Tempistica della newsletter: qual è il momento migliore per inviare una newsletter?

Il momento giusto per inviare la newsletter è fondamentale per il successo delle campagne di email marketing. Qual è il momento migliore per inviare la newsletter?

Il giusto tempismo gioca un ruolo fondamentale nell’invio di newsletter. Un orario di invio ben scelto può aumentare significativamente il tasso di apertura e di clic di una newsletter e quindi avere un impatto importante sul successo di una campagna.

Come trovare il momento giusto per l’invio della newsletter? Vi forniamo una panoramica dei tempi di invio migliori per il B2B e il B2C e vi diamo consigli su come determinare il momento di invio migliore per la vostra azienda.

Perché l’orario di invio delle newsletter è così importante?

Il momento giusto per l’invio di una newsletter assicura che le vostre email appaiano nella casella di posta degli abbonati nel momento migliore e non si perdano nella marea di altri messaggi. Un orario sbagliato può far sì che la vostra email non venga aperta, in quanto verrà spinta sempre più in basso nella casella di posta elettronica dalle nuove email in arrivo.

Al contrario, con il giusto tempismo, è possibile ottenere un alto tasso di apertura e una maggiore interazione. In una casella di posta sempre più piena, il giusto tempismo è fondamentale per attirare l’attenzione del vostro gruppo target.

Fattori che influenzano l’orario di invio ottimale

• Gruppo di destinatari: i vostri destinatari e il vostro modello di business giocano un ruolo decisivo nell’orario di invio. I clienti commerciali (B2B) e i privati (B2C) hanno un comportamento diverso in fatto di email e possono essere raggiunti in momenti diversi.
• Standard di settore: Il tempo di invio ottimale può dipendere molto dal settore. Ad esempio, le offerte e le promozioni nel settore della vendita al dettaglio possono essere particolarmente efficaci nel fine settimana o poco prima dell’orario di chiusura. In altri settori, come quello tecnologico o finanziario, può essere più sensato inviarle durante la settimana lavorativa, poiché il gruppo target è più disposto a confrontarsi con argomenti o offerte più complesse in questo periodo.
• Internazionalizzazione: se la vostra azienda opera a livello internazionale, dovete tenere conto anche dei fusi orari e delle abitudini locali dei vostri mercati di riferimento. Una newsletter globale dovrebbe essere inviata in orari diversi in regioni diverse.
• Argomenti e interessi: Anche il contenuto della newsletter può influenzare il momento migliore per l’invio. Offerte o argomenti stagionali possono richiedere una strategia di distribuzione diversa rispetto agli aggiornamenti regolari o alle notizie. Se la newsletter si concentra su determinate ore del giorno (ad esempio, una newsletter per tutti i mattinieri), l’orario di invio deve ovviamente corrispondere al contenuto.

B2B vs. B2C: differenze negli orari di invio

Il momento migliore per l’invio delle newsletter varia a seconda del gruppo target, soprattutto se si tratta di B2B (business-to-business) o B2C (business-to-consumer). Entrambi i gruppi target hanno modelli comportamentali diversi per quanto riguarda il momento migliore per l’invio delle newsletter.

I tempi di invio delle newsletter nel B2B (business-to-business)

Nel settore B2B, la maggior parte dei destinatari sono professionisti che elaborano le email durante l’orario di lavoro. Un orario di invio ben scelto può quindi aiutare a garantire che il vostro messaggio non si perda nella casella di posta. Questi sono gli orari di invio più indicati nel settore B2B:

Ciò è confermato anche da uno studio di benchmark di absolit: su 120.000 email analizzate, il giovedì (26%) e il martedì (24%) si distinguono come gli orari più popolari per l’invio di email nel B2B. Un’altra particolarità: le aziende B2B inviano sempre più spesso e-mail prima delle 7 del mattino, cioè prima del normale orario di lavoro. In questo caso si registra una chiara tendenza all’aumento dal 2025 (26%) rispetto al 2023 (19%).

