ze?
• Welke uitdagingen en problemen hebben ze?

Profielbeheer stelt je in staat om meer te weten te komen over de interesses en waardevolle informatie over je nieuwsbriefontvangers. Je gebruikt een formulier om alle voor jou relevante gegevens op te vragen (op vrijwillige basis) en kunt je abonnees rechtstreeks vragen in welke inhoud en onderwerpen ze bijzonder geïnteresseerd zijn. Je slaat de verstrekte informatie op als een tag of gegevensveld en kunt vervolgens je ontvangerslijst segmenteren.

En het beste van alles: je ontvangers kunnen hun voorkeuren en gegevens zelf bijwerken via een permanent geïntegreerde link naar profielbeheer, bijvoorbeeld in de voettekst van je e-mails.

Door de interesses van je ontvangers te verwerken in je nieuwsbrief, kun je ervoor zorgen dat je inhoud relevant en aantrekkelijk is. Speel in op de behoeften en wensen van je doelgroep – of liever: je verschillende klantgroepen.

Bepaal het onderwerp en plan de inhoud van de nieuwsbrief

Om een succesvolle nieuwsbrief te schrijven, is het belangrijk om een duidelijk onderwerp en een centraal thema te hebben als leidraad voor de teksten. Bedenk daarom van tevoren wat het doel van de nieuwsbrief is en welke boodschap je wilt overbrengen.

Vervolgens kun je de teksten voor je nieuwsbrief plannen. Bedenk waar je de nadruk op wilt leggen en hoe je dit het beste kunt structureren. Richt je per nieuwsbrief op slechts één hoofdonderwerp en voldoe aan de verwachtingen van de nieuwsbriefontvangers. Een duidelijke structuur en overzicht zijn net zo belangrijk als interessante en relevante inhoud.

De juiste structuur voor je nieuwsbrief

De structuur van je nieuwsbrief is cruciaal voor het succes van je mailing. Een duidelijke structuur helpt je lezers hun weg te vinden en snel de belangrijkste informatie te pakken.

• De koptekst en de hoofdtekst zijn inhoudelijk de belangrijkste delen van je nieuwsbrief. Hier heet je je lezers welkom en geef je een overzicht van de inhoud van de nieuwsbrief. Als de tekst van de nieuwsbrief hier niet overtuigend is, zal de lezer niet door de rest van de nieuwsbrief scrollen. Je belangrijkste knop moet daarom in het bovenste zichtbare gebied staan.
• In het middengedeelte behandel je de afzonderlijke onderwerpen van je nieuwsbrief en structureer je deze zo nodig met opsommingstekens en kolommen.
• Aan het einde van de inhoud staat de gepersonaliseerde omslag. Hier creëer je een persoonlijke band met de lezer en geef je je nieuwsbrief een authentiek en sympathiek tintje.
• Daaronder is ruimte voor vertrouwenselementen en je sociale mediakanalen.
• Onderaan staat het Impressum met een afmeldlink. Beide zijn essentieel voor een nieuwsbrief die aan de wet voldoet.

Hoe lang mag een nieuwsbrief zijn?

De lengte van de nieuwsbrief hangt af van de inhoud en het doel. In principe is een lengte van 100-300 woorden in de nieuwsbrief een goede richtlijn. In de meeste gevallen is kort en bondig beter dan lang en breedsprakig. Een nieuwsbrief is meestal geen uitgebreide verhandeling over een onderwerp, maar richt zich op een paar geselecteerde aspecten. Je kunt links en knoppen gebruiken om te linken naar verdere inhoud, zoals blogartikelen.

Belangrijker dan het aantal woorden dat je gebruikt, is een overzichtelijke structuur en vormgeving: gebruik korte alinea’s tekst en ondersteun die met geschikte afbeeldingen en grafieken. Zorg er ook voor dat je zinnen kort en begrijpelijk zijn en dat er voldoende regelafstand is voor optimale leesbaarheid.

