Come creare un piano di budget per l’email marketing
Con un piano di budget ben studiato, è possibile ottenere di più con l'email marketing!
Pensate a quali voci includere nella pianificazione del budget per l’email marketing? Oppure l’invio di newsletter è solo un’attività secondaria?
La maggior parte delle aziende invia regolarmente newsletter ai propri clienti – la percentuale è di circa il 95% per le principali aziende tedesche. (Fonte: Absolit) Questo dato parla da sé, e non c’è da stupirsi. Perché nessun altro canale permette di raggiungere i clienti in modo così diretto e personale come l’email marketing.
Perché un piano di budget è importante per l’email marketing?
Un piano di budget vi aiuta a non perdere di vista i vostri obiettivi e ad avere chiaro come utilizzare al meglio le vostre risorse.
Per poter stimare realisticamente i costi totali, basta dare un’occhiata alla nostra Pagina dei prezzi purtroppo non è sufficiente per stimare realisticamente i costi totali, ma al massimo per stupirsi di quanto sia ridotto il budget a disposizione per l’invio di così tante newsletter. In questo articolo abbiamo riassunto per voi quali spese aggiuntive (possono) giocare un ruolo. La nostra lista di controllo scaricabile vi aiuterà a tenere una visione d’insieme.
Questi costi determinano il vostro budget per l’email marketing
Prima di iniziare a pianificare il budget, pensate ai vostri obiettivi di marketing e al vostro gruppo target.
- Cosa volete ottenere con l’email marketing?
- Volete informare i vostri clienti su nuovi prodotti o servizi?
- Volete incoraggiarli a fare un acquisto?
- Volete rafforzare la fedeltà dei clienti?
- Volete aumentare il traffico verso il vostro sito web?
- Chi sono i vostri destinatari?
- Che tipo di email vogliono ricevere?
- Quali problemi risolvono le vostre email?
Avete già capito a cosa si riduce tutto questo: Creare una Strategia di email marketing!
La vostra strategia non solo vi aiuterà a definire ciò che volete ottenere in generale, ma anche a misurare il vostro successo: Di quanto volete aumentare la vostra brand awareness, il traffico sul sito web o le vendite? Stabilite obiettivi specifici e misurabili per allineare il vostro budget ai vostri obiettivi. Per saperne di più Metriche dell’email marketinge su come possono aiutarvi a utilizzare il vostro budget per l’email marketing in modo più efficace nei seguenti articoli
Più successo, più conversioni – con lo stesso budget.
Panoramica degli sforzi per l’email marketing
Avete chiari i vostri obiettivi e la vostra lista di destinatari è pronta? Allora potete – o dovreste – iniziare a calcolare il budget preliminare. Per avere una panoramica completa, assegnate le cifre alle seguenti categorie di spesa:
1. Tecnologia o piattaforma di email marketing
Considerate il costo del software di email marketing di cui avete bisogno. Dovete acquistare, installare e configurare qualcosa una volta sola o avete bisogno di uno spazio di archiviazione continuo e di un vostro provider di servizi email? Considerate queste spese di conseguenza.
Se utilizzate la nostra soluzione CleverReach, potete fortunatamente azzerare questo primo punto, perché potete utilizzare il nostro software SaaS gratuitamente e non è necessario alcun download o configurazione. Basta creare un account e iniziare:
2. Creare un elenco di indirizzi email
La dimensione della vostra lista di destinatari di email è cruciale per il successo del vostro email marketing; a differenza della moda, di più è meglio! Fate crescere le vostre liste di destinatari. Per farlo, utilizzate un Modulo di iscrizioneche i visitatori e i clienti del vostro sito web possono utilizzare per iscriversi alla vostra newsletter tramite double opt-in. Potete aumentare la probabilità che le persone si iscrivano alla vostra lista di email con l’aiuto di incentivi come buoni per ogni registrazione o utilizzando l’email marketing. Non dimenticate di includere anche questi costi nel vostro budget.
3. Chi lo fa? Pianificare i costi del personale
Chi si occuperà di organizzare la campagna, a partire dal
- Progettare un modello chiaro e conciso Modello nel vostro design personalizzato alla
- Creazione della vostra newsletter in un Editor di newsletter
- allo sviluppo e alla scrittura dei contenuti?
Avete dipendenti adeguati nella vostra azienda? Lo fate voi stessi come freelance? Oppure affidate questi compiti a un’agenzia Agenzia agenzia?
Un’agenzia vi invierà una fattura mensile che potrete utilizzare per i vostri calcoli.
Se gestite internamente l’invio delle newsletter, includete il vostro tempo di lavoro o quello del vostro dipendente nel vostro budget su base proporzionale. Soprattutto all’inizio, questo può richiedere diverse ore fino a quando il vostro Destinatari e i modelli di newsletter sono pronti e i modelli di newsletter.
A lungo termine, l’email marketing sarà più economico se si utilizzano le automazioni di email marketing Le automazioni per l’email marketing e pianificate e create intere campagne e-mail in anticipo. I vostri destinatari riceveranno così le email create in anticipo che, grazie alla Personalizzazione personalizzazione, hanno comunque un aspetto estremamente individuale. Il trigger per l’invio è impostato da voi e può essere una data specifica, l’acquisto di un prodotto o la mancata apertura della newsletter precedente. Questo richiede un po’ di pianificazione e di lavoro una volta, ma fa risparmiare molto tempo in seguito. Nel nostro sistema abbiamo memorizzato percorsi di email già pronti, che dovrete semplicemente personalizzare.
4. Frequenza di invio: con quale frequenza pensate di inviare la vostra newsletter?
Quotidianamente? Settimanalmente? Mensilmente? È importante trovare il giusto equilibrio. Troppe email possono sovraccaricare gli abbonati e portare a disiscriversi. Troppe poche email, invece, possono far dimenticare il vostro marchio. Innanzitutto, scegliete la frequenza giusta per voi. Se inviate email di frequente, può avere senso scegliere una tariffa basata sul numero di indirizzi email presenti nella vostra lista di destinatari, con un invio illimitato di email.
Nessuna sorpresa con un piano di budget
Stimare il budget per il marketing della newsletter può funzionare, ma è più sensato creare un piano dei costi dettagliato e ben calcolato. Per assicurarvi di non perdere nessun fattore di costo potenziale, vi forniamo una lista di controllo per la pianificazione del budget dell’email marketing da scaricare.
Le campagne email marketing sono un investimento per il futuro della vostra azienda e un budget ben pianificato è fondamentale per gestire una campagna di successo.
Leggete le altre parti della serie “Budget annuale per l’email marketing”:
- Budget annuale per l’email marketing: qual è il ritorno sull’investimento?
- Come gli indicatori chiave di prestazione (KPI) vi aiutano a utilizzare il budget per l’email marketing in modo più efficace
- Più successo, più conversioni – con lo stesso budget
