Scrivere newsletter: come ispirare i lettori con testi di newsletter convincenti

Vi diamo 10 consigli utili su come scrivere newsletter di successo e catturare i vostri clienti con testi convincenti.

Volete tenere regolarmente informati i vostri lettori con la vostra newsletter e costruire un rapporto a lungo termine con i clienti? Una newsletter ben scritta può rafforzare il vostro marchio, attirare nuovi clienti e fidelizzare quelli esistenti. Ma come si scrive una buona newsletter?

Per tutti coloro che amano la brevità: lista di controllo per la scrittura di newsletter

Siete alla ricerca di consigli più dettagliati su come scrivere una newsletter? Allora rimanete sintonizzati: vi mostreremo come pianificare il testo della vostra newsletter e vi spiegheremo in dettaglio cosa rende un buon testo una newsletter.

Pianificazione del testo della newsletter

Prima di scrivere la vostra newsletter, dovreste avere ben chiari gli interessi dei vostri destinatari e gli argomenti rilevanti per loro. Anche la struttura corretta della newsletter è essenziale per un testo di successo.

Conoscere gli interessi dei destinatari della newsletter

Per scrivere newsletter di successo che il vostro gruppo target leggerà con piacere, dovrete comprendere meglio le esigenze e le aspettative dei vostri destinatari.

• Chi sono gli iscritti alla vostra newsletter?
• Quali interessi hanno?
• Quali sfide e problemi hanno?

Il centro preferenze vi permette di conoscere gli interessi e le informazioni preziose dei destinatari della vostra newsletter. Utilizzate un modulo per richiedere tutti i dati che vi interessano (su base volontaria) e potete chiedere direttamente ai vostri abbonati a quali contenuti e argomenti sono particolarmente interessati. Le informazioni fornite vengono salvate come tag o campo dati e possono quindi essere segmentate nell’elenco dei destinatari.

E soprattutto: i destinatari possono aggiornare le proprie preferenze e i propri dati tramite un link integrato in modo permanente al centro preferenze, ad esempio nel footer delle email.

Integrando gli interessi dei vostri destinatari nei testi delle vostre newsletter, potrete garantire che i vostri contenuti siano pertinenti e attraenti. Rispondete alle esigenze e ai desideri del vostro gruppo target, o meglio: dei vostri diversi gruppi di clienti.

Determinare l’argomento e pianificare il contenuto della newsletter

Per scrivere una newsletter di successo, è importante avere un argomento chiaro e un tema centrale che guidi i testi. È quindi necessario considerare in anticipo qual è l’obiettivo della newsletter e quale messaggio si vuole trasmettere.

In questo modo potrete pianificare i testi della vostra newsletter. Pensate a cosa volete mettere a fuoco e a come potete strutturarlo al meglio. Dovete concentrarvi su un solo argomento principale per ogni newsletter e soddisfare le aspettative dei destinatari. Una struttura e un layout chiari sono importanti quanto un contenuto interessante e pertinente.

La giusta struttura per il testo della newsletter

La struttura del testo della newsletter è fondamentale per il successo del mailing. Una struttura chiara aiuta i lettori a orientarsi e a cogliere rapidamente le informazioni più importanti.

• L’intestazione e il corpo principale sono le sezioni più importanti della newsletter in termini di contenuto. Qui si dà il benvenuto ai lettori e si fornisce una panoramica del contenuto della newsletter. Se il testo della newsletter non è convincente, il lettore non scorrerà il resto della newsletter. Il pulsante CTA più importante deve quindi essere posizionato nell’area superiore visibile.
• Nella sezione centrale si affrontano i singoli argomenti della newsletter, strutturandola, se necessario, con elenchi puntati e colonne.
• Alla fine del contenuto si trova la copertina personalizzata. È qui che si crea una connessione personale con il lettore e si dà alla newsletter un tocco autentico e simpatico.
• Al di sotto c’è lo spazio per gli elementi di fiducia e per i canali dei social media.
• In fondo si trovano le informazioni legali, compreso un link di disiscrizione. Entrambi sono essenziali per una newsletter conforme alla legge.