Nieuwsbrieven schrijven: Checklist voor goede teksten

Wat is belangrijk bij het schrijven van een goede nieuwsbrief? We geven je een paar basistips en hints die in elke succesvolle nieuwsbrief zouden moeten staan.

1. De deuropener: tips voor een overtuigende nieuwsbrief introductie

Overtuigende onderwerpregel

De onderwerpregel van een nieuwsbrief is de basisvoorwaarde voor succesvolle nieuwsbriefteksten. Het is als het ware de deuropener die bepaalt of je nieuwsbrief wordt geopend of niet. Een goed geschreven onderwerpregel wekt de interesse van je lezers en geeft ze een indicatie van wat ze kunnen verwachten in de nieuwsbrief. Vermijd echter te veel in detail te treden of te veel informatie in de onderwerpregel te zetten. Een onderwerpregel moet beknopt en to the point zijn; idealiter bestaat hij uit maximaal 40 tekens zodat hij goed wordt weergegeven op alle eindapparaten.

Omdat een overtuigende onderwerpregel zo cruciaal is voor het succes van je nieuwsbrief, kun je hier wel de helft van je schrijftijd in steken. Klinkt als veel, maar het is ook heel effectief!

Wek nieuwsgierigheid op met de preheader

Natuurlijk is een aantrekkelijke e-mail preheader ook onderdeel van de nieuwsbrief onderwerpregel. Idealiter houden beide teksten verband met elkaar, zodat de preheader de onderwerpregel op een zinvolle manier aanvult of voortzet. Ook hier geldt: de preheadertekst moet zo kort en relevant mogelijk zijn.

Onze tip: Maak eerst je eigenlijke nieuwsbrief en denk aan het eind na over de belangrijkste argumenten voor je ontvangers. Vat deze dan samen in 70-100 tekens. De belangrijkste informatie moet aan het begin staan om ervoor te zorgen dat deze niet wordt afgekapt in de inbox.

Aantrekkelijke kop

Begin de nieuwsbrief met een beknopte verklaring die inspeelt op de verwachtingen van je ontvangers op basis van de onderwerpregel en de preheader en die de inhoud van de nieuwsbrief samenvat. Houd de kop kort en aantrekkelijk voor een snel overzicht. Vermijd clickbait koppen of misleidende uitspraken om het vertrouwen van je lezers niet te verliezen of het risico te lopen om in de spamfolder te belanden.

2. Scoor punten met een persoonlijke aanpak in de nieuwsbrief

Gepersonaliseerde nieuwsbrieven zijn een geweldige manier om de betrokkenheid en loyaliteit van je ontvangers te bevorderen. Begin je nieuwsbrief met een gepersonaliseerd adres.

Het gebruik van de naam in de aanhef is een eenvoudige maar effectieve manier om meteen aan het begin een persoonlijke band te creëren. Dit laat je abonnees zien dat je ze herkent en waardeert als individuen – en niet alleen als anonieme e-mailadressen. Dit kleine gebaar helpt om interesse te wekken en vergroot de bereidheid om de hele nieuwsbrief te lezen.

We weten het tenslotte allemaal: zodra we ergens onze naam horen of lezen, stijgt onze aandacht. Maak hier gebruik van bij het schrijven van je nieuwsbrief.

3. Boven de vouw: de belangrijkste dingen komen eerst

Het principe “boven de vouw” betekent dat de belangrijkste informatie en inhoud van een nieuwsbrief onmiddellijk zichtbaar is zonder dat de ontvanger hoeft te scrollen. Dit zichtbare gebied speelt een doorslaggevende rol bij het trekken van aandacht en het succes van je nieuwsbrief. Door op een slimme manier aantrekkelijke afbeeldingen, de eerste argumenten en de belangrijkste knop boven het scrollgebied te plaatsen, kun je ervoor zorgen dat je lezers gemotiveerd zijn om verder te lezen.

