Redactar newsletters: cómo inspirar a sus lectores con textos de newsletter convincentes

Le damos 10 consejos útiles para redactar newsletters de éxito y cautivar a sus clientes con textos convincentes.

¿Quiere mantener informados a sus lectores regularmente con su newsletter y establecer una relación duradera con sus clientes? Una newsletter bien redactada puede reforzar su marca, atraer a nuevos clientes y fidelizar a los que ya tiene. Pero, ¿cómo se escribe un buen newsletter?

Para los que les gusta lo breve: Lista de comprobación para la redacción de newsletters

¿Busca consejos más detallados sobre cómo redactar un newsletter? Entonces no se vaya: le mostraremos cómo planificar el texto de su newsletter y le explicaremos en detalle en qué consiste un buen texto de newsletter.

Planificar el texto de su newsletter

Antes de redactar su newsletter, debe tener claros los intereses de sus destinatarios y los temas relevantes para ellos. La estructura correcta de su newsletter también es esencial para que el texto de su newsletter tenga éxito.

Conozca los intereses de los destinatarios del newsletter

Para escribir textos de newsletter de éxito que gusten a su grupo destinatario, debe conocer mejor las necesidades y expectativas de sus destinatarios.

• ¿Quiénes son los suscriptores de su newsletter?
• ¿Qué intereses tienen?
• ¿Qué retos y problemas tienen?

La gestión de perfiles le permite conocer los intereses e información valiosa de los destinatarios del newsletter. Utiliza un formulario para solicitar todos los datos relevantes para usted (de forma voluntaria) y puede preguntar directamente a sus suscriptores qué contenidos y temas les interesan especialmente. Guarde la información facilitada como etiqueta o campo de datos y podrá segmentar su lista de destinatarios.

Y lo mejor de todo: sus destinatarios pueden actualizar ellos mismos sus preferencias y datos a través de un enlace permanentemente integrado a la gestión de perfiles, por ejemplo, en el pie de página de sus emails.

Al incorporar los intereses de sus destinatarios en los textos de sus newsletters, se asegurará de que su contenido sea relevante y atractivo. Responda a las necesidades y deseos de su grupo objetivo, o mejor dicho: de sus diferentes grupos de clientes.

Determine el tema y planifique el contenido de la newsletter

Para redactar una newsletter de éxito, es importante tener un tema claro y un asunto central que sirva de guía para los textos. Por lo tanto, debe considerar de antemano cuál es el objetivo del newsletter y qué mensaje desea transmitir.

Así podrá planificar los textos de su newsletter. Piense en qué quiere centrarse y cuál es la mejor forma de estructurarlo. Proponga sólo un tema principal por newsletter y cumpla las expectativas de los destinatarios del newsletter. Una estructura y un diseño claros son tan importantes como un contenido interesante y relevante.

La estructura adecuada para el texto de su newsletter

La estructura del texto de su newsletter es crucial para el éxito de su mailing. Una estructura clara ayuda a sus lectores a orientarse y a captar rápidamente la información más importante.

• La cabecera y el cuerpo principal son las secciones más importantes de su newsletter en términos de contenido. Aquí es donde da la bienvenida a sus lectores y ofrece una visión general del contenido del newsletter. Si el texto de la newsletter no convence aquí, el lector no se desplazará por el resto de la newsletter. Por lo tanto, su botón CTA más importante debe colocarse en la zona superior visible.
• En la parte central, se tratan los temas individuales de su newsletter y se estructura con listas de viñetas y columnas si es necesario.
• Al final del contenido se encuentra la portada personalizada. Aquí es donde creas una conexión personal con el lector y le das a tu newsletter un toque auténtico y simpático.
• Debajo hay espacio para elementos de confianza y sus canales en las redes sociales.
• En la parte inferior está el Impressum , que incluye un enlace para darse de baja. Ambos son esenciales para un newsletter que cumpla la legislación.

¿Qué longitud puede tener un newsletter?

La longitud del newsletter depende de su contenido y objetivo. En principio, una longitud de 100-300 palabras en el newsletter es una buena pauta. En la mayoría de los casos, es mejor breve y conciso que largo y ampuloso. Un newsletter no suele ser un tratado exhaustivo sobre un tema, sino que se centra en algunos aspectos seleccionados. Puede utilizar enlaces y botones CTA para enlazar con otros contenidos, como artículos de blog.

Más importante que el número de palabras utilizadas es la claridad de la estructura y el diseño: utilice párrafos cortos de texto y apóyelos con imágenes y gráficos adecuados. Asegúrese también de que las frases sean cortas y fáciles de entender y de que haya suficiente interlineado para garantizar una legibilidad óptima.

Redacción de newsletters: Lista de comprobación para buenos textos

¿Qué es importante a la hora de redactar un buen texto de newsletter? Le ofrecemos algunos consejos y sugerencias básicos que deberían incluirse en todo texto de newsletter que se precie.