Quanto può essere lunga una newsletter?

La lunghezza della newsletter dipende dal suo contenuto e dal suo obiettivo. In linea di massima, una lunghezza di 100-300 parole per la newsletter è una buona linea guida. Nella maggior parte dei casi, una newsletter breve e concisa è meglio di una lunga e prolissa. Di solito una newsletter non è un trattato completo su un argomento, ma si concentra piuttosto su alcuni aspetti selezionati. È possibile utilizzare link e pulsanti CTA per rimandare a ulteriori contenuti, come gli articoli del blog.

Più che il numero di parole utilizzate, sono importanti la struttura e il design chiari: utilizzate paragrafi di testo brevi e supportateli con immagini e grafici adeguati. Assicuratevi inoltre che le frasi siano brevi e di facile comprensione e che l’interlinea sia sufficiente a garantire una leggibilità ottimale.

Scrivere newsletter: Lista di controllo per un buon testo

Che cosa è importante per scrivere un buon testo di newsletter? Vi diamo alcuni consigli e suggerimenti di base che dovrebbero essere inclusi in ogni testo di newsletter di successo.

1. L’apriporta: consigli per un’introduzione convincente alla newsletter

Oggetto convincente

L’oggetto della newsletter è il prerequisito fondamentale per un testo di successo. È l’apriporta, per così dire, che decide se la vostra newsletter viene aperta o meno. Un oggetto ben scritto suscita l’interesse dei lettori e dà loro un’indicazione su cosa aspettarsi dalla newsletter. Tuttavia, evitate di entrare troppo nei dettagli o di inserire troppe informazioni nell’oggetto. L’oggetto deve essere conciso e diretto; idealmente, dovrebbe essere composto da un massimo di 40 caratteri, in modo da essere visualizzato bene su tutti i dispositivi finali.

Poiché un oggetto convincente è fondamentale per il successo della vostra newsletter, potete investire qui una buona metà del vostro tempo di scrittura. Sembra molto, ma è anche molto efficace!

Suscitare curiosità con il preheader

Naturalmente, un’email preheader accattivante è anche parte dell’oggetto della newsletter. L’ideale è che entrambi i testi siano in relazione tra loro, in modo che il preheader integri o prosegua l’oggetto in modo significativo. Lo stesso vale in questo caso: il testo del preheader deve essere il più breve e pertinente possibile.

Il nostro consiglio: create prima il testo vero e proprio della newsletter e pensate agli argomenti più importanti per i vostri destinatari alla fine. Quindi riassumeteli in 70-100 caratteri. Le informazioni più importanti dovrebbero essere all’inizio per evitare che vengano tagliate nella casella di posta.

Titolo accattivante

Iniziate la newsletter con un’affermazione concisa, che colga le aspettative dei destinatari dall’oggetto e dal preheader e riassuma il contenuto della newsletter. Mantenete il titolo breve e accattivante per fornire una rapida panoramica. Evitate titoli clickbait o dichiarazioni fuorvianti per non perdere la fiducia dei vostri lettori o rischiare di finire nella cartella spam.

2. Ottenere punti con un approccio personalizzato nel testo della newsletter

Lenewsletter personalizzate sono un ottimo modo per promuovere il coinvolgimento e la fedeltà dei destinatari. Iniziate il testo della newsletter con un indirizzo personalizzato.

L’uso del nome nel saluto è un modo semplice ma efficace per stabilire un legame personale fin dall’inizio. Questo dimostra ai vostri abbonati che li riconoscete e li apprezzate come persone, e non solo come anonimi email. Questo piccolo gesto contribuisce a suscitare interesse e ad aumentare la voglia di leggere l’intera newsletter.

Del resto, lo sappiamo tutti: appena sentiamo o leggiamo il nostro nome da qualche parte, la nostra attenzione sale. Approfittatene quando scrivete la vostra newsletter.