Probeer in de hoofdtekst duidelijk de toegevoegde waarde van je nieuwsbrief over te brengen. Je moet in een paar woorden duidelijk maken wat je klanten van je e-mail kunnen verwachten en hoe ze ervan kunnen profiteren. Vermijd te algemeen of te vaag te zijn. Een duidelijke en beknopte boodschap is de sleutel tot het veroveren van de interesse en aandacht van je ontvangers. Benadruk de voordelen die je lezers kunnen halen uit je nieuwsbrief. De toegevoegde waarde kan een gratis download van een whitepaper zijn, een korting of een uitnodiging voor een evenement. Maar exclusieve informatie over een nieuwe functie van je software is ook toegevoegde waarde voor je doelgroep. Wat het ook is, maak de toegevoegde waarde duidelijk en zichtbaar voor je ontvangers.

Hetzelfde geldt voor de zinsopbouw van alle nieuwsbrieven: plaats de belangrijkste trefwoorden en voordelen aan het begin van de zin in de onderwerpregel, de preheader en elke alinea. Dit zal je helpen om sneller de aandacht van de lezer te trekken en wordt gegarandeerd beter onthouden.

4. Communiceer to the point

Om ervoor te zorgen dat je ontvangers je nieuwsbrief lezen en er interactie mee hebben, is het belangrijk om de schat aan informatie samen te vatten. Gebruik opsommingen, afbeeldingen of highlights in de tekst om de lezer naar de relevante informatie te leiden.

Korte en bondige zinnen in de nieuwsbrief zijn cruciaal om de leesbaarheid te verbeteren en de aandacht van de lezer vast te houden. Lange, ingewikkelde zinnen kunnen ervoor zorgen dat ontvangers de draad kwijtraken of snel verveeld raken. Korte zinnen maken de tekst makkelijker te verteren en te begrijpen. Dit is vooral belangrijk voor mobiele presentaties, waar de ruimte beperkt is en de aandachtsspanne vaak nog korter. Met korte zinnen kunnen lezers snel scannen en de belangrijkste informatie opnemen. Dit vergroot de kans dat ze de nieuwsbrief helemaal lezen en reageren op de call-to-action die erin staat.

5. Boei je ontvangers met een verhaal

Storytelling, of het verpakken van informatie in levendige verhalen, is een creatieve techniek om je nieuwsbriefontvangers te inspireren met je teksten en ze op een emotioneel niveau te bereiken. Door verhalen te vertellen kun je complexe relaties visualiseren en je boodschappen op een onderhoudende en interessante manier overbrengen. Een goed verhaal in de nieuwsbrief kan je lezers motiveren om je producten of diensten te gebruiken of om een bepaalde actie te ondernemen.

6. Moedig je ontvangers aan om te klikken met call-to-actions

Call-to-actions (kortweg CTA’s) zijn essentieel als je goede nieuwsbrieven wilt schrijven. Call-to-action knoppen in je nieuwsbrief impliceren een specifieke oproep tot actie en dragen ertoe bij dat je lezers je website bezoeken, zich aanmelden voor een dienst of een product kopen.

Het is belangrijk om je CTA’s duidelijk te formuleren en ze af te stemmen op de doelstellingen van je nieuwsbrief. Gebruik duidelijke en opvallende taal die je lezers motiveert om actie te ondernemen.

Plaats je CTA’s op goed zichtbare plaatsen in de nieuwsbrief. Het “boven-de-vouw” principe heeft ook hier zijn waarde bewezen: Plaats de belangrijkste call-to-action bovenaan in de nieuwsbrief. Hierdoor kan de lezer de gewenste actie uitvoeren zonder te scrollen. Gebruik ook opvallende kleuren en ontwerpen om je knoppen te benadrukken. Zorg er wel voor dat meerdere call-to-actions niet met elkaar concurreren. Eén primaire CTA en maximaal 2-3 aanvullende CTA’s, die visueel discreter zijn, hebben zich in de praktijk bewezen.

Een andere manier om je CTA’s nog effectiever te formuleren is door verschillende varianten te testen in A/B-tests. Met een beetje creativiteit en finetuning kun je ervoor zorgen dat je CTA’s bijdragen aan de gewenste actie van je klanten.

