Maak je eerste nieuwsbrief met gratis sjablonen – E-mailmarketing voor beginners deel 2
Wil je je eerste nieuwsbrief maken en vraag je je af hoe? Zo eenvoudig is het met CleverReach.
In het eerste deel van onze serie“E-mailmarketing voor beginners” hebben we uitgelegd hoe je e-mailadressen verzamelt voor je ontvangerslijst. Dit is omdat e-mailadressen en toestemming voor de nieuwsbrief het eerste is wat je nodig hebt om te beginnen met nieuwsbriefmarketing. Nu kun je aan de slag met je eerste nieuwsbrief.
Met onze professionele e-mailmarketingsoftware kun je heel snel en gemakkelijk nieuwsbrieven maken en ontwerpen. Laat het woord “professioneel” je niet afschrikken. Juist omdat onze software gespecialiseerd is in e-mailmarketing, is het heel eenvoudig en intuïtief in het gebruik – en daarom precies goed voor beginners en iedereen die graag eenvoudig en efficiënt werkt.
In onze video maak je in 60 seconden kennis met onze nieuwsbriefeditor en het creatieproces:
Stap voor stap 1: Wat voor soort e-mail wil je maken?
Heb je je net aangemeld als nieuwe klant bij CleverReach en wil je nu voor het eerst een nieuwsbrief maken met onze e-mailmarketingtool? Log dan in en klik op Nieuwe e-mail maken in het menuonderdeel E-mail.
De eerste stap voor stap is bepalen welk type nieuwsbrief je wilt maken. Je hebt de keuze tussen:
- Eenvoudige nieuwsbrief voor eenmalige verzending
- Automatiseringse-mail voor follow-ups en automatiseringstrajecten met meerdere stappen
Stap voor stap 2: Instellingen voor de campagne definiëren
In de tweede stap voor stap van het e-mailcampagneproces definieer je de instellingen voor je nieuwsbrief:
Ontvangerslijst selecteren
In de regel heb je één lijst met al je ontvangers. Als je alleen afzonderlijke delen van je ontvangers wilt aanspreken, segmenteer je ontvangers dan volgens bepaalde criteria.
De onderwerpregel formuleren
De onderwerpregel van je e-mail is erg belangrijk – het is de deuropener voor je e-mail. Zorg ervoor dat je tijd en denkkracht investeert in een heldere, spannende en intrigerende onderwerpregel die je doelgroep aanspreekt. De onderwerpregel is immers het eerste wat je ontvangers te zien krijgen van je nieuwsbrief en een onderwerpregel die nieuwsgierigheid opwekt, leidt tot een aanzienlijk hoger openingspercentage.
Welke nieuwsbrief zou jij eerder openen?
- “Nieuwsbrief 1/2024”
- “5 tips om je onderwerpregel te laten rocken! 🚀”
De belangrijkste tips voor een succesvolle onderwerpregel:
- Kort, max. 20-40 tekens
- Communiceer voordelen/benefits duidelijk en specifiek
- Maak ontvangers nieuwsgierig
- Houd je aan de spamregels
Je kunt ook twee verschillende onderwerpregels formuleren en een A/B-test gebruiken om te vergelijken welke onderwerpregel beter wordt ontvangen door je ontvangers. De winnende variant kan bijvoorbeeld worden bepaald door een hoger openingspercentage na een bepaald aantal dagen. Test bijvoorbeeld een langere variant tegen een kortere of een neutrale variant tegen een gepersonaliseerde aanhef. De winnende variant kun je vervolgens naar de rest van je abonnees sturen.
Goed om te weten: Kun je ad hoc niets briljants bedenken? Geen zorgen: voer gewoon de op één na beste onderwerpregel in en optimaliseer de formulering later als je klaar bent met het maken van je nieuwsbrief. Zodra de inhoud van de nieuwsbrief klaar is, zal de formulering zeker gemakkelijker voor je zijn.
Je kunt ook onze AI-contentgenerator om hulp vragen: klik op het kleine robotsymbool naast de onderwerpregel om een chatvenster te openen waarin je de AI-assistent informatie over je nieuwsbrief kunt geven. Op basis van jouw input maakt hij dan tekstsuggesties voor je onderwerpregel.
Een preheader schrijven
De preheader is een korte tekst die wordt weergegeven na het onderwerp van de e-mail als het e-mailprogramma dit ondersteunt. De preheader is een soort samenvatting van de e-mail. We raden aan om maximaal 150 tekens te gebruiken.
De afzender definiëren
De juiste keuze van de afzender draagt ook bij aan een hoog openingspercentage en een hoge herkenningswaarde. Een combinatie van een persoonlijke afzendernaam en de bedrijfsnaam, bijvoorbeeld “Andrea Jung van CleverReach”, is succesvol gebleken.
Hier voer je ook het e-mailadres in waarmee je nieuwsbrief moet worden verzonden. Dit moet overeenkomen met de getoonde afzendernaam.
Geavanceerde instellingen voor campagnes instellen
Wil je extra instellingen maken? Ga dan rechtsboven naar Instellingen: Eenvoudig naar Instellingen: Geavanceerd. In de geavanceerde campagne-instellingen kun je de volgende informatie bijhouden:
- Campagnenaam: Geef je campagne een naam. Hier wordt de campagne later opgeslagen in de nieuwsbriefrapportage. Je kunt het beste een naam kiezen zodat je de campagne later gemakkelijk terug kunt vinden, bijvoorbeeld als je de kerst- of zomercampagne van vorig jaar wilt herhalen.