3. Above the fold: le cose più importanti vengono per prime

Il principio “above the fold” significa che le informazioni e i contenuti più importanti di una newsletter sono immediatamente visibili senza che i destinatari debbano scorrere. Quest’area visibile gioca un ruolo decisivo nell’attirare l’attenzione e nel successo della vostra newsletter. Collocando sapientemente immagini accattivanti, i primi argomenti e il pulsante CTA più importante al di sopra dell’area di scorrimento, potete fare in modo che i vostri lettori siano motivati a continuare a leggere.

Nel corpo principale, cercate di comunicare chiaramente il valore aggiunto della vostra newsletter. Dovete comunicare in poche parole cosa i clienti possono aspettarsi dalla vostra email e come possono trarne beneficio. Evitate di essere troppo generici o vaghi. Un messaggio chiaro e conciso è la chiave per catturare l’interesse e l’attenzione dei destinatari. Sottolineate i vantaggi che i lettori possono trarre dalla vostra newsletter. Il valore aggiunto può essere il download gratuito di un white paper, uno sconto o un invito a un evento. Ma anche informazioni esclusive su una nuova funzionalità del vostro software rappresentano un valore aggiunto per il vostro gruppo target. Indipendentemente da ciò, rendete il valore aggiunto chiaro e visibile ai destinatari.

Lo stesso vale per la struttura delle frasi di tutti i testi della newsletter: collocate le parole chiave e i vantaggi più importanti all’inizio della frase nell’oggetto, nel preheader e in ogni paragrafo. Questo vi aiuterà a catturare più rapidamente l’attenzione del lettore e sarà sicuramente ricordato meglio.

4. Comunicare al punto giusto

Per garantire che i destinatari leggano e interagiscano con la vostra newsletter, è importante condensare la ricchezza di informazioni. Utilizzate elenchi puntati, immagini o punti salienti nel testo per guidare il lettore verso le informazioni rilevanti.

Frasi brevi e concise nella newsletter sono fondamentali per migliorare la leggibilità e mantenere l’attenzione del lettore. Frasi lunghe e contorte possono indurre i destinatari a perdere il filo del discorso o ad annoiarsi rapidamente. Frasi brevi rendono il testo più facile da digerire e da capire. Ciò è particolarmente importante per le presentazioni su dispositivi mobili, dove lo spazio è limitato e i tempi di attenzione sono spesso ancora più brevi. Le frasi brevi consentono ai lettori di scorrere rapidamente e di assorbire le informazioni più importanti. Questo aumenta la probabilità che leggano la newsletter per intero e rispondano all’invito all’azione che contiene.

5. Catturare i destinatari con una storia

Lo storytelling, ovvero il racchiudere le informazioni in storie vivaci, è una tecnica creativa per ispirare i destinatari della newsletter con i vostri testi e raggiungerli a livello emotivo. Raccontando storie, potete visualizzare relazioni complesse e trasmettere i vostri messaggi in modo divertente e interessante. Una buona storia nella newsletter può motivare i lettori a utilizzare i vostri prodotti o servizi o a compiere una determinata azione.

6. Incoraggiare i destinatari a fare clic con le call-to-action

Le call-to-action (in breve CTA) sono essenziali per scrivere buone newsletter. I pulsanti di call-to-action nella vostra newsletter implicano una chiamata all’azione specifica e contribuiscono a far sì che i lettori visitino il vostro sito web, si iscrivano a un servizio o acquistino un prodotto.

È importante formulare le CTA in modo chiaro e allinearle agli obiettivi della newsletter. Utilizzate un linguaggio chiaro e accattivante che spinga i lettori ad agire.

Collocate le CTA in punti ben visibili della newsletter. Il principio “above-the-fold” si è dimostrato valido anche in questo caso: Collocate la call-to-action più importante nell’area più visibile della newsletter. In questo modo il lettore può eseguire l’azione desiderata senza scorrere. Utilizzate anche colori e design accattivanti per mettere in risalto i pulsanti CTA. Tuttavia, assicuratevi che diverse CTA non siano in concorrenza tra loro. Una CTA principale e un massimo di 2-3 CTA aggiuntive, visivamente più discrete, hanno dato buoni risultati nella pratica.

