Importa CSV, XLS e altri file

Importazione rapida e semplice dei dati dei destinatari

Import: CSV-, XLS- and other files - quick and simple import of recipient data

La nostra funzione di importazione per diversi tipi di file come CSV, XLS, XLSX e TXT semplifica la gestione dei tuoi abbonati. Una lista di destinatari sempre in aggiornamento è alla base dell’e-mail marketing di successo. Ci sono diverse opzioni per aggiungere destinatari ad una lista:

  • Inserimento manuale di tutti i dati degli indirizzi
  • Iscrizione attraverso un form di registrazione double opt-in
  • Importazione di una lista esistente di destinatari
  • Con l’aiuto della nostra funzione di importazione puoi facilmente aggiungere nuovi destinatari agli elenchi esistenti
  • CleverReach® supporta tutti i formati di file più comuni: CSV, XLS, XLSX, TXT per permetterti di iniziare ad inviare le tue newsletter in pochi minuti.

1. Seleziona la lista

Select the list you want to add contacts to or create a new list of recipients in your account.

 

 

  • Seleziona la lista a cui vuoi aggiungere contatti o crea una nuova lista di destinatari nel tuo account.

2. Aggiungi i dati

Import: CSV-, XLS- and other files - quick and simple import of recipient data

 

  • Vai a “aggiungi dati” e seleziona “importa” nella lista.
  • Scegli tra il caricamento di un file, la funzione “copia e incolla” o caricamento URL/FTP.

3. Collega i dati

Match the data of your import file to the existing data fields in CleverReach®

Now you can match the data of your import file to the existing data fields in CleverReach®:

  • Guarda i campi della tua lista destinatari accanto alle colonne del tuo file di importazione. Sulla sinistra troverai i campi dal database di CleverReach®, sulla destra quelli del file di importazione
  • La selezione dei campi dati viene fatta tramite menù a tendina
  • Se non puoi visualizzare l’assegnazione dei campi dati, il tuo file di importazione, probabilmente, contiene solo indirizzi e-mail. In tal caso, viene saltato questo passaggio
  • The field “email address” is obligatory, all other fields are optional
  • Se non vengono mostrati campi sulla sinistra, dovrai prima crearli.
  • Se il tuo file di importazione non contiene dati per uno dei campi, inserisci semplicemente un valore alternativo che sarà aggiunto per ogni destinatario.

4. Opzioni di importazione

Import: CSV-, XLS- and other files - quick and simple import of recipient data

La funzionalità di importazione ti offre le seguenti opzioni:

  • Aggiungi dati: vengono aggiunti nuovi dati e i dati già esistenti non vengono modificati
  • Aggiorna e aggiungi: vengono aggiunti nuovi dati e i dati esistenti vengono aggiornati. I destinatari inattivi rimangono inattivi, ma i duplicati vengono sincronizzati. Un set di dati esistente viene aggiornato con il primo set di dati trovato, altri duplicati vengono ignorati.
  • Disabilita: i set di dati sono disabilitati. Quelli non esistenti vengono importati come destinatari inattivi.
  • Sostituisci: NOTA BENE se scegli questa opzione, tutti i set di dati verranno cancellati completamente e aggiunti ancora alla nuova lista. Tutte le informazioni andranno perse (click/ aperture/ cancellazioni).
  • Elimina: tutti i campi dati del file di importazione vengono cancellati dalla lista dei destinatari. Nota che tutte le informazioni andranno perse: aperture, click, cancellazioni ecc…

Nota: prima di importare i dati nel nostro sistema, apprendere le nostre norme anti-spam.

5. Vantaggi

There are various options for you to add recipients to a list

Le liste di destinatari sono documenti “vivi”: devi tenerle costantemente aggiornate e prendertene cura. Per ogni campagna poi, in base all’argomento, estendere o mixare un po’ le tue liste.

Questo è estremamente semplice con CleverReach®: vogliamo che la ricezione delle newsletter sia il più semplice possibile. Ecco perché offriamo una rapida importazione dei dati dell’indirizzo:

  • Guida utente intuitiva
  • Assegnazione dei campi dati tramite menù a tendina
  • Confronto dei duplicati
  • I campi dati errati vengono filtrati automaticamente durante l’importazione

Tips & Tricks

quick and simple import of recipient data
  • Le opzioni “sostituisci”, “elimina” e “disabilita” non sono disponibili se:
    • La tua lista è protetta. Abilita la protezione da “Impostazioni”>”Generali”.
    • Hai inviato un’e-mail a questa lista negli ultimi tre giorni.
  • I caratteri speciali a volte non vengono importati correttamente a causa di un problema di codifica. I dati dovrebbero essere importati in UTF-8 coding.
  • Finché non si disabilita questa funzione, verrà creato un file di back-up quando cancelli una lista.

Importa ulteriori dati in “registrazione informazioni” e “informazioni ordine”:

  • “Informazioni registrazione”: importa le tue specificazioni di data e le date di attivazione. Se non inserisci i dati qui (consigliato), verranno importate le date attuali.
  • Nota: se si importano le proprie specifiche di data, è necessario inserire la data di registrazione e la data di attivazione, in quanto il destinatario verrà altrimenti contrassegnato come inattivo.

Importa i dati dei destinatari velocemente e facilmente!

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