- Categorie: Categorieën maken het gemakkelijker om je nieuwsbrieven te sorteren en te organiseren. Als je waarden zoals de afzender of het afzenderadres in een categorie opslaat, worden deze standaard gebruikt bij het maken van een nieuwe e-mail.
- Uitschrijfformulier: Ontvangers kunnen zich zelf uitschrijven voor de nieuwsbrief met behulp van een uitschrijfformulier. Een afmeldlink is verplicht in elke AVG-conforme nieuwsbrief. Het standaard uitschrijfformulier is gekoppeld in de CleverReach sjablonen. Je kunt ook een aangepast uitschrijfformulier selecteren of toevoegen.
- Tracking: In de instellingen voor tracking kun je bijvoorbeeld tags toewijzen die aan de ontvangers worden gekoppeld wanneer de nieuwsbrief wordt geopend. Voor uitgebreidere conversie-tracking kun je trackingtools zoals Google Analytics integreren.
Stap 3: Selecteer een nieuwsbriefsjabloon
CleverReach biedt je talloze gratis en responsieve sjablonen om uit te kiezen. Selecteer gewoon de sjabloon die bij je evenement past uit de sjablooncatalogus. Elk van onze sjablonen kan worden aangepast en aangepast door het toevoegen of verwijderen van een verscheidenheid aan kant-en-klare inhoudselementen – of je nu meer afbeeldingen, extra tekstpassages of extra knoppen wilt toevoegen. Gebruik onze drag-and-drop-editor (zie volgende stap) om van onze sjabloon je eigen gepersonaliseerde nieuwsbrief te maken.
Als je al een kant-en-klaar sjabloon van een externe leverancier hebt gekocht of er zelf een hebt gemaakt, kun je deze gewoon uploaden naar CleverReach met de knop Sjabloon uploaden, converteren en gebruiken in onze nieuwsbriefeditor .
Stap voor stap 4: Ontwerp nieuwsbriefinhoud met de drag-and-drop-editor
Onze drag-and-drop-editor werkt volgens het WYSIWYG-principe, wat betekent: “What You See is What You Get”. Dit betekent dat je je nieuwsbrief op het scherm ziet zoals hij zal worden verzonden en dat je geen programmeerkennis nodig hebt.
Ten eerste zie je je geselecteerde sjabloon in de editor, nog zonder inhoud of met plaatshouders. Vervang de afbeeldingen door je eigen afbeeldingen en voer tekst in of kopieer bestaande tekst naar het sjabloon. Natuurlijk kun je ook extra elementen toevoegen aan de sjablonen:
- Koppen en tekstblokken
- Afbeeldingen
- Knoppen
- Afstanden en scheidingstekens
- Kolommen
- Producten
- Sociale mediakanalen
Plaats de elementen waar je ze wilt hebben in de nieuwsbrief door ze te slepen met de muis. Pas vervolgens het element aan, bijvoorbeeld door tekst in te voeren of de grootte van de afbeelding te wijzigen.
Pas in het ontwerpgebied de kleuren, het lettertype en de lettergrootte aan voor de hele nieuwsbrief of voor afzonderlijke elementen.
Met de preview kun je op elk moment schakelen tussen de desktop- en smartphone (mobiele) weergave en controleren hoe je nieuwsbrief wordt weergegeven op het betreffende apparaat.
Et voilà: Je eerste nieuwsbrief is gemaakt!
Tips voor je nieuwsbrief:
- Zorg dat de inhoud duidelijk gestructureerd is (organiseer langere teksten met markering, subkoppen en opsommingstekens).
- Gebruik afbeeldingen om de inhoud te ondersteunen en begrijpelijker te maken.
- Neem gemakkelijk herkenbare knoppen (CTA’s) op prominente plaatsen op.
Weet je niet helemaal zeker wat belangrijk is bij het schrijven van je nieuwsbrief? We hebben ook tips voor je in ons artikel“Nieuwsbrieven schrijven: hoe inspireer je lezers met overtuigende nieuwsbriefteksten“.
Stap 5: Campagne checklist
Je eerste nieuwsbrief is klaar en kan nu worden verzonden naar je ontvangers. Onze campagnechecklist laat je in één oogopslag zien of je aan alle belangrijke punten hebt gedacht. In de laatste stap voor het verzenden kun je:
- controleren of de juiste ontvangerslijst en/of segment is geselecteerd.
- nagaan of de onderwerpregel correct is en deze zo nodig aanpassen.
- controleren of de juiste afzender is opgegeven.
- een testmail naar jezelf of teamleden sturen om de nieuwsbrief nog eens te controleren in de inbox.
- stel de verzendtijd van je nieuwsbrief in.
De eerste nieuwsbrief is gemaakt!
Kan het niet beter? Misschien wel! In het volgende deel,“Hoe optimaliseer je je nieuwsbrief vóór verzending“, leggen we uit wat je kunt doen om je nieuwsbrief nog beter te maken.
Je kunt ook de andere delen in onze serie E-mailmarketing voor beginners lezen:
- Deel 1: Succesvol online en offline e-mailadressen verzamelen
- Deel 3: Hoe je je nieuwsbrief optimaliseert voordat je hem verstuurt
- Deel 4: De belangrijkste kerncijfers voor je nieuwsbriefrapportage
