Protección de datos simplificada

Herramienta de email marketing conforme al RGPD "Made in Germany"

Como herramienta de email marketing alemana, CleverReach es la elección segura para newsletters conformes al RGPD y máxima seguridad de datos.

Nuestros servidores están ubicados en Alemania y la UE, el doble opt-in es estándar y puede concluir fácilmente el contrato AV necesario de forma digital.

Opte por más seguridad en el email marketing.

Servidor UE
Fabricado en Alemania
Máxima seguridad de los datos

Email marketing conforme al RGPD sin compromisos

Servidores seguros en Alemania y la UE

Sus datos se almacenan en servidores de la UE. Sin procesamiento de datos en un tercer país inseguro.

Herramienta de email marketing made in Germany

Funciones integradas de protección de datos, seguridad jurídica gracias a los contratos de protección de datos y soporte con conocimiento de la legislación de la UE.

Centros de datos con certificación ISO

Los centros de datos que utilizamos están especialmente protegidos y cuentan con la certificación DIN ISO/IEC 27001.

Confíe en una solución europea de email marketing conforme al RGPD

Las herramientas de email marketing con domicilio social y ubicación del servidor en Alemania o la UE son la mejor opción y la más sencilla para cumplir con el GDPR. Con una solución de la UE, está optando por la máxima seguridad de los datos de acuerdo con el RGPD. Esto también se aplica a sus clientes

Herramientas de la UE como CleverReach

Recomendado para empresas de la UE
Tratamiento de datos en la UE
Con servidores en Alemania o la UE, no se procesan datos en un tercer país inseguro
Arquitectura adaptada al RGPD
Diseñado desde cero para las leyes europeas de protección de datos
Funciones integradas de protección de datos
z. Por ejemplo, doble opt-in automático y documentado
Seguridad jurídica mediante contratos de protección de datos
Con la celebración del acuerdo de tratamiento de datos (APD) y las medidas técnicas y organizativas (MTO)
Control conforme al RGPD
Los clientes pueden editar o eliminar registros de datos en cualquier momento
Soporte local
Soporte con conocimiento de la legislación de la UE

Herramientas estadounidenses

Riesgos de cumplimiento para las empresas de la UE
Sin nivel europeo de protección de datos
Sin certificación conforme al Marco UE-EE.UU., el servicio se considera un tercer país inseguro. El acceso directo por parte de las autoridades estadounidenses es entonces posible en cualquier momento.
Esfuerzo adicional de cumplimiento
Evaluación jurídica compleja y medidas de protección adicionales necesarias
Diseño complejo de los contratos
Necesidad de cláusulas contractuales tipo y, a menudo, de garantías adicionales
Responsabilidad poco clara en EE.UU
Legislación estadounidense compleja y no normalizada y falta de protección jurídica para los usuarios europeos
Ausencia de opciones de control y de normas del RGPD
Ausencia de aplicación de las reclamaciones en virtud del RGPD (como los derechos de los interesados)

Más de 400.000 clientes confían en nosotros

"CleverReach cumple al 100 % los requisitos alemanes de protección de datos, lo que supone una ventaja decisiva frente a otros proveedores."
Julia,
DIRECTOR DE OPERACIONES en bits & likes GmbH
OMR Reviews
"Ya no podemos imaginarnos el envío de nuestro newsletter sin él. El precio también nos parece adecuado. Merece la pena destacarlo: La protección de datos es igual de buena"
Marlon,
Responsable de comercio electrónico y marketing en línea en Batterie24.de
OMR Reviews
"Para mí, la mejor opción si quieres enviar newsletter. La empresa tiene su sede en Alemania y cumple con todos los requisitos legales del RGPD. Soporte rápido y personal amable incluido."
Lisa,
en unbekannt
Google
No realizamos verificaciones independientes de las reseñas para garantizar que procedan realmente de los usuarios. Cualquier persona kann puede dejar una valoración sobre nuestros productos.
"Para nosotros, la protección de datos significa responsabilidad hacia nuestros clientes, pero también hacia cada destinatario individual. Al fin y al cabo, la confianza es la base del éxito de toda relación con el cliente.
Como empresa alemana, estamos especialmente comprometidos con el RGPD y la protección de datos personales. Nuestra herramienta se ha desarrollado de tal manera que puede responder a los diferentes y a menudo complejos requisitos de protección de datos de cada empresa con opciones de configuración flexibles y personalizadas."
Bennett
Coordinador de protección de datos en CleverReach
Bennett, interner Datenschutzkoordinator bei CleverReach

Nuestras funciones para un email marketing que respete la protección de datos

Con una variedad de funciones personalizadas y ajustes flexibles, ofrecemos una herramienta de email marketing conforme al RGPD para que pueda perseguir sus objetivos de marketing con la conciencia tranquila.

