WordPress e‑mailmarketing-automatisering

Verbind je WordPress met CleverReach en profiteer van e‑mailmarketing-automatisering! Plan eenvoudig je nieuwsbriefmailings van tevoren in, maak vervolgnieuwsbrieven of hele e‑mailmarketingcampagnes: eenmaal voorbereid kunnen automatische nieuwsbrieven de loyaliteit van lezers en het verkeer naar je WordPress vergroten. Met slechts één plugin kun je met CleverReach nieuwsbrieven maken en versturen, ze automatiseren en analyseren in rapportages.

Heb je nieuwe berichten gepubliceerd op je WordPress en wil je die onder de aandacht brengen van je lezers met de bijbehorende nieuwsbrief? Dan kun je dynamische elementen gebruiken om je berichten naar je nieuwsbrief te slepen en ze volgens een schema te versturen. Je hoeft alleen maar in CleverReach de begintijd op te geven waarop de e‑mail in lijn met je bericht naar je lezers moet worden gestuurd. Zo gaat je nieuwsbrief er ook uit als je geen tijd hebt om op "Verzenden" te klikken.

Vervolgnieuwsbrief en autoresponder

Reageer onmiddellijk per e‑mail op promoties of aanmeldingen van lezers; automatisering van je marketing e‑mails is de sleutel! In e‑mailmarketing zijn autoresponders of follow-up nieuwsbrieven ontworpen om nieuwe ontvangers onmiddellijk feedback te geven zodra ze contact met je opnemen. De volgende voorbeelden laten zien hoe je e‑mailautomatisering eenvoudig voor deze doeleinden kunt gebruiken.

Een eenvoudige en effectieve autoresponder is de welkomstmail die nieuwe abonnees verwelkomt op je nieuwsbrief. Dit bericht heeft vaak het hoogste openingspercentage, omdat de ontvanger verwacht dat het een bevestiging is van hun aanmelding. Gebruik deze kans om nieuwkomers direct nadat ze zich hebben aangemeld kennis te laten maken met alle onderwerpen van je WordPress in een volledig geautomatiseerd proces - en, indien mogelijk, echte toegevoegde waarde te bieden met gratis downloads.

Automatiseer je welkomstnieuwsbrief in slechts 3 stappen voor stap

1.Stap: Om je welkomstnieuwsbrief te automatiseren, maak je een nieuwsbriefautomatisering met CleverReach. Ga na het inloggen naar "E‑mails" in het menu en klik op de knop "Nieuwe e‑mail maken" rechtsboven. Selecteer de automatiserings-e‑mail uit de lijst. In de nieuwsbriefeditor kun je het bericht naar wens ontwerpen en opslaan voor je lezers.

2.Stap: Om ervoor te zorgen dat je welkomstmail alleen naar nieuwe ontvangers in je lijst wordt gestuurd, maak je hiervoor een segment aan. Dit volgt op bepaalde voorwaarden die je voor deze ontvangersgroep hebt gedefinieerd. In je account vind je het menu-item "Segmenten" onder "Ontvangers" in je lijst. Hier definieer je welke contacten moeten worden toegevoegd aan het segment - de toewijzing verloopt dan automatisch. In ons voorbeeld hebben we de voorwaarde zo ingesteld dat alleen contactpersonen die één dag actief zijn geweest aan het segment worden toegevoegd. Hierdoor kun je nieuwe inschrijvers van bestaande contactpersonen apart aanschrijven.

3.Stap: De nieuwsbrief is klaar en het segment is correct aangemaakt? Dan kan de e‑mailmarketing-automatisering beginnen! Je kunt een nieuwe keten aanmaken onder het menu-item "Automatisering THEA". Selecteer de tegel met de titel "Agenda-evenement"; een vooraf gedefinieerde keten wordt weergegeven. Hier kun je invoeren wanneer je welkomstmail moet worden verzonden. Selecteer hiervoor het segment dat je hebt gedefinieerd en de welkomstmail. De automatisering is nu voltooid en klaar om nieuwe lezers naar je WordPress te trekken.

In de rapporten kun je zien hoe vaak je nieuwsbrieven worden geopend - en hoe vaak niet. Het is de moeite waard om de niet-openers opnieuw aan te schrijven met andere inhoud om ze op de lange termijn niet te verliezen. Misschien zijn ze verveeld door de vorige inhoud of ontbreekt er iets? Hebben ze zelfs wensen voor de inhoud? Vraag je lezers gewoon om hun mening via een autoresponder in de vorm van een heractiveringsmail!