Un altro modo per formulare le CTA in modo ancora più efficace è quello di testare diverse varianti nell’ambito di test A/B. Con un po’ di creatività e di messa a punto, potete assicurarvi che le vostre CTA contribuiscano all’azione desiderata dai vostri clienti.

7. Stimolate i destinatari con i verbi attivi

I verbi attivi sono una parte importante dei testi persuasivi delle newsletter. Utilizzate verbi diretti e attivi per incoraggiare i lettori della newsletter ad agire.

Ad esempio: invece di “Offriamo uno sconto”, scrivete “Ottieni subito il nostro sconto”. I verbi attivi trasmettono un messaggio chiaro e conciso e motivano i lettori ad agire.

Evitate formulazioni passive e verbi che evocano poche emozioni. Utilizzate invece verbi che trasmettano un senso di urgenza e di azione. Con i verbi attivi, potete influenzare sottilmente i vostri lettori e incoraggiarli a cliccare sulle CTA o ad approfittare delle vostre offerte.

8. Scrivere newsletter autentiche e mostrare empatia

L‘autenticità e l’empatia sono aspetti importanti della scrittura di newsletter. I destinatari vogliono sentirsi legati alla vostra azienda e al vostro marchio e pensare di non essere solo un altro indirizzo della vostra email.

Rivolgendovi a loro personalmente e usando un linguaggio autentico, potete guadagnare la fiducia dei vostri lettori e rafforzare le vostre relazioni. Mostratevi empatici rispondendo alle esigenze e alle sfide dei vostri abbonati e offrendo soluzioni e risorse che possano aiutarli.

Inoltre, evitate di usare il gergo del marketing e scrivete con un linguaggio chiaro e comprensibile. Se scrivete in modo autentico ed empatico, susciterete l’interesse dei vostri lettori e rafforzerete il rapporto con i clienti.

9. La strada per la casella di posta: evitare le parole di spam

Un fattore importante per il successo della vostra newsletter è che finisca effettivamente nella casella di posta dei destinatari. Sono molti i fattori che determinano se le vostre email vengono smistate nella casella di posta o nella cartella spam. Una misura importante che potete adottare per migliorare la deliverability delle vostre email è evitare le parole e le frasi di spam, soprattutto nell’oggetto della newsletter.

Leggete il nostro articolo PUSH per ulteriori consigli su come evitare la cartella spam con la vostra newsletter.

10. Controllare i testi della newsletter prima dell’invio

Prima di inviare la newsletter, è necessario controllarla accuratamente per evitare potenziali errori.

• Inviate un’anteprima della newsletter a voi stessi per vedere come apparirà nella vostra casella di posta.
• Inoltre, cliccate su tutti i link della newsletter e verificate che tutte le destinazioni dei link siano corrette.
• Controllate anche il tracciamento dei link per assicurarvi che le statistiche sui clic vengano registrate correttamente.
• Naturalmente, è necessario controllare attentamente anche l’ortografia e la grammatica dei testi della newsletter.

Quattro occhi vedono più di due: inviate l’anteprima della vostra newsletter a colleghi selezionati. A volte si è “ciechi” di fronte ai propri errori, per questo il feedback di una persona non coinvolta è spesso molto utile. In questo modo, non solo scoprirete gli errori di ortografia che si sono insinuati, ma controllerete anche la comprensibilità del testo della vostra newsletter.

Scrittura di newsletter con il supporto di un’agenzia

Lo ammettiamo: Scrivere buone newsletter non è così facile. Come per altri contenuti di marketing, anche per le newsletter è necessario un certo talento per il copywriting. È un bene che esistano agenzie di email marketing e redattori professionisti in grado di supportarvi nella creazione di contenuti e nella redazione di newsletter.