Adressen van ontvangers importeren: Lijstonderhoud gemakkelijk gemaakt

Upload gewoon e-mailadressen en andere gegevens van ontvangers in CSV-, XLS- en TXT-bestandsformaat of importeer ze via de interface.
importing newsletter recipients (screenshot)

Eenvoudig nieuwsbriefontvangers importeren

Slim beheer van ontvangers
Voeg gemakkelijk nieuwsbriefontvangers toe via verschillende importfuncties.

Variabele gegevensvelden
Wijs individuele gegevensvelden toe met een eenvoudige klik.

Veelzijdige CMS- en CRM-interfaces
Gebruik een automatische gegevensuitwisseling tussen CleverReach en uw systeem.

Eenvoudig importeren van ontvangers van nieuwsbrieven

Verlies geen tijd dankzij het importeren van ontvangers en ga aan de slag: Meld u aan bij CleverReach, draag nieuwsbriefontvangers en e-mailadressen over en begin met nieuwsbriefmarketing!

Waarom is de importfunctie bij CleverReach bijzonder ongecompliceerd?

We willen het versturen van je nieuwsbrieven zo eenvoudig en gemakkelijk mogelijk maken, en daar hoort voor ons ook het snel en ongecompliceerd importeren van je adresgegevens bij:

  • Eenvoudige, intuïtieve gebruikersbegeleiding van de importfunctie
  • Importeren van alle gangbare bestandsformaten zoals XLSX, CSV en andere voor je nieuwsbriefverzending
  • Alternatief: import van je ontvangersgegevens via interface bij gebruik van een integratieoplossing
  • Opschonen van adresgegevens / matchen van dubbele ontvangers: dubbele ontvangers worden eruit gefilterd
  • onjuiste gegevensrecords en algemene e-mailadressen worden ook automatisch uitgefilterd tijdens het importeren
  • Toewijzing van ontvangerinformatie in maximaal 45 gegevensvelden via drop-downselectie

Was je net van plan om je e-maildistributielijst in Outlook te importeren? Onze tip: doe dat niet! Natuurlijk kunt u uw e-mail adressenlijst kopiëren/plakken van Excel naar Outlook, maar u kunt beter CleverReach gebruiken om uw mailings te versturen!

Waarom hebt u de importfunctie nodig in uw ontvangerbeheer?

De importfunctie voor verschillende bestandsformaten zoals CSV, XLS, XLSX en TXT maakt het makkelijker voor je om je lijst met nieuwsbriefontvangers bij te houden. Deze lijst met e-mailadressen van je nieuwsbriefabonnees is de basis voor succesvolle e-mailmarketing en moet altijd up-to-date zijn.

Ontvangerslijsten zijn "levende" documenten, want de adreslijsten worden voortdurend gevoed met nieuwe ontvangers, onderhouden en voortdurend bijgewerkt. De eenvoudige import van ontvangers maakt onderhoud eenvoudig en tijdbesparend.

Is het importeren van ontvangers de enige manier om nieuwe ontvangers aan mijn distributielijst toe te voegen?

Nee, met CleverReach hebt u naast importeren nog andere opties om nieuwe ontvangers en ontvangergegevens toe te voegen aan uw adressenlijst.

  • door de adresgegevens handmatig in te voeren
  • door te registreren via een DOI (Double-Opt-In) registratieformulier op je website.
  • door ontvangers te importeren als onderdeel van het opzetten van een integratieoplossing met een extern systeem zoals een online winkel, CMS, CRM of andere bedrijfssoftware.

BelangrijkAlle gegevens moeten verzameld zijn in overeenstemming met de GDPR om de ontvangers te kunnen aanschrijven!

Begin nu met CleverReach!

Ben je nieuwsgierig geworden? Probeer onze Newsletter Editor dan gewoon online uit - downloaden is niet nodig! Maak een account aan en gebruik de CleverReach Newsletter Editor gratis!

Gegevens van ontvangers importeren, uploaden of invoeren in je distributielijst

Toevoegen aan adreslijsten: gebruik tot 45 datavelden voor relevante info over je nieuwsbriefontvangers

1. Nieuwsbriefcontacten importeren

Importing Newsletter Recipients CleverReach

We hechten ook veel belang aan de importfunctie van je adreslijsten dat de verwerking zo eenvoudig mogelijk is. Het importeren van uw ontvangergegevens vanuit een CSV of XLSX tabel in CleverReach. CleverReach.

Zo maakt u bijvoorbeeld een e-maildistributielijst vanuit Excel:

  • Maak gewoon een nieuwe ontvangerslijst onder het menu-item "Ontvangers" en selecteer vervolgens het bestand met uw ontvangergegevens op uw computer en importeer het in CleverReach.
  • In principe hebt u alleen het e-mailadres van uw ontvanger nodig voor een ontvangerrecord.
  • Heeft u meer informatie over uw ontvangers? Maak dan gegevensvelden aan voor deze informatie.
  • Meer gegevens betekent ook: meer mogelijkheden voor uw e-mailmarketing! Gebruik uw ontvangergegevens om uw ontvangerslijst te segmenteren!

Lees meer, Hoe importeer je je eigen lijsten met ontvangers?Je vindt meer informatie over het importeren van je eigen lijsten met ontvangers in ons zeer uitgebreide Helpcentrum en in deze video.