1. El abrepuertas: consejos para una introducción de newsletter convincente

Asunto convincente

El asunto de la newsletter es el requisito básico para el éxito de un texto de newsletter. Es, por así decirlo, el que abre la puerta y decide si su newsletter se abre o no. Un asunto bien escrito despierta el interés de sus lectores y les da una indicación de lo que pueden esperar del newsletter. Sin embargo, evite entrar en demasiados detalles o incluir demasiada información en el asunto. Lo ideal es que tenga un máximo de 40 caracteres para que se vea bien en todos los dispositivos.

Dado que una línea de asunto convincente es tan crucial para el éxito de su newsletter, puede invertir en ella la mitad de su tiempo de redacción. Parece mucho, pero también es muy eficaz

Despierte la curiosidad con el preheader

Por supuesto, un preencabezado de email atractivo también forma parte del asunto de la newsletter. Lo ideal es que ambos textos se relacionen entre sí, de modo que el preheader complemente o continúe el asunto de forma significativa. Lo mismo se aplica en este caso: el texto del preheader debe ser lo más breve y relevante posible.

Nuestro consejo: Cree primero el texto de su newsletter y piense al final en los argumentos más importantes para sus destinatarios. A continuación, resúmalos en 70-100 caracteres. La información más importante debe estar al principio para que no se corte en la bandeja de entrada.

Titular atractivo

Empiece la newsletter con un titular conciso que recoja las expectativas de sus destinatarios a partir del asunto y el preheader y resuma el contenido de la newsletter. El titular debe ser breve y atractivo para ofrecer una visión general rápida. Evite los titulares engañosos para no perder la confianza de sus lectores o correr el riesgo de acabar en la carpeta de spam.

2. Gane puntos con un enfoque personalizado en el texto de la newsletter

Las newsletterspersonalizadas son una excelente forma de fomentar el compromiso y la fidelidad de sus destinatarios. Comience el texto de su newsletter con una dirección personalizada.

Utilizar el nombre en el saludo es una forma sencilla pero eficaz de establecer una conexión personal desde el principio. Esto demuestra a sus suscriptores que les reconoce y valora como personas, y no sólo como direcciones de email anónimas. Este pequeño gesto ayuda a despertar el interés y aumenta la disposición a leer todo el newsletter.

Al fin y al cabo, todos lo sabemos: en cuanto oímos o leemos nuestro nombre en algún sitio, nuestra atención aumenta. Aproveche esta circunstancia al redactar su newsletter.

3. Lo más importante es lo primero

El principio “above the fold” significa que la información y el contenido más importantes de un boletín son inmediatamente visibles sin que el destinatario tenga que desplazarse. Esta zona visible desempeña un papel decisivo para atraer la atención y el éxito de su newsletter. Si coloca imágenes atractivas, los primeros argumentos y el botón CTA más importante por encima de la zona de desplazamiento, conseguirá que sus lectores se sientan motivados para seguir leyendo.

En el cuerpo principal, intente comunicar claramente el valor añadido de su newsletter. Debe transmitir en pocas palabras lo que sus clientes pueden esperar de su email y cómo pueden beneficiarse de él. Evite ser demasiado general o demasiado vago. Un mensaje claro y conciso es la clave para captar el interés y la atención de sus destinatarios. Haga hincapié en los beneficios que sus lectores pueden obtener de su newsletter. El valor añadido puede ser la descarga gratuita de un white paper, un descuento o una invitación a un evento. Pero la información exclusiva sobre una nueva función de su software también representa un valor añadido para su grupo objetivo. Sea lo que sea, haga que el valor añadido sea claro y visible para sus destinatarios.

Lo mismo se aplica a la estructura de las frases de todos los textos de la newsletter: coloque las palabras clave y los beneficios más importantes al principio de la frase en el asunto, el preheader y cada párrafo. Así captará más rápidamente la atención del lector y tendrá la garantía de que lo recordará mejor.

4. Vaya al grano

Para que los destinatarios lean su newsletter e interactúen con ella, es importante condensar la gran cantidad de información. Utilice listas con viñetas, imágenes o elementos destacados en el texto para guiar al lector hacia la información relevante.

Las frases cortas y concisas en el newsletter son cruciales para mejorar la legibilidad y mantener la atención del lector. Las frases largas y enrevesadas pueden hacer que los destinatarios pierdan el hilo o se aburran rápidamente. Las frases cortas facilitan la digestión y comprensión del texto. Esto es especialmente importante en la presentación móvil, donde el espacio es limitado y la capacidad de atención suele ser aún menor. Las frases cortas permiten a los lectores escanear rápidamente y absorber la información más importante. Esto aumenta la probabilidad de que lean el newsletter en su totalidad y respondan a la llamada a la acción que contiene.

