Weihnachtsnewsletter mit E-Mail Automation entspannt vorplanen

Einfach vorbereiten: Planen Sie mit E-Mail Automation bereits im Voraus Ihre Weihnachtsnewsletter.

Von „Stille Nacht, Heilige Nacht …“ sind wir zwar nur noch wenige Wochen entfernt, doch von Stille ist im Weihnachtsgeschäft meistens wenig zu spüren. Schließlich ist die Vorweihnachtszeit eine der umsatzstärksten im gesamten Jahr.

Wir zeigen Ihnen, wie Sie mit automatisierten Newslettern zu Weihnachten nicht nur Ihren Kunden eine Freude machen, sondern auch wertvolle Zeit im stressigen Weihnachtsgeschäft sparen können.

Entspannt in die Adventszeit mit automatisierten Weihnachtsnewslettern

Mit E-Mail Marketing Automation können Sie kinderleicht E-Mail-Strecken zu Nikolaus und Weihnachten im Voraus planen, aufbauen und mit fertigen Newslettern bestücken. Ganz einfach herunter gebrochen: Eine E-Mail Automation ist ein wenig, wie einen Adventskalender zu befüllen. Denn beim Adventskalender bestimmt man bereits vorher, hinter welcher Tür, also an welchem Tag, sich was befinden soll. Nachdem der Kalender befüllt wurde, kann man sich entspannt zurücklehnen – denn alles ist vorbereitet.

Da zur Weihnachtszeit häufig besonders viele Newsletter mit Rabattangeboten, Geschenktipps und Weihnachtsgrüßen versendet werden, ist E-Mail Automation zu dieser Zeit besonders sinnvoll. Denn einmal eingerichtet, läuft die Automation von alleine und Sie müssen nicht jeden Newsletter manuell verschicken.

7 Gründe, warum Sie Ihre Newsletter zu Weihnachten automatisch versenden sollten

• Entspannte Planung Ihrer Weihnachtskampagne mit sämtlichen Newslettern und Aktionen
• Erstellung Ihrer Newsletter im Vorfeld, statt auf dem letzten Drücker
• interessenbasierte Newsletter versenden, die durch eine bestimmte Aktion Ihrer Abonnenten ausgelöst werden
• automatisch Follow-Up-Mails an Nichtöffner versenden
• Sämtliche Newsletter terminieren und nie wieder einen Versandzeitpunkt verpassen

Ideen für Ihre Weihnachtsnewsletter mit kostenlosen Automationsvorlagen

Um Ihnen das Erstellen automatischer Newsletter zu Weihnachten noch einfacher zu machen, haben wir für Sie bereits drei typische Automationsstrecken als Vorlage direkt im Newsletter Tool hinterlegt:

1. Newsletter an den Adventssontagen

Praktischerweise ist die Vorweihnachtszeit bereits für uns alle in kleine Häppchen geteilt: die Adventssonntage. Da bietet es sich an, diese zeitliche Einteilung im Endspurt bis Weihnachten auch für Ihre Newsletter zu nutzen. Versenden Sie an den vier Adventssonntagen Ihre Angebote, Weihnachtsgrüße oder exklusiven Inhalte.

Unsere Automationsvorlage enthält bereits vordatierte Newsletter an jedem der vier Adventssonntage. Sie müssen nur noch Ihre Empfängerliste und ggf. ein gezieltes Segment  auswählen und die vier Newsletter erstellen.

Unsere Tipps für den Inhalt der Weihnachtsnewsletter zum Advent:

• Wöchentlich wechselnde Angebote: Kommunizieren sie an jedem Advent einen anderen Rabattcode für unterschiedliche Produktkategorien in Ihrem Onlineshop.
• Exklusive Inhalte zum Download: Stellen Sie kostenlose digitale Produkte wie z. B. gestaltete Geschenkanhänger zum Download bereit.
• Geschenktipps: Stellen Sie passende Weihnachtsgeschenke für den Partner, die Partnerin, für Eltern, Geschwister oder den Freundeskreis zusammen. Inspiration für Weihnachtsgeschenke können wir schließlich alle gebrauchen.

2. Weihnachtssale für mehr Verläufe in Ihrem Onlineshop

Als Onlineshop steht in der Weihnachtszeit natürlich hauptsächlich der Verkauf im Fokus. Ihre Empfänger sind auf der Suche nach Weihnachtsgeschenken für sich und ihre Liebsten und werden nicht selten von Rabattangeboten gelockt.