2. Nieuwe ontvangerslijst: Gegevensvelden toewijzen

Importing Newsletter Recipients Link Data CleverReach
  • Bij het importeren van uw ontvangergegevens geeft u aan met welke gegevensvelden van uw CleverReach-ontvangerslijst u de informatie in uw importbestand koppelt:
  • Het e-mailadresveld is een zogenaamd verplicht veld, alle andere gegevens zijn optioneel.
  • Als u bijvoorbeeld uw ontvangers importeert vanuit Excel in een nieuwe ontvangerslijst maakt u uw gegevensvelden opnieuw aan.
  • Bij het toevoegen aan een reeds bestaande ontvangerslijst ziet u de toewijzing van gegevensvelden. Hier definieert u hoe de gegevens in uw importbestand worden gekoppeld aan de velden in uw CleverReach-ontvangerslijst.
  • Als u bijvoorbeeld ontvangerinformatie zoals aanhef, postcode of verjaardag wilt overdragen, wijst u de overeenkomstige gegevensvelden toe aan de Excel-kolommen van uw bronbestand via een vervolgkeuzelijst.

Lees meer over gegevensvelden in ons Helpcentrum-artikel "Eigen gegevensvelden gebruiken in ontvangerslijsten".

3. Vijf opties bij het importeren

Importing Newsletter Recipients Import Options CleverReach

Hoe importeren? Er zijn 5 opties voor de importfunctie:

  • ToevoegenNieuwe gegevens worden toegevoegd; bestaande records worden niet gewijzigd. Deze optie wordt geselecteerd bij het importeren van nieuwe klanten via XLSX of CSV lijst.
  • Bijwerken & ToevoegenNieuwe gegevens worden toegevoegd; bestaande gegevens worden bijgewerkt.
  • DeactiverenDe records worden gedeactiveerd.
  • VervangenAls u deze optie selecteert, worden eerst alle bestaande records volledig verwijderd en worden alle records toegevoegd aan de nieuwe lijst. Alle informatie (klikken / openen / afmelden) van alle ontvangers gaat verloren.
  • Verwijderen: Hiermee worden alle records van het importbestand uit de ontvangersgroep verwijderd.

Opmerking: Lees voordat u gegevens in ons systeem importeert eerst aandachtig onze Anti-Spam Richtlijnen door.

4. Importeren van klantgegevens via integratie

importing-newsletter-recipients-import-customer-data-cleverreach

Wie CleverReach gebruikt als integratieoplossing naar een externe software zoals een webwinkel, CMS of CRM, importeert hun huidige klantgegevens in een ontvangerslijst tijdens het installatieproces. ontvangerslijst bij CleverReach. Daarna profiteren de gebruikers van de integratie van de automatische gegevensuitwisseling tussen de gebruikte systemen.

Heb je bijvoorbeeld een Shopify webwinkel? Dan worden tijdens de initiële installatie de ontvangers van de nieuwsbrief uit je shop overgezet naar een ontvangerslijst van CleverReach - compleet met datavelden met aanvullende informatie die in je shop is verzameld over je ontvangers.

Vervolgens worden alle nieuwe nieuwsbriefontvangers continu overgezet naar CleverReach zonder dat er nog een handmatige upload nodig is.

Daarnaast worden ontvangersgegevens over aankopen en bestellingen gesynchroniseerd in onze nieuwsbrief tool.

Deze informatie kan vervolgens worden gebruikt voor gerichte e-mailmarketing.

Tussen haakjes: Met behulp van onze interfaces worden verschillende gegevens overgedragen, afhankelijk van de verbinding. Je kunt meer te weten komen over de functies van de afzonderlijke plug-ins op de betreffende partnerpagina onder "Integraties".

5. Tot slot: De ontvangerslijsten controleren

Importing Newsletter Recipients CleverReach

Na het Nieuwe ontvangers importeren worden de gegevens in je ontvangerslijst gecontroleerd opvoordat ze worden worden vrijgegeven en kun je ze gebruiken voor je e-mailmarketing. Het doel van het goedkeuringsproces is om ervoor te zorgen dat de gegevens van de ontvanger wettelijk voldoen en zijn verzameld in overeenstemming met onze anti-spamregels. U kunt de basisprincipes van deze controle vinden in ons Helpcentrum-artikel "Onze richtlijnen voor het gebruik van uw eigen ontvangerslijsten".

Het goedkeuringsproces neemt enige tijd in beslag. TIPWees zo nauwkeurig mogelijk over de herkomst van je ontvangergegevens om verificatie te vergemakkelijken en het goedkeuringsproces te versnellen.

Meer informatie over het controleproces vind je in het artikel "Je lijsten met ontvangers controleren na het importeren".

Zodra je ontvangergegevens zijn geaccepteerd, ontvang je een importrapport - en kun je beginnen met het maken van nieuwsbrieven. nieuwsbrieven maken aan de slag!

Heb je nog tips en suggesties nodig om meer ontvangers voor je nieuwsbrief te krijgen? Spannende en nuttige artikelen over het onderwerp adressenwerving in ons online magazine Push.

Snel en eenvoudig gegevens van ontvangers importeren

CleverReach Newsletter Tool kostenlos testen

Gratis nieuwsbrieven maken en versturen:

  • Beheer tot 250 ontvangers
  • Verzend gratis tot 1000 e-mails per maand!

De looptijd van het Lite-tarief is onbeperkt. Er zijn geen opstartkosten en geen contractuele verbintenis.

Voor alle mailings daarna kun je kiezen uit onze Flex, Essential en Enterprise tarieven. Onze prijspagina vindt u informatie over welk tarief voor u het gunstigst is.