Verbinden Sie Ihre WordPress-Seite mit CleverReach und profitieren Sie von der E-Mail Marketing Automation! Terminieren Sie einfach vorab Ihre Newsletter-Sendungen, legen Sie Follow-Up Newsletter oder ganze E-Mail Marketing Campaigns an: einmal vorbereitet, können automatische Newsletter die Leserbindung und den Traffic auf Ihrer WordPress-Seite erhöhen. Mit nur einem Plugin ermöglicht CleverReach es Ihnen, Newsletter zu erstellen und zu versenden, zu automatisieren und im Reporting zu analysieren.

Sie haben neue Beiträge auf Ihrer WordPress-Seite veröffentlicht und möchten Ihre Leser mit dem entsprechenden Newsletter darauf aufmerksam machen? Dann können Sie über dynamische Elemente Ihre Beiträge per Drag’n’Drop in Ihre Newsletter ziehen und diese nach Zeitplan verschicken. Legen Sie in CleverReach einfach den Startzeitpunkt fest, an dem die E-Mail passend zu Ihrem Beitrag an Ihre Leser verschickt werden soll. So geht Ihr Newsletter auch raus, wenn Sie selbst nicht die Zeit haben, auf „Senden“ zu klicken.

Follow-Up Newsletter und Autoresponder

Sofort auf Aktionen oder Anmeldungen von Lesern per Mail reagieren; die Automatisierung Ihrer Marketing E-Mails ist der Schlüssel dazu! Autoresponder oder auch Follow-Up Newsletter sind im E-Mail Marketing dazu gedacht, neuen Empfängern sofort Feedback zu geben, sobald sie sich bei Ihnen melden. Wie Sie ganz einfach die E-Mail Automation für diese Zwecke konkret nutzen können, sehen Sie an den folgenden Beispielen.

Ein einfacher und effektiver Autoresponder ist die Welcome E-Mail, die neue Abonnenten Ihres Newsletters willkommen heißt. Diese Nachricht hat häufig die höchste Öffnungsrate, denn sie wird quasi als Bestätigung für die Anmeldung vom Empfänger erwartet. Nutzen Sie diese Chance, um Neuankömmlinge direkt nach Ihrer Anmeldung vollautomatisiert in alle Themenwelten Ihrer WordPress-Seite einzuweisen - und wenn möglich mit gratis Downloads einen echten Mehrwert zu bieten.

Welcome Newsletter automatisieren in nur 3 Schritten

1. Step: Um Ihren Welcome Newsletter zu automatisieren, erstellen Sie mit CleverReach eine Automations-E-Mail. Nach Ihrem Login gehen Sie im Menü zu „E-Mails“ und klicken oben rechts auf den Button „Neue E-Mail erstellen“. Hier wählen Sie in der Liste die Automations-E-Mail. Im Newsletter Editor können Sie die Botschaft an Ihre Leser ganz nach Ihren Wünschen gestalten und speichern.

2. Step: Damit Ihre Welcome Mail nur neuen Empfängern in Ihrer Liste zugestellt wird, erstellen Sie für diesen Zweck ein Segment. Dieses folgt gewissen Bedingungen, die Sie für diese Empfängergruppe festgelegt haben. In Ihrem Account finden Sie unter „Empfänger“ in Ihrer Liste den Menüpunkt „Segmente“. Hier definieren Sie, welche Kontakte dem Segment hinzugefügt werden sollen – danach läuft die Zuordnung ganz automatisch ab. In unserem Beispiel haben wir die Bedingung so eingestellt, dass nur Kontakte in das Segment eintreten, die seit einem Tag aktiv sind. So können Sie Neuanmelder von bestehenden Kontakten separat anschreiben.

3. Step: Der Newsletter ist fertig, das Segment richtig angelegt? Dann kann die E-Mail Marketing Automation ja starten! Unter dem Menüpunkt „Automation THEA“ können Sie eine neue Kette anlegen. Wählen Sie die Kachel mit dem Titel „Kalender-Ereignis“; eine vordefinierte Kette wird Ihnen angezeigt. Hier tragen Sie nach Wunsch ein, wann Ihre Welcome E-Mail versendet werden soll. Dazu wählen Sie das von Ihnen definierte Segment und die Welcome E-Mail aus. Schon ist die Automation vollständig und bereit, neue Leser an Ihre WordPress-Seite zu binden.

In den Reportings können Sie sehen, wie häufig Ihre Newsletter geöffnet wurden – und wie oft nicht. Es lohnt sich, die Nicht-Öffner noch einmal mit anderen Inhalten anzuschreiben, um sie langfristig nicht zu verlieren. Vielleicht sind sie gelangweilt von den bisherigen Inhalten, oder es fehlt Ihnen etwas? Haben sie sogar Wünsche für den Content? Fragen Sie Ihre Leser doch einfach per Autoresponder in Form einer Reaktivierungs-E-Mail nach ihrer Meinung!