1. Celebrar un contrato AV directamente en la herramienta

Si utiliza software de email marketing para sus comunicaciones, necesita un acuerdo de procesamiento de datos (DPA) de conformidad con el RGPD. Esto garantiza el cumplimiento del RGPD y la seguridad de los datos al procesar datos personales.

En CleverReach, puede solicitar el Contrato AV cómodamente en línea en su cuenta y descargarlo para sus archivos.

Double-Opt-in-Verfahren als Standard bei CleverReach für rechtssicheres E-Mail-Marketing

2. Adquisición de direcciones conforme a la ley mediante doble opt-in

Las direcciones de email recogidas de forma limpia aumentan la calidad de su lista de destinatarios y le protegen de las advertencias.

Por eso, el procedimiento de doble opt-in para el registro de boletines es estándar en CleverReach. Es la forma más segura de demostrar el consentimiento explícito.

Registramos automáticamente el éxito del doble opt-in para que pueda demostrar su consentimiento en caso de litigio.

SSL-Verschlüsselung für sichere Datenübertragung bei CleverReach

3. Encriptación SSL para una transmisión de datos segura

El cifrado SSL se utiliza para transmitir datos de forma segura en Internet. Esto los protege de ser interceptados por terceros no autorizados, el llamado phishing. Además de la seguridad de los datos, SSL también es un aspecto importante para la alta entregabilidad de sus emails.

Todas las transmisiones de datos con CleverReach están encriptadas de forma segura con SSL. Si utiliza su propio subdominio para su email marketing, puede almacenar fácilmente un certificado SSL válido en su cuenta.

DSGVO-konformes Newsletter-Abmeldemanagement bei CleverReach

4. Gestión automática de bajas

Con CleverReach, se beneficiará de la gestión automática de destinatarios y bajas. Esto significa que no tiene que comprobar manualmente cada actividad y seguir cumpliendo con la protección de datos en interés de sus destinatarios.

  • Enlace de cancelación de suscripción en cada newsletter
  • Los destinatarios dados de baja quedan inactivos inmediatamente
  • Blocklist para la exclusión permanente de direcciones de email
  • Eliminación sencilla de datos tras un periodo de tiempo determinado
DSGVO-konformes Newsletter-Tracking mit CleverReach

5. Newsletter conforme al RGPD y anonimizada

Dado que la normativa sobre protección de datos puede variar de una empresa a otra, CleverReach ofrece configuraciones personalizadas de protección de datos.

Si lo desea, puede anonimizar la recopilación de datos en los informes de email marketing. Esto significa que no recibirá análisis relacionados con los destinatarios, sino datos completos en el dashboard de informes.

Preguntas frecuentes sobre protección de datos

¿Por qué es importante una herramienta de email marketing conforme al RGPD?

Una herramienta de email marketing conforme al RGPD es esencial para el email marketing dentro de la UE para garantizar el cumplimiento legal y evitar multas elevadas. Garantiza que pueda obtener y demostrar correctamente el consentimiento de sus suscriptores, respetar sus derechos de protección de datos (como la información y la eliminación) y garantizar la seguridad de los datos necesaria (por ejemplo, a través de las APD y los servidores de la UE). De este modo, protegerá su empresa y generará confianza entre sus clientes.

Estos aspectos son importantes a la hora de elegir una herramienta de email marketing conforme al RGPD:

  • Seguridad de los datos y ubicación del servidor: garantizar altos estándares de seguridad (por ejemplo, cifrado SSL) y ubicaciones de servidores en la UE.
  • Acuerdo de procesamiento de datos (APD): El proveedor debe ofrecer la opción de celebrar un APD de conformidad con el artículo 28 del RGPD.
  • Doble opt-in (DOI): Provisión e implementación automática del procedimiento DOI para el consentimiento verificable de los destinatarios.
  • Gestión de las bajas: un enlace de baja fácilmente accesible y funcional en cada newsletter y gestión automática de las bajas.
  • Derecho de supresión: posibilidad sencilla y completa de suprimir los datos personales de los suscriptores a petición de éstos.
  • Minimización de datos: ayuda para cumplir el principio de recopilar sólo los datos necesarios (por ejemplo, en formularios de suscripción).

