Créer sa première newsletter avec des modèles gratuits – Email marketing pour débutants Partie 2

Vous souhaitez créer votre première newsletter et vous vous demandez comment procéder ? C'est aussi simple que cela avec CleverReach.

Dans la première partie de notre série “Email marketing pour débutants“, nous avons expliqué comment collecter des adresses email pour votre liste de destinataires. En effet, les adresses email et le consentement à la newsletter sont la première chose dont vous avez besoin pour vous lancer dans l’email marketing. Vous pouvez maintenant commencer votre première newsletter.

Notre logiciel email marketing professionnel vous permet de créer et de mettre en page des newsletters très rapidement et facilement. Ne vous laissez pas effrayer par le mot “professionnel”. C’est justement parce que notre logiciel est spécialisé dans l’email marketing qu’il est très simple et intuitif à utiliser – et donc parfaitement adapté aux débutants et à tous ceux qui aiment la simplicité et l’efficacité.

Dans notre vidéo, vous découvrirez en 60 secondes notre éditeur de newsletter et le processus de création :

Étape 1 : Quel type d’email souhaitez-vous créer ?

Vous venez de vous inscrire comme nouveau client chez CleverReach et vous souhaitez créer une newsletter pour la toute première fois avec notre outil email marketing? Dans ce cas, connectez-vous et cliquez sur Créer un nouvel email dans le menu E-mail.

La première étape consiste à choisir le type de newsletter que vous souhaitez créer. Vous avez le choix entre :

1. Newsletter simple pour un envoi unique
2. Email d’automatisation pour les suivis et les parcours d’automatisation à plusieurs niveaux

Étape 2 : définir les paramètres de la campagne

Dans la deuxième étape du processus de création d’email, vous définissez les paramètres de votre campagne emailing :

Sélectionner la liste de destinataires

En règle générale, vous disposez d’une seule liste dans laquelle figurent tous vos destinataires. Si vous souhaitez ne cibler qu’une partie de vos destinataires, segmentez vos destinataires selon certains critères.

Formuler la ligne d’objet

La ligne d’objet de l’email est très importante – c’est elle qui ouvre la porte à votre email. Investissez absolument du temps et de l’énergie cérébrale dans une ligne d’objet croustillante, captivante et qui éveille la curiosité de votre groupe cible. Après tout, l’objet est la première chose que vos destinataires voient de votre newsletter et un objet qui éveille la curiosité conduit à un taux d’ouverture nettement plus élevé.

Quelle newsletter ouvririez-vous plutôt ?

• “Newsletter 1/2024”
• “5 conseils pour que votre objet soit rock ! 🚀”

Les conseils les plus importants pour une ligne d’objet réussie :

• Court, max. 20-40 caractères
• Communiquer clairement et concrètement les avantages/bénéfices
• Susciter la curiosité des destinataires
• Respecter les règles en matière de spam

Vous pouvez également formuler deux lignes d’objet différentes et comparer à l’aide d’un test A/B quelle ligne d’objet a le plus de succès auprès de vos destinataires. La variante gagnante peut par exemple être déterminée par un taux d’ouverture plus élevé après un nombre de jours défini. Testez par exemple une variante plus longue contre une plus courte ou une formule neutre contre une formule personnalisée. Vous envoyez ensuite la variante gagnante au reste de vos abonnés.

Rédiger le preheader

Le preheader est un court texte qui s’affiche après l’objet de l’email, si le programme d’email le supporte. Le preheader doit être considéré comme une sorte de résumé du mail. Nous recommandons d’utiliser au maximum 150 caractères.

Définir l’expéditeur

Un expéditeur bien choisi contribue également à un taux d’ouverture élevé et à une valeur de reconnaissance. La combinaison d’un nom d’expéditeur personnel et du nom de l’entreprise, par exemple “Andrea Jung de CleverReach”, a fait ses preuves.

Vous enregistrez également ici l’adresse email avec laquelle votre newsletter doit être envoyée. Celle-ci doit correspondre au nom d’expéditeur affiché.