Tipp: Welche Methoden bieten sich für eine Kundenumfrage an?

1. Legen Sie eine Umfrage an, zum Beispiel über Survey Monkey, und verlinken Sie diese im Follow-Up Newsletter.
2. Verlinken Sie einen Button mit mailto: an Ihren E-Mail Account, sodass Kunden per Freitext Feedback geben können.
3. Stellen Sie ein Formular auf einer Landingpage bereit, auf das Sie in der Mail verlinken und in dem Leser Ihre Anregungen und Wünsche eintragen können

So legen Sie Ihre Reaktivierung als Follow-Up Newsletter an
Um die Reaktivierungs-E-Mail zu automatisieren, legen Sie wie bei der Welcome Nachricht eine Automations-E-Mail an. Das Segment für die Reaktivierung wird so angelegt, dass nur Kunden angeschrieben werden, die bestimmte Newsletter von Ihnen nicht geöffnet haben. Sie können in den Bedingungen so viele Nachrichten angeben, wie Sie möchten. Treffen alle Bedingungen auf einen Empfänger zu – also hat der Empfänger alle angegeben Newsletter nicht geöffnet – wird er dem Segment zugeordnet.

Wie bei einer Welcome E-Mail starten Sie Ihre E-Mail Marketing Automation dann mit einem Event. Legen Sie hier wieder das Timing für die Sendung Ihrer Reaktivierungs-E-Mail fest– wir würden den täglichen Versand empfehlen.

Auch in dieser Automation wählen Sie das vorab bestimmte Segment, sowie den Newsletter zur Reaktivierung. Schon kann es losgehen; wecken Sie schlafende Leser mit Ihrer Nachricht wieder auf!

Mit der E-Mail Marketing Automation THEA von CleverReach können Sie mehrere Newsletter automatisch versenden – entweder in einer Kette, oder sogar parallel an verschiedene Empfängergruppen. Einsteiger wie auch Profis erstellen mit wenigen Klicks komplexe Workflows, die jeden Leser individuell abholen können.

Beispiel 1: Auf das Verhalten Ihrer Empfänger reagieren
Angenommen, Sie haben eine Empfängerliste für Ihren Newsletter, und möchten nun zusätzlich weitere Tipps & Tricks in separaten Newslettern anbieten. Damit Ihre Empfänger die Möglichkeit haben, sich für diese Extra-Mails ebenfalls anzumelden, können Sie an Ihre Liste eine Nachricht senden, in der Sie beispielsweise einen Button mit „Ja, ich will weitere Tipps & Tricks“ einbauen. Klickt jemand auf den besagten Button, folgt diese Person automatisch dem entsprechenden Ast in der Automation. Fügen Sie an dieser Stelle einfach alle Newsletter, die zum Bereich „Tipps & Tricks“ gehören, an diesen Ast im Workflow an, um Interessenten die entsprechenden Inhalte schicken zu können.

Bei Bedarf erhalten die Empfänger einen entsprechenden Tag – mit dem Symbol für das Verändern von Daten geschieht das im Workflow automatisch. Damit können Sie dieses Segment von Empfängern auch in anderen Mailings anschreiben.

Beispiel 2: Wie Sie auf die Eigenschaften Ihrer Empfänger eingehen
Das Trichter-Icon hilft Ihnen, verschiedene E-Mails an Ihre Empfänger zu senden, die sich in einer bestimmten Eigenschaft unterscheiden. Dabei sind Ihnen die Felder der Empfänger dienlich. Sie können beispielsweise nach Geschlecht sortieren, oder auch Empfänger in unterschiedlichen Regionen anschreiben. Planen Sie beispielsweise eine Veranstaltung, können Sie Anwohner und Personen aus der Region gezielt dazu einladen. Im Nachgang können dann all Ihre Empfänger Impressionen Ihrer Veranstaltung in einem Folgenewsletter ansehen.

Weitere Ideen, wie Sie Ihre Kunden gezielt ansprechen können, finden Sie in diesem Beitrag zum Thema Segmentierung.

Mit E-Mail Marketing Automation können Sie Ihre WordPress-Leser vollautomatisiert mit Inhalten anschreiben, die Sie wirklich interessieren. Die Filterfunktionen im Automations-Center hilft Ihnen dabei: So können Sie auf das Verhalten oder bestimmte Eigenschaften Ihrer Empfänger eingehen. Auch typische Follow-Up Newsletter wie Anmeldebestätigung oder Erinnerungs-E-Mails können Sie damit versenden. Damit erhöhen Sie von Anfang an die Leserbindung! Verbinden Sie jetzt Ihren CleverReach Account mit dem WordPress Plugin für kinderleichtes E-Mail Marketing.