Hoe maak je een budgetplan voor je e-mailmarketing?
Met een goed doordacht budgetplan kun je meer bereiken met je e‑mailmarketing!
Denk je na over welke zaken je moet opnemen in je budgetplanning voor e-mailmarketing? Of is het versturen van nieuwsbrieven gewoon iets dat je erbij doet?
De meeste bedrijven sturen regelmatig nieuwsbrieven naar hun klanten – bij de Duitse topbedrijven ligt dit percentage rond de 95 procent. (Bron: Absolit) Dat spreekt voor zich – en is geen wonder. Want via geen enkel ander kanaal kun je je klanten zo direct en persoonlijk bereiken als via e-mailmarketing.
Waarom is een budgetplan belangrijk voor je e-mailmarketing?
Een budgetplan helpt je om je doelen niet uit het oog te verliezen en om duidelijk te zijn over hoe je je middelen het beste kunt inzetten.
Om een realistische inschatting te kunnen maken van de totale kosten, kun je een kijkje nemen op onze Prijzenpagina is helaas niet genoeg om de totale kosten realistisch in te schatten – hooguit om verbaasd te zijn over hoe weinig budget je hebt om zoveel nieuwsbrieven te versturen. In dit artikel hebben we voor je samengevat welke extra kosten een rol (kunnen) spelen. Onze downloadbare checklist helpt je het overzicht te bewaren.
Deze kosten bepalen je e-mailmarketingbudget
Voordat je begint met je budgetplan, moet je nadenken over je marketingdoelen en je doelgroep.
- Wat wil je bereiken met je e-mailmarketing?
- Wil je je klanten informeren over nieuwe producten of diensten?
- Wil je ze aanzetten tot een aankoop?
- Wil je de klantloyaliteit versterken?
- Wil je meer verkeer naar je website?
- Wie zijn je ontvangers?
- Wat voor soort e-mails willen ze ontvangen?
- Welke problemen lossen je e-mails voor hen op?
Je weet al waar dit op neerkomt: Creëer een E-mailmarketingstrategie!
Je strategie zal je niet alleen helpen om te bepalen wat je in het algemeen wilt bereiken, maar ook om je succes te meten: Met hoeveel wil je je naamsbekendheid, websiteverkeer of verkoop verhogen? Stel specifieke en meetbare doelen om je budget af te stemmen op je doelstellingen. Meer over dit onderwerp E-mailmarketing statistiekenen hoe ze je kunnen helpen je e-mailmarketingbudget effectiever in te zetten in de volgende artikelen
Meer succes, meer conversies – met hetzelfde budget.
Inspanningsoverzicht voor je e-mailmarketing
Zijn je doelen duidelijk en is je ontvangerslijst er klaar voor? Dan kun – of moet – je nu beginnen met de voorlopige budgetberekening. Wijs je cijfers toe aan de volgende kostencategorieën om een uitgebreid overzicht te krijgen:
1. Technologie of e-mailmarketingtool
Denk aan de kosten van de software die je nodig hebt voor je e-mailmarketing. Moet je eenmalig iets kopen, installeren en instellen of heb je doorlopend opslagruimte en een eigen e-mailprovider nodig? Houd rekening met deze kosten.
Als je onze CleverReach oplossing gebruikt, kun je dit eerste punt gelukkig op nul zetten, omdat je onze SaaS software gratis kunt gebruiken en geen download of set-up nodig hebt. Maak gewoon een account aan en ga aan de slag:
2. Een lijst met e-mailadressen samenstellen
De grootte van je ontvangerslijst is cruciaal voor het succes van je e-mailmarketing; anders dan in de mode is meer meer! Laat je ontvangerslijsten groeien. Gebruik hiervoor een Aanmeldformulierwaarmee bezoekers en klanten van je website zich via dubbele opt-in kunnen aanmelden voor je nieuwsbrief. Je kunt de kans vergroten dat mensen zich aanmelden voor je e-maillijst met behulp van incentives zoals vouchers voor elke aanmelding of door gebruik te maken van social media marketing. Vergeet niet om ook deze kosten in je budget op te nemen.
3. Wie doet het? Plan je personeelskosten
Wie zet je campagne op, te beginnen met de
- Ontwerpen van een duidelijk en overzichtelijk Sjabloon in jouw eigen ontwerp tot het
- Maken van je nieuwsbrief in een Nieuwsbriefeditor
- tot het ontwikkelen en schrijven van de inhoud?
Heb je de juiste medewerkers in je bedrijf? Doe je dit zelf als freelancer? Of besteed je deze taken uit aan een Bureau bureau?
Een bureau stuurt je maandelijks een factuur die je kunt gebruiken voor je berekeningen.
Als je de verzending van de nieuwsbrief zelf doet, neem dan je werktijd of die van je medewerker naar rato op in je budget. Vooral in het begin kan dit enkele uren in beslag nemen totdat je Ontvanger database en je nieuwsbriefsjablonen zijn ingesteld.
Op de lange termijn zal je e-mailmarketing goedkoper zijn als je gebruik maakt van E-mailmarketing-automatisering en hele e-mailcampagnes van tevoren plant en maakt. Je ontvangers ontvangen dan vooraf gemaakte e-mails die dankzij Personalisatie personalisatie, er toch heel individueel uitzien. De trigger voor de mailing stel je zelf in en kan een specifieke datum zijn, de aankoop van een product of het niet openen van de vorige nieuwsbrief. Dit vergt eenmalig wat planning en werk, maar bespaart achteraf veel tijd. We hebben kant-en-klare e-mailroutes voor je opgeslagen in ons systeem, die je alleen nog maar hoeft aan te passen.
4. Verzendfrequentie: Hoe vaak ben je van plan je nieuwsbrief te versturen?
Dagelijks? Wekelijks? Maandelijks? Het is belangrijk om de juiste balans te vinden. Te veel e-mails kunnen je abonnees overweldigen en leiden tot uitschrijven. Te weinig e-mails daarentegen kan ertoe leiden dat je merk wordt vergeten. Kies ten eerste de juiste snelheid voor jou. Als je vaak e-mails verstuurt, kan het zinvol zijn om een tarief te kiezen dat gebaseerd is op het aantal e-mailadressen in je ontvangerslijst met onbeperkte e-mailverzending.
Geen verrassingen met een budgetplan
Het budget voor nieuwsbriefmarketing op pi-mal basis schatten kan werken – maar het is zinvoller om een gedetailleerd en goed doorgerekend kostenplan te maken. Om ervoor te zorgen dat je geen potentiële kostenfactoren over het hoofd ziet, bieden we je een checklist voor het plannen van je e-mailmarketingbudget om te downloaden.
E-mailmarketing is een investering in de toekomst van je bedrijf en een goed gepland budget is cruciaal voor een succesvolle campagne.
Lees de andere delen van de serie “Jaarlijks budget voor e-mailmarketing”:
- Jaarlijks budget voor e-mailmarketing: wat is het rendement?
- Hoe key performance indicators (KPI’s) je helpen om je e-mailmarketingbudget effectiever in te zetten
- Meer succes, meer conversies – met hetzelfde budget