1. Unsere Automationsvorlage für Ihren Weihnachtssale startet bereits mit dem Black Friday – dem inoffiziellen Start des Weihnachtsshoppings. Wenn Sie bereits eine umfangreiche Black Friday Newsletterkampagne geplant haben, können Sie diese natürlich nahtlos in Ihre Weihnachtsnewsletter übergehen lassen.
2. Der nächste Newsletter wird am Nikolaus verschickt: Ihre Empfänger werden sich über attraktive Rabatte in Ihrem Stiefel freuen. Für alle Nichtöffner können Sie zwei Tage später noch einmal eine Erinnerung verschicken und dazu ermutigen, Ihren Rabattcode einzulösen.
3. Teilen Sie kurz vor Heiligabend Ihren Empfängern den letztmöglichen Bestelltermin mit, um das Produkt rechtzeitig bis Weihnachten zu erhalten. Diese kleine Information kann die Verkäufe noch einmal in die Höhe treiben.
4. Und schließlich senden Sie an alle Kunden, die bisher noch kein Produkt bestellt haben, einen Tag vor Heiligabend einen Weihnachtsnewsletter mit dem Hinweis auf Ihre digitalen Gutscheine. Denn wenn wir ganz ehrlich sind, musste jeder von uns schon einmal ein Last-Minute-Geschenk besorgen.

3. Weihnachtsgrüße und Jahresausblick

Natürlich sind Automationen nicht nur für Onlineshop-Betreiber sinnvoll. Nutzen Sie unsere Automationsvorlage, um Ihre Weihnachtsgrüße digital an Kunden und Geschäftspartner zu versenden. Starten Sie im neuen Jahr dann frisch mit einem Ausblick auf kommende Veranstaltungen, neue Projekte oder Themen, die Sie und Ihre Empfänger beschäftigen werden.

4. Adventskalender

Mit unserer Automationsvorlage für einen E-Mail-Adventskalender überraschen Sie Ihre Leser jeden Tag mit spannenden Inhalten, reduzierten Produkten oder exklusiven Rabatten.

Sie suchen noch Inspiration für Ihren Newsletter-Adventskalender? Diesem Thema haben wir einen ganzen Beitrag gewidmet.

Wie viele Newsletter sollten Sie zu Weihnachten versenden?

Es gibt keine festen Regeln dafür, wie viele Weihnachtsnewsletter Sie versenden sollten und zu welchem Zeitpunkt. Das hängt von verschiedenen Faktoren ab, wie Ihrer Branche, Ihrer Newsletter-Zielgruppe und den Zielen, die Sie erreichen möchten.

Wenn Sie schon im letzten Jahr Weihnachtsmailings verschickt haben, können Sie einen Blick auf die wichtigsten Newsletter-Kennzahlen werfen und daraus lernen. Ansonsten hilft diese einfache Faustregel: Jeder Newsletter sollte eine relevante Information enthalten. Haben Sie nichts mehr zu erzählen, sollten Sie keinen weiteren Newsletter versenden.

Sind Sie ein B2B-Unternehmen, das seine Weihnachtsnewsletter als Mittel für die Kundenbindung nutzt und sich für ein erfolgreiches Geschäftsjahr bedenken möchte, reicht vermutlich ein einzelner Newsletter zum Jahresende aus. Sind Sie allerdings ein B2C-Onlineshop mit Produkten, die gerne zur Weihnachtszeit gekauft oder verschenkt werden, können und sollten Sie deutlich öfter versenden. Aber auch hier gilt: Jeder einzelne Weihnachtsnewsletter sollte einen Mehrwert für den Empfänger haben. Das können z. B. ein Rabattcode oder eine nützliche Information wie die Lieferzeiten rechtzeitig zu Weihnachten sein.

Sie können sogar täglich einen Weihnachtsnewsletter versenden – und zwar in Form eines digitalen Adventskalenders. Darin überraschen Sie Ihre Empfänger jeden Tag aufs Neue mit einem kleinen Geschenk, einem reduzierten Produkt oder exklusiven Weihnachtsinhalten.

Sie sehen: Es gibt keine pauschale Antwort auf die Frage, wie viele Newsletter Sie zu Weihnachten versenden sollten. Tasten Sie sich im Zweifel langsam heran und lernen Sie von vorherigen (Weihnachts-)Kampagnen.

Gehen Sie entspannt in die Weihnachtszeit

Fangen Sie jetzt schon an, Ihre Automationskette zum Fest zu befüllen und zu planen. So können Sie hoffentlich schon vor dem 01. Advent die Füße hochlegen und die Weihnachtszeit genießen.

Noch mehr Tipps für Ihre Weihnachtsnewsletter:

• Ideen für Ihren E-Mail-Adventskalender
• Newsletter-Vorlagen zu Weihnachten
• Checkliste für Ihre Newsletter-Weihnachtskampagne