Il momento migliore per le newsletter nel B2C (business-to-consumer)

Nel settore B2C, le newsletter sono rivolte ai consumatori che controllano spesso le email tra una pausa e l’altra o a casa. Ci sono quindi alcune differenze nella scelta del momento migliore per l’invio delle newsletter:

Secondo lo studio di benchmark di absolit, i giorni di spedizione più popolari nel B2C sono distribuiti in modo relativamente uniforme tra i giorni della settimana. Anche in questo caso, i giorni più popolari per l’invio di newsletter sono il giovedì (19%) e il venerdì (18%). Tuttavia, anche l’invio di newsletter nel fine settimana, soprattutto la domenica, è aumentato in modo significativo nel 2025 (24%) rispetto al 2023 (17%).

Come trovare il momento migliore per l’invio?

L’orario di invio perfetto non è sempre ovvio e, come descritto sopra, varia a seconda del gruppo target e del settore. Esistono diversi metodi per trovare il momento ideale per la vostra azienda:

1. Analisi degli utenti attivi sul vostro sito web

Google Analytics o altri strumenti di analisi web forniscono informazioni preziose per comprendere meglio il comportamento dei visitatori del vostro sito. Analizzate gli orari in cui gli utenti sono più attivi sul vostro sito web. Ad esempio, se notate che una grande percentuale di utenti è sul vostro sito durante la pausa pranzo, ciò potrebbe indicare che questo periodo è anche un buon momento per inviare newsletter.

2. Rapporti sulle newsletter

Utilizzate la reportistica di CleverReach per verificare il comportamento di apertura delle vostre newsletter precedenti. Osservate i giorni e gli orari in cui le newsletter sono state aperte di più in passato. Prestate particolare attenzione agli schemi e alle tendenze. Questi dati sono un indicatore prezioso del momento migliore per inviare la vostra newsletter.

3. Analisi dei concorrenti

Osservate i vostri concorrenti e le loro newsletter. Osservate quando inviano le newsletter e se è possibile riconoscere modelli che indichino tempi di invio efficaci.

4. Test A/B

Uno dei metodi migliori per trovare l’orario di invio perfetto è il I test A/B. Con CleverReach, potete testare diversi orari di invio e confrontare le prestazioni delle diverse varianti. Inviate la stessa newsletter a due gruppi in orari diversi e analizzate quale gruppo ottiene tassi di apertura e di clic più elevati. Questo vi permette di approcciare gradualmente la vostra strategia di mailing e di trovare il momento migliore per la vostra azienda a lungo termine.

Impostare l’orario di invio della newsletter con CleverReach

Con CleverReach, potete pianificare in anticipo l’invio delle vostre email. Questo garantisce che i messaggi arrivino nella casella di posta dei vostri abbonati all’ora desiderata, anche se non siete disponibili. Questo è particolarmente utile se volete inviare messaggi al di fuori del vostro orario di lavoro o nel fine settimana.

Un’altra funzione utile per ottimizzare l’orario di invio è l’email automation. Le campagne email automatizzate assicurano che le email non solo siano inviate al momento giusto, ma anche in base al comportamento dei destinatari.

Ad esempio, è possibile inviare email automatiche ai destinatari che hanno eseguito una determinata azione. Ad esempio, scaricare un white paper, acquistare un prodotto o iscriversi a una newsletter. Queste email personalizzate e basate sul comportamento vengono inviate nel momento migliore per ogni singolo destinatario, proprio quando l’interesse è massimo. Questo aumenta la probabilità che le email vengano aperte e che vengano compiute le azioni desiderate.

Conclusione: l’orario di invio delle newsletter è individuale

Il momento giusto per l’invio è di fondamentale importanza per il successo delle vostre campagne di newsletter. Tuttavia, sfortunatamente (o fortunatamente!) non esiste un unico orario di invio che abbia lo stesso successo per tutti. In fin dei conti, tutti invierebbero alla stessa ora, il che non sarebbe efficace. Per riassumere, vi diamo i seguenti consigli:

• Osservare le diverse best practice per il B2B e il B2C.
• Individuate il vostro orario di invio individuale attraverso analisi e test.
• Non inviate sempre all’ora.
• Utilizzate le automazioni per le newsletter basate sul comportamento.

Oltre al momento giusto per l’invio, anche la frequenza di invio delle newsletter è importante per il successo dell’email marketing. Leggete il nostro ulteriore articolo per scoprire come potete aumentare la fedeltà dei clienti con newsletter regolari.