7. Stimuleer je ontvangers met actieve werkwoorden

Actieve werkwoorden zijn een belangrijk onderdeel van overtuigende nieuwsbrieven. Gebruik werkwoorden die direct en actief zijn om de lezers van je nieuwsbrief aan te zetten tot actie.

Bijvoorbeeld: In plaats van “Wij bieden korting”, schrijf je “Ontvang nu onze korting”. Actieve werkwoorden brengen een duidelijke en beknopte boodschap over en motiveren je lezers om actie te ondernemen.

Vermijd passieve formuleringen en werkwoorden die weinig emotie oproepen. Gebruik in plaats daarvan werkwoorden die een gevoel van urgentie en actie overbrengen. Met actieve werkwoorden kun je je lezers subtiel beïnvloeden en hen aanmoedigen om op je CTA’s te klikken of gebruik te maken van je aanbiedingen.

8. Schrijf authentieke nieuwsbrieven en toon empathie

Authenticiteit en empathie zijn belangrijke aspecten van het schrijven van nieuwsbrieven. Je ontvangers willen zich verbonden voelen met je bedrijf en je merk en het gevoel hebben dat ze niet zomaar een adres op je e-maillijst zijn.

Door ze persoonlijk aan te spreken en authentieke taal te gebruiken, kun je het vertrouwen van je lezers winnen en jullie relaties versterken. Toon empathie door in te spelen op de behoeften en uitdagingen van je abonnees en oplossingen en bronnen aan te bieden die hen kunnen helpen.

Vermijd ook het gebruik van marketingjargon en schrijf in duidelijke en begrijpelijke taal. Als je authentiek en empathisch schrijft, wek je de interesse van je lezers en versterk je de klantrelatie.

9. De weg naar de brievenbus: vermijd spamwoorden

Een belangrijke factor voor het succes van je nieuwsbrief is dat hij daadwerkelijk in de inbox van je ontvangers terechtkomt. Er zijn veel factoren die bepalen of je e-mails in de inbox of in de spammap terechtkomen. Een belangrijke maatregel die je kunt nemen om de bezorgbaarheid van je e-mails te verbeteren is het vermijden van spamwoorden en -zinnen, vooral in de nieuwsbrief nieuwsbrief.

Lees ons PUSH artikel voor meer tips over hoe je de spamfolder kunt vermijden met je nieuwsbrief.

10. Controleer je nieuwsbrief voordat je hem verstuurt

Voordat je je nieuwsbrief verstuurt, moet je deze grondig controleren om mogelijke fouten te voorkomen.

• Stuur een nieuwsbrief preview naar jezelf om te zien hoe de nieuwsbrief eruit zal zien in je inbox.
• Klik ook alle links in de nieuwsbrief door en controleer of alle linkbestemmingen correct zijn.
• Controleer ook de tracking van de links om er zeker van te zijn dat je klikstatistieken correct worden bijgehouden.
• Natuurlijk moet je ook de spelling en grammatica van je nieuwsbrief zorgvuldig controleren.

Vier ogen zien meer dan twee: Stuur de preview van je nieuwsbrief naar geselecteerde collega’s. Soms ben je “blind” voor je eigen fouten en daarom is feedback van een niet betrokken persoon vaak erg nuttig. Zo ontdek je niet alleen ingeslopen spelfouten, maar controleer je ook de begrijpelijke spelling van je nieuwsbrief.

Nieuwsbrief schrijven met ondersteuning van een bureau

We geven het toe: Het schrijven van goede nieuwsbrieven is niet zo gemakkelijk. Net als andere marketingcontent vereisen aansprekende nieuwsbriefteksten een zekere aanleg voor copywriting. Het is maar goed dat er professionele e-mailmarketingbureaus en redacteuren zijn die je kunnen ondersteunen bij het maken van inhoud en het redigeren van nieuwsbrieven.