¿Está CleverReach conforme al RGPD?

Sí, CleverReach es un newsletter conforme al RGPD.

Como empresa alemana, nuestro software de email marketing ofrece todas las funciones importantes y condiciones marco que son cruciales para el cumplimiento del RGPD:

  • Ubicación del servidor: los datos se almacenan en servidores seguros exclusivamente en Alemania y la UE.
  • Acuerdo de procesamiento de datos (APD): La celebración de un contrato DPA es posible digitalmente directamente en la cuenta, lo cual es obligatorio para el RGPD (Art. 28).
  • Doble opt-in (DOI): El procedimiento DOI conforme a la ley es estándar para todos los formularios de suscripción y se registra automáticamente.
  • Gestión de bajas: todas las plantillas contienen un enlace para darse de baja. El proceso de baja puede personalizarse y las bajas tienen efecto inmediato.
  • Seguridad de los datos: los centros de datos utilizados cuentan con la certificación ISO. CleverReach también utiliza el cifrado SSL para la transmisión segura de datos.

Por lo tanto, nuestra herramienta de email marketing ofrece el punto de partida perfecto para un email marketing conforme al RGPD. Como remitente, usted es responsable de garantizar que:

  • Concluya el APD con CleverReach.
  • Adapte su política de privacidad en su sitio web y mencione allí el uso de CleverReach.
  • Configurar correctamente los ajustes de protección de datos en la herramienta según sus requisitos (por ejemplo, activar el seguimiento anonimizado).

Consejo: Consulte siempre a su responsable de protección de datos. Puede asesorarle sobre el cumplimiento de la legislación y ayudarle, por ejemplo, a adaptar su política de privacidad.

¿Cumple CleverReach también los requisitos de protección de datos para la distribución internacional de newsletter?

Sí, con CleverReach también puedes enviar newsletter internacionales cumpliendo la normativa de protección de datos.

El RGPD es una de las leyes de protección de datos más estrictas del mundo. Con CleverReach como software de email marketing conforme al RGPD, ya cumple un nivel de seguridad muy alto que se considera "sobrecumplido" o al menos "suficiente" en muchos otros países. No obstante, es importante que compruebe y respete la normativa de protección de datos específica de cada país.

  • EE.UU.: Ley CAN-SPAM
  • Canadá: CASL
  • REINO UNIDO: UK-GDPR & PECR
  • Suiza: revDSG

La aplicación del RGPD de la UE o de una ley de protección de datos específica de cada país al enviar newsletters a nivel internacional depende de dónde tenga su sede su empresa y de dónde vivan sus destinatarios:

  • Remitentes y destinatarios de la UE: el RGPD se aplica en su totalidad aquí.
  • Remitentes de la UE y destinatarios de fuera de la UE: como su empresa tiene su sede dentro de la UE, el RGPD sigue aplicándose en su caso. Consulte también los requisitos específicos de cada país.
  • Remitentes de fuera de la UEy destinatarios de la UE: en cuanto trate datos personales de personas dentro de la UE, deberá cumplir los requisitos del RGPD (art. 3, apdo. 1).
  • Remitentes y destinatarios no pertenecientes a la UE: En este caso se aplica el cumplimiento de las leyes de protección de datos específicas de cada país.

¿Cuánto tiempo se almacenan los datos del doble opt-in?

La duración del almacenamiento de los datos no la decide CleverReach, sino usted como remitente del newsletter. Dado que debe demostrar el consentimiento de los destinatarios del newsletter mediante un doble opt-in, los datos pueden almacenarse legalmente durante este periodo,

  • mientras los correos electrónicos se envíen sobre la base del consentimiento, y
  • durante el tiempo que usted prevea que pueda seguir exigiéndose la prueba.

Se aplica el principio de que los datos deben suprimirse cuando ya no sean necesarios, pero también pueden almacenarse mientras exista un interés legítimo para ello. Por tanto, el periodo de almacenamiento de los datos debe determinarlo usted caso por caso.

Nota: El contenido de esta página no constituye asesoramiento jurídico y no puede sustituir a dicho asesoramiento en casos individuales. No asumimos responsabilidad alguna por la exactitud, integridad o actualidad de la información facilitada.

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