Importa CSV, XLS e altri file
Importazione rapida e semplice dei dati dei destinatari
La nostra funzione di importazione per diversi tipi di file come CSV, XLS, XLSX e TXT semplifica la gestione dei tuoi abbonati. Una lista di destinatari sempre in aggiornamento è alla base dell’e-mail marketing di successo. Ci sono diverse opzioni per aggiungere destinatari ad una lista:
- Inserimento manuale di tutti i dati degli indirizzi
- Iscrizione attraverso un form di registrazione double opt-in
- Importazione di una lista esistente di destinatari
- Con l’aiuto della nostra funzione di importazione puoi facilmente aggiungere nuovi destinatari agli elenchi esistenti
- CleverReach® supporta tutti i formati di file più comuni: CSV, XLS, XLSX, TXT per permetterti di iniziare ad inviare le tue newsletter in pochi minuti.
Come importare i dati dei destinatari
5 step
1. Seleziona la lista
- Seleziona la lista a cui vuoi aggiungere contatti o crea una nuova lista di destinatari nel tuo account.
2. Aggiungi i dati
- Vai a “aggiungi dati” e seleziona “importa” nella lista.
- Scegli tra il caricamento di un file, la funzione “copia e incolla” o caricamento URL/FTP.
3. Collega i dati
Now you can match the data of your import file to the existing data fields in CleverReach®:
- Guarda i campi della tua lista destinatari accanto alle colonne del tuo file di importazione. Sulla sinistra troverai i campi dal database di CleverReach®, sulla destra quelli del file di importazione
- La selezione dei campi dati viene fatta tramite menù a tendina
- Se non puoi visualizzare l’assegnazione dei campi dati, il tuo file di importazione, probabilmente, contiene solo indirizzi e-mail. In tal caso, viene saltato questo passaggio
- The field “email address” is obligatory, all other fields are optional
- Se non vengono mostrati campi sulla sinistra, dovrai prima crearli.
- Se il tuo file di importazione non contiene dati per uno dei campi, inserisci semplicemente un valore alternativo che sarà aggiunto per ogni destinatario.
4. Opzioni di importazione
La funzionalità di importazione ti offre le seguenti opzioni:
- Aggiungi dati: vengono aggiunti nuovi dati e i dati già esistenti non vengono modificati
- Aggiorna e aggiungi: vengono aggiunti nuovi dati e i dati esistenti vengono aggiornati. I destinatari inattivi rimangono inattivi, ma i duplicati vengono sincronizzati. Un set di dati esistente viene aggiornato con il primo set di dati trovato, altri duplicati vengono ignorati.
- Disabilita: i set di dati sono disabilitati. Quelli non esistenti vengono importati come destinatari inattivi.
- Sostituisci: NOTA BENE se scegli questa opzione, tutti i set di dati verranno cancellati completamente e aggiunti ancora alla nuova lista. Tutte le informazioni andranno perse (click/ aperture/ cancellazioni).
- Elimina: tutti i campi dati del file di importazione vengono cancellati dalla lista dei destinatari. Nota che tutte le informazioni andranno perse: aperture, click, cancellazioni ecc…
Nota: prima di importare i dati nel nostro sistema, apprendere le nostre norme anti-spam.
5. Vantaggi
Le liste di destinatari sono documenti “vivi”: devi tenerle costantemente aggiornate e prendertene cura. Per ogni campagna poi, in base all’argomento, estendere o mixare un po’ le tue liste.
Questo è estremamente semplice con CleverReach®: vogliamo che la ricezione delle newsletter sia il più semplice possibile. Ecco perché offriamo una rapida importazione dei dati dell’indirizzo:
- Guida utente intuitiva
- Assegnazione dei campi dati tramite menù a tendina
- Confronto dei duplicati
- I campi dati errati vengono filtrati automaticamente durante l’importazione
Tips & Tricks
- Le opzioni “sostituisci”, “elimina” e “disabilita” non sono disponibili se:
- La tua lista è protetta. Abilita la protezione da “Impostazioni”>”Generali”.
- Hai inviato un’e-mail a questa lista negli ultimi tre giorni.
- I caratteri speciali a volte non vengono importati correttamente a causa di un problema di codifica. I dati dovrebbero essere importati in UTF-8 coding.
- Finché non si disabilita questa funzione, verrà creato un file di back-up quando cancelli una lista.
Importa ulteriori dati in “registrazione informazioni” e “informazioni ordine”:
- “Informazioni registrazione”: importa le tue specificazioni di data e le date di attivazione. Se non inserisci i dati qui (consigliato), verranno importate le date attuali.
- Nota: se si importano le proprie specifiche di data, è necessario inserire la data di registrazione e la data di attivazione, in quanto il destinatario verrà altrimenti contrassegnato come inattivo.
Importa i dati dei destinatari velocemente e facilmente!
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- fino a 250 destinatari
- e invia fino a 1.000 e-mail al mese gratuitamente!
Il nostro piano tariffario gratuito non ha limiti di durata. Non ci sono costi di set-up né obblighi contrattuali.
Se hai bisogno di inviare un numero maggiore di e-mail puoi scegliere tra la nostra tariffa prepagata e quella flat. Il nostro calcolatore di tariffe ti mostrerà la soluzione più adatta alle tue esigenze!