Tip: Welke methoden zijn geschikt voor een klantenonderzoek?

1. Maak een enquête, bijvoorbeeld via Survey Monkey, en link ernaar in de vervolgnieuwsbrief.
2. Koppel een knop met mailto: aan je e‑mail account zodat klanten feedback kunnen geven via vrije tekst.
3. Zorg voor een formulier op een landingspagina waarnaar je linkt in de e‑mail en waar lezers hun suggesties en verzoeken kunnen invoeren

Je reactivering instellen als een follow-up nieuwsbrief
Om de reactiveringsmail te automatiseren, maak je een automatiseringsmail zoals bij het welkomstbericht. Het segment voor reactivatie wordt zo gemaakt dat alleen contact wordt opgenomen met klanten die bepaalde nieuwsbrieven van jou niet hebben geopend. Je kunt zoveel berichten als je wilt opgeven in de voorwaarden. Als alle voorwaarden van toepassing zijn op een ontvanger - d.w.z. de ontvanger heeft niet alle opgegeven nieuwsbrieven geopend - worden ze toegewezen aan het segment.

Net als bij een welkomstmail begin je je e‑mailmarketing-automatisering met een gebeurtenis. Geef ook hier de timing op voor het verzenden van je reactiverings-e‑mail - wij raden aan om deze dagelijks te verzenden.

In deze automatisering selecteer je ook het vooraf gedefinieerde segment en de nieuwsbrief voor reactivering. Je bent klaar om te gaan; maak slapende lezers wakker met je boodschap!

Met THEA e‑mailmarketing-automatisering van CleverReach kun je automatisch meerdere nieuwsbrieven versturen - in een keten of zelfs parallel naar verschillende groepen ontvangers. Zowel beginners als professionals kunnen met slechts een paar klikken complexe workflows creëren die elke lezer afzonderlijk kunnen ophalen.

Voorbeeld 1: Reageer op het gedrag van je ontvangers
Laten we aannemen dat je een ontvangerslijst hebt voor je nieuwsbrief en dat je nu aanvullende tips en trucs wilt aanbieden in aparte nieuwsbrieven. Om je ontvangers de mogelijkheid te geven zich ook voor deze extra e‑mails aan te melden, kun je een bericht naar je lijst sturen waarin je bijvoorbeeld een knop met "Ja, ik wil meer tips en trucs" opneemt. Als iemand op deze knop klikt, volgt hij automatisch de bijbehorende tak in de automatisering. Op dit punt voeg je gewoon alle nieuwsbrieven die tot de sectie "Tips en Tricks" behoren toe aan deze tak in de workflow, zodat je de relevante inhoud naar geïnteresseerden kunt sturen.

Indien nodig krijgen de ontvangers een bijbehorende tag - dit wordt automatisch gedaan in de workflow met behulp van het pictogram voor het wijzigen van gegevens. Dit betekent dat je ook in andere mailings naar dit segment ontvangers kunt schrijven.

Voorbeeld 2: Hoe je kunt reageren op de kenmerken van je ontvangers
Het trechtericoon helpt je om verschillende e‑mails te sturen naar ontvangers die verschillen in een bepaald kenmerk. De ontvanger velden zijn hier handig voor. Je kunt bijvoorbeeld sorteren op geslacht of ontvangers in verschillende regio's aanschrijven. Als je bijvoorbeeld een evenement plant, kun je bewoners en mensen uit de regio specifiek uitnodigen. Daarna kunnen al je ontvangers de indrukken van je evenement bekijken in een vervolgnieuwsbrief.

Meer ideeën over hoe je je klanten kunt targeten vind je in dit artikel over segmentatie.

Met e‑mailmarketing-automatisering kun je je WordPress lezers volautomatisch aanschrijven met inhoud die je echt interesseert. De filterfuncties in het Automation Center helpen je hierbij: je kunt inspelen op het gedrag of bepaalde kenmerken van je ontvangers. Je kunt het ook gebruiken om typische follow-up nieuwsbrieven te sturen, zoals registratiebevestigingen of herinneringsmails. Dit verhoogt de loyaliteit van de lezer meteen vanaf het begin! Verbind nu je CleverReach account met de WordPress plugin voor waterdichte e‑mailmarketing.