Newsletter WordPress RGPD Alemania

El reglamento general de protección de datos (RGPD) entró oficialmente en vigor en Alemania el 25 de mayo de 2018. Una ley que ha causado revuelo en el marketing de boletines, ya que hay una serie de normas que cumplir. Pero con CleverReach, el email marketing que cumple con la protección de datos es, afortunadamente, ¡muy fácil!

Desde la entrada en vigor del RGPD en Europa, los profesionales del marketing directo están oficialmente obligados a tratar con especial cuidado los datos de sus usuarios. Este reglamento también afecta al marketing por newsletter. El plugin CleverReach para su sitio de WordPress le facilita enormemente el marketing de newsletter conforme a la protección de datos El primer paso: regístrate conforme al reglamento.

¿Cómo se regístrate para recibir newsletters conformes al RGPD?

1. Concluya su acuerdo de procesamiento de datos (DPA) con nosotros. Parece complicado, pero es realmente fácil: en cuanto haya creado su cuenta, encontrará el acuerdo de procesamiento de datos que hemos completado en su cuenta en "Mi cuenta" - "Configuración" - "Protección de datos". Sólo tiene que añadir los datos que guarde de sus destinatarios, así como su propia firma.

2. Sólo le pediremos la dirección de email: Al regístrate en un newsletter, el resto de información es voluntaria, porque: "Almacena solo los datos necesarios" es el lema del RGPD, y para el email marketing es la dirección de correo electrónico. Aunque también puede pedir el nombre o la fecha de nacimiento de sus usuarios en el formulario de suscripción, se trata de información voluntaria sin la cual debería seguir siendo posible registrarse en el newsletter.

3. Explique qué guarda de sus usuarios y por qué. Basta con una pequeña nota en el formulario de suscripción con una casilla RGPD, con la que remita a toda la información detallada de su política de privacidad.

4.Hablando de la política de privacidad: en ella indicas que utilizas newsletter marketing, con qué programa y con qué finalidad. No existe una respuesta general a lo que debe figurar exactamente en su política de privacidad, ya que puede ser diferente para cada cliente. Sin embargo, desde nuestro punto de vista, la siguiente información debería incluirse en su declaración:

• Una explicación precisa, transparente y fácil de entender de lo que ocurre con los datos del destinatario (dónde se almacenan, que CleverReach ha sido encargado como proveedor de servicios y que existe un acuerdo sobre el tratamiento de datos encargado)
• Aclaración de la finalidad exacta y el tipo de recogida de datos
• Opción de revocación para el usuario
• Nombre de las medidas de seguimiento, si se utilizan (Google Analytics, Facebook Pixel y similares)
• Derecho a la información sobre los datos y a la supresión/bloqueo de los datos propios

5. La recepción de un newsletter es siempre voluntaria. Vincular el regístrate a la participación en un concurso o similar no está permitido por el RGPD. ¡Sin embargo, una buena alternativa es organizar un concurso entre todos los nuevos regístrate a tu newsletter!

6. El doble opt-in garantiza la verificabilidad. Debe documentar que los destinatarios han aceptado recibir el boletín. Con el doble opt-in, usted solicita el consentimiento de sus usuarios para recibir su newsletter tanto en el formulario de suscripción como por correo electrónico. El doble opt-in (abreviado DOI) se preestablece automáticamente en todos los formularios que cree a través de CleverReach. De este modo, siempre estará en el lado seguro. CleverReach también documenta por usted los datos de los nuevos registros en los formularios internos.

7. ¿Qué ocurre con las bajas? Debería ser posible darse de baja del newsletter en cualquier momento y sin inconvenientes para el destinatario. Puede conseguirlo, por ejemplo, con un sencillo enlace para darse de baja en el pie de página de su newsletter. Los enlaces para darse de baja se integran automáticamente en nuestras plantillas, por lo que no tendrá que hacer nada más al respecto.

Nuestra lista de comprobación del RGPD puede ayudarle a aclarar muchos otros detalles relacionados con el reglamento general de protección de datos.

¿Es una tarjeta de visita suficiente consentimiento para recibir el newsletter? ¿Y se aplica realmente el RGPD también a los países no pertenecientes a la UE? Aclaramos estas y otras cuestiones en nuestro artículo sobre los mitos del opt-in que es mejor no creer

Ahora dispone de la mejor base para utilizar su propio formulario en WordPress cumpliendo la normativa de protección de datos. Ahora dispone de varias opciones para integrar el formulario de registro en su sitio web:

• Insertar formulario de suscripción con bloque en el editor Gutenberg
• Insertar formulario de suscripción en post (blog) con Classic Editor a través de shortcode
• Insertar formulario de suscripción en el pie de página o en la barra lateral con widget

Quieres hacer cambios en tu formulario? Puedes utilizar el enlace "Editar en CleverReach" en tu cuenta de CleverReach para editar tu formulario de suscripción y guardar los cambios. Estos se adoptarán en el plugin.

Email marketing desde Alemania: Esto significa mayor seguridad para usted y su empresa. La protección de datos es nuestra máxima prioridad, el spam no llega a su bandeja de entrada de email con nosotros.

• Ubicación de los servidores en la UE: Sus datos se almacenan de forma segura en la UE. Para un alto nivel de protección de la información de sus clientes y de su empresa.
• CleverReach es miembro de la CSA (Alianza de Remitentes Certificados), lo que garantiza listas blancas globales en los clientes de correo más importantes para sus newsletter. Esto significa mejores tasas de entrega para sus mailing y más éxito para su email marketing.
• Losdatos de usuario transmitidos a través de un formulario de suscripción de CleverReach están cifrados mediante SSL. El cifrado SSL protege los datos de ser interceptados por personas no autorizadas durante la transmisión, de modo que usted, como remitente, puede ofrecer a sus destinatarios aún más seguridad en términos de protección de datos