Configurer des paramètres de campagne avancés

Vous souhaitez effectuer des réglages supplémentaires ? Passez en haut à droite de Paramètres : Simple à Paramètres : Avancé. Dans les paramètres de campagne avancés, vous pouvez gérer les informations suivantes :

• Nom de la campagne : donnez un nom à votre campagne. C’est sous ce nom que la campagne sera classée plus tard dans le rapport de newsletter. Choisissez de préférence un nom qui vous permette de retrouver facilement la campagne plus tard, par exemple si vous souhaitez renouveler l’action de Noël ou d’été de l’année dernière.
• Catégorie : les catégories vous permettent de trier et de classer plus facilement vos newsletters. Si vous enregistrez dans une catégorie des valeurs telles que l’expéditeur ou l’adresse de l’expéditeur, celles-ci seront reprises par défaut lors de la création d’un nouvel email.
• Formulaire de désinscription : Un formulaire de désinscription permet aux destinataires de se désabonner eux-mêmes de la newsletter. Un lien de désinscription est obligatoire dans toute newsletter conforme au RGPD. Dans les modèles CleverReach, le formulaire de désinscription standard est mis en lien. Alternativement, vous pouvez choisir ou ajouter un formulaire de désinscription individuel.
• Tracking : dans les paramètres de tracking, vous pouvez par exemple attribuer des tags qui seront épinglés aux destinataires à l’ouverture de la newsletter. Pour un suivi des conversions plus poussé, vous pouvez intégrer des outils de suivi comme Google Analytics.

Étape 3 : Choisir un modèle de newsletter

Chez CleverReach, vous avez le choix entre de nombreux modèles d’email gratuits et responsive. Il vous suffit de choisir le modèle correspondant à votre événement dans le catalogue de modèles. Chacun de nos modèles peut être adapté et personnalisé en ajoutant ou en supprimant un grand nombre d’éléments de contenu prêts à l’emploi – que vous souhaitiez ajouter plus d’images, d’autres passages de texte ou des boutons supplémentaires. Transformez notre modèle en votre newsletter personnalisée grâce à notre éditeur drag-and-drop (voir étape suivante).

Si vous avez déjà acheté un modèle prêt à l’emploi chez un fournisseur externe ou si vous l’avez créé vous-même, il vous suffit de le télécharger dans CleverReach en cliquant sur le bouton Télécharger le modèle, de le convertir et de l’utiliser dans notre éditeur de newsletter .

Étape 4 : Concevoir le contenu de la newsletter avec l’éditeur drag-and-drop

Notre éditeur drag-and-drop fonctionne selon le principe WYSIWYG, ce qui signifie : “What You See is What You Get” (“Ce que vous voyez est ce que vous obtenez”). Cela signifie que vous voyez votre newsletter à l’écran telle qu’elle sera envoyée et que vous n’avez pas besoin de connaissances en programmation.

Vous voyez d’abord dans l’éditeur le modèle que vous avez choisi, encore sans contenu ou avec des espaces réservés. Remplacez les images par vos propres visuels et saisissez du texte ou copiez le texte existant dans le modèle. Bien entendu, vous pouvez également ajouter des éléments supplémentaires aux modèles:

• Des titres et des blocs de texte
• Images
• Des boutons
• Espaces et lignes de séparation
• Colonnes
• Produits
• Canaux de médias sociaux

Placez les éléments en les faisant glisser avec la souris à l’endroit où vous souhaitez qu’ils apparaissent dans la newsletter. Adaptez ensuite l’élément, par exemple en saisissant du texte ou en modifiant la taille de l’image.

Dans la zone de conception, adaptez les couleurs, la police et la taille de la newsletter ou des éléments individuels.

Grâce à l’aperçu, vous pouvez à tout moment passer de l’affichage pour le bureau à celui pour le smartphone (mobile) et contrôler la manière dont votre newsletter s’affiche sur chaque appareil.

Et voilà ! Votre première newsletter est créée !

Étape 5 : check-list de la campagne

Votre première newsletter est prête et peut maintenant être envoyée à vos destinataires. Notre check-list de campagne vous montre en un coup d’œil si vous avez pensé à tous les points importants. Dans l’étape finale avant l’envoi, vous pouvez :

• vérifier si la liste de destinataires correcte et/ou le segment correct sont sélectionnés.
• vérifier si la ligne d’objet est correcte et l’adapter éventuellement.
• vérifier si le bon expéditeur est indiqué.
• envoyer un email de test à soi-même ou à des membres de l’équipe pour vérifier encore une fois la newsletter dans la boîte de réception.
• définir la date d’envoi de votre newsletter.

La première newsletter est créée !

Vous ne pouvez pas faire mieux ? Peut-être que si ! Nous vous expliquerons dans la prochaine partie “Comment optimiser votre newsletter avant son envoi” ce que vous pouvez faire pour améliorer encore votre newsletter maintenant.

Lisez également les autres épisodes de notre série “Email marketing pour débutants” :

• Partie 1 : Collecter avec succès des adresses email en ligne et hors ligne
• Partie 3 : Comment optimiser votre newsletter avant de l’envoyer ?
• Partie 4 : Les principaux indicateurs de votre rapport de newsletter