5. Cautive a sus destinatarios con una historia

El storytelling, o envolver la información en historias vívidas, es una técnica creativa para inspirar a los destinatarios del newsletter con sus textos y llegar a ellos a un nivel emocional. Al contar historias, puede visualizar relaciones complejas y transmitir sus mensajes de forma entretenida e interesante. Una buena historia en la newsletter puede motivar a sus lectores a utilizar sus productos o servicios o a realizar una determinada acción.

6. Anime a sus destinatarios a hacer clic con llamadas a la acción

Las llamadas a la acción (CTA) son esenciales para redactar buenas newsletters. Los botones de llamada a la acción en su newsletter implican una llamada a la acción específica y contribuyen a que sus lectores visiten su sitio web, se registren para un servicio o compren un producto.

Es importante formular los CTA con claridad y alinearlos con los objetivos de su newsletter. Utilice un lenguaje claro y llamativo que motive a sus lectores a pasar a la acción.

Coloque las CTA en lugares bien visibles de la newsletter. El principio de “por encima del pliegue” también ha demostrado su eficacia en este caso: Coloque la llamada a la acción más importante en la parte superior visible de la newsletter. Esto permite al lector realizar la acción deseada sin desplazarse. Utilice también colores y diseños llamativos para resaltar sus botones CTA. Sin embargo, asegúrese de que varias llamadas a la acción no compiten entre sí. Una CTA principal y un máximo de 2-3 CTA adicionales, visualmente más discretas, han demostrado su eficacia en la práctica.

Otra forma de formular sus CTA de forma aún más eficaz es probar diferentes variantes en test A/B. Con un poco de creatividad y ajuste, puede asegurarse de que sus CTA contribuyen a la acción deseada de sus clientes.

7. Estimule a sus destinatarios con verbos activos

Los verbos activos son una parte importante de los textos de newsletter persuasivos. Utilice verbos directos y activos para animar a los lectores de su newsletter a pasar a la acción.

Por ejemplo: en lugar de “Ofrecemos un descuento”, escriba “Consiga nuestro descuento ahora”. Los verbos activos transmiten un mensaje claro y conciso y motivan a sus lectores a pasar a la acción.

Evite las formulaciones pasivas y los verbos que evocan poca emoción. En su lugar, utilice verbos que transmitan una sensación de urgencia y acción. Con verbos activos, puede influir sutilmente en sus lectores y animarles a hacer clic en sus CTA o aprovechar sus ofertas.

8. Escriba newsletters auténticas y muestre empatía

Laautenticidad y la empatía son aspectos importantes de la redacción de boletines. Sus destinatarios quieren sentirse conectados con su empresa y su marca y sentir que no son una dirección más de su lista de email.

Si se dirige a ellos personalmente y utiliza un lenguaje auténtico, podrá ganarse la confianza de sus lectores y fortalecer sus relaciones. Demuestre empatía respondiendo a las necesidades y retos de sus suscriptores y ofreciéndoles soluciones y recursos que puedan ayudarles.

Además, evite utilizar jerga de marketing y escriba en un lenguaje claro y comprensible. Si escribes con autenticidad y empatía, despertarás el interés de tus lectores y fortalecerás la relación con el cliente.

9. El camino al buzón: evite las palabras spam

Un factor importante para el éxito de su newsletter es que realmente acabe en las bandejas de entrada de sus destinatarios. Hay muchos factores que determinan si sus emails se clasifican en la bandeja de entrada o en la de spam. Una medida importante que puede tomar para mejorar la entregabilidad de sus emails es evitar las palabras y frases spam, especialmente en el asunto del newsletter.

Lea nuestro artículo PUSH para obtener más consejos sobre cómo evitar la carpeta de spam con su newsletter.

10. Compruebe los textos de su newsletter antes de enviarla

Antes de enviar tu newsletter, debes revisarla a fondo para evitar posibles errores.

• Envíese a sí mismo una vista previa del newsletter para ver cómo quedará en su bandeja de entrada.
• Además, haga clic en todos los enlaces del newsletter y compruebe que todos los destinos de los enlaces son correctos.
• Compruebe también el seguimiento de los enlaces para asegurarse de que las estadísticas de clics se registran correctamente.
• Por supuesto, compruebe también la ortografía y la gramática de los textos de la newsletter.

Cuatro ojos ven más que dos: envíe la vista previa de su newsletter a determinados colegas. A veces uno está “ciego” ante sus propios errores, por lo que los comentarios de una persona no implicada suelen ser muy útiles. De este modo, no sólo descubrirá las faltas de ortografía que se hayan colado, sino que también comprobará la ortografía comprensible del texto de su newsletter.

Redacción de newsletter con el apoyo de una agencia

Lo admitimos: Redactar buenos newsletters no es tan fácil. Al igual que ocurre con otros contenidos de marketing, los textos de newsletter atractivos requieren un cierto talento para la redacción. Menos mal que existen agencias de email marketing y redactores profesionales que pueden ayudarle con la creación de contenidos y la redacción de newsletters.