Importer des adresses de destinataires : La gestion des listes en toute simplicité

Télécharger simplement les adresses e-mail et autres données de destinataires au format de fichier CSV, XLS, TXT ou les importer via l'interface.
importing newsletter recipients (screenshot)

Importer facilement des destinataires de newsletters

Gestion intelligente des destinataires
Ajouter facilement des destinataires de newsletters grâce à différentes fonctions d'importation.

Champs de données variables
Attribuez très facilement des champs de données individuels en un clic.

Interfaces CMS et CRM polyvalentes
Profitez d'un échange automatique de données entre CleverReach et le système que vous utilisez.

Importation facile des destinataires de la newsletter

Grâce à l'importation des destinataires, ne perdez pas de temps et commencez : Inscrivez-vous à CleverReach, transférez les destinataires de la newsletter et les adresses e-mail et commencez le marketing de la newsletter !

Pourquoi la fonction d'importation est-elle particulièrement simple chez CleverReach ?

Nous souhaitons rendre l'envoi de vos newsletters aussi simple et pratique que possible, et pour nous, l'importation rapide et simple de vos données d'adresse en fait partie :

  • Guidage simple et intuitif de la fonction d'importation
  • Importation de tous les formats de fichiers courants tels que XLSX, CSV et autres pour l'envoi de votre newsletter.
  • Alternative : importation de vos données de destinataires via une interface en cas d'utilisation d'une Solution d'intégration
  • Nettoyage des données d'adresses / comparaison des doublons : les destinataires en double sont filtrés.
  • enregistrements erronés et les adresses e-mail générales sont également filtrées automatiquement lors de l'importation
  • Attribution des informations sur les destinataires dans 45 champs de données au maximum par sélection déroulante

Vous pensiez justement importer votre liste de diffusion dans Outlook ? Notre conseil : ne le faites pas ! Bien sûr, vous pouvez copier/coller votre liste d'adresses e-mail d'Excel dans Outlook, mais utilisez plutôt CleverReach pour l'envoi de vos mailings !

Pourquoi avez-vous besoin de la fonction d'importation dans votre gestion des destinataires ?

La fonction d'importation pour différents formats de fichiers tels que CSV-, XLS-, XLSX et TXT vous facilite la gestion de la liste des destinataires de votre newsletter. Cette liste contenant les adresses e-mail de vos abonnés à la newsletter est la base d'un marketing par e-mail réussi et doit toujours être à jour.

Les listes de destinataires sont des documents "vivants", car les listes d'adresses sont continuellement alimentées par de nouveaux destinataires, gérées et constamment mises à jour. Grâce à l'importation simple des destinataires, la mise à jour est facile et permet de gagner du temps.

L'importation de destinataires est-elle le seul moyen d'ajouter de nouveaux destinataires à ma liste de diffusion ?

Non, avec CleverReach, vous avez d'autres possibilités que l'importation pour ajouter de nouveaux destinataires et données de destinataires à votre liste d'adresses.

  • en saisissant manuellement les données d'adresse
  • en vous inscrivant via un formulaire d'inscription DOI (double opt-in) sur votre site Internet.
  • par l'importation de destinataires dans le cadre de la mise en place d'une solution d'intégration à un système externe comme une boutique en ligne, un CMS, un CRM ou d'autres logiciels de gestion.

ImportantToutes les données doivent avoir été collectées conformément au RGPD pour pouvoir écrire aux destinataires !

Commencez dès maintenant avec CleverReach !

Vous êtes curieux ? Alors essayez tout simplement notre éditeur de newsletter en ligne - aucun téléchargement n'est nécessaire ! Créez un compte et utilisez gratuitement l'éditeur de newsletter CleverReach !

importer, télécharger ou saisir les données des destinataires dans votre liste de distribution

Compléter les listes d'adresses : utilisez jusqu'à 45 champs de données pour obtenir des informations pertinentes sur les destinataires de votre newsletter.

1. Importer des contacts de newsletter

Importing Newsletter Recipients CleverReach

Nous mettons également l'accent sur la fonction d'importation de vos listes d'adresses à ce que l'utilisation soit aussi simple que possible. Il ne faut que quelques minutes pour transférer vos données de destinataires d'une CSV ou XLSX dans l'application. CleverReach.

Voici comment procéder pour créer une liste de diffusion à partir d'Excel, par exemple :

  • Il suffit de créer une nouvelle liste de destinataires sous l'option de menu "Destinataires", puis de sélectionner sur votre ordinateur le fichier contenant vos données de destinataires et de l'importer dans CleverReach.
  • En principe, pour un enregistrement de destinataire, vous n'avez besoin que de l'adresse e-mail de votre destinataire.
  • Vous avez plus d'informations sur vos destinataires ? Créez des champs de données pour ces informations.
  • Plus de données signifie aussi : plus de possibilités pour votre marketing par e-mail ! Utilisez les données de vos destinataires pour segmenter la liste des destinataires!

En savoir plus sur ce sujet, comment importer vos propres listes de destinatairesPour en savoir plus sur l'utilisation des listes de destinataires, consultez notre centre d'aide très complet et regardez cette vidéo.

2. Nouvelle liste de destinataires : Attribuer des champs de données

Importing Newsletter Recipients Link Data CleverReach
  • Lors de l'importation de vos données de destinataire, vous déterminez avec quels champs de données de votre liste de destinataires CleverReach que vous associez aux informations de votre fichier d'importation :
  • Le champ adresse e-mail est un champ dit obligatoire, toutes les autres données sont facultatives.
  • Si vous transférez par exemple vos destinataires d'Excel vers une nouvelle liste de destinataires vous créez de nouveaux champs de données.
  • Lorsque vous ajoutez à une liste de destinataires déjà existante l'attribution des champs de données s'affiche. Ici, vous définissez comment les données de votre fichier d'importation sont appariées avec les champs de votre liste de destinataires CleverReach.
  • Pour transférer par exemple des informations sur les destinataires telles que la formule de politesse, le code postal ou la date de naissance, vous attribuez les champs de données correspondants aux colonnes Excel de votre fichier d'origine via une sélection déroulante.

Pour en savoir plus sur les champs de données, consultez notre article sur le centre d'aide.Utilisation de champs de données personnalisés dans les listes de destinataires".

3. Cinq options pour l'importation

Importing Newsletter Recipients Import Options CleverReach

Comment importer ? Il existe 5 options pour la fonction d'importation :

  • Ajouter: Les nouvelles données sont ajoutées ; les enregistrements déjà existants ne sont pas modifiés. Cette option est sélectionnée lors de l'importation de nouveaux clients via une liste XLSX ou CSV.
  • Actualiser & ajouter: De nouvelles données sont ajoutées ; les données existantes sont mises à jour.
  • Désactiver: Les enregistrements sont désactivés.
  • Remplacer: Si vous sélectionnez cette option, tous les enregistrements existants sont d'abord complètement supprimés et tous les enregistrements sont ajoutés à la nouvelle liste. Toutes les informations (clics / ouvertures / désinscriptions) de tous les destinataires sont alors perdues.
  • Supprimer: Cette option permet de supprimer tous les enregistrements du fichier d'importation du groupe de destinataires.

RemarqueAvant d'importer les données dans notre système, veuillez lire attentivement nos directives. Politique anti-spam à lire.

4. Importation des données clients via l'intégration

Importing Newsletter Recipients Import Customer Data cleverReach

Celui qui utilise CleverReach comme solution d'intégration à un logiciel externe tel qu'une boutique en ligne, un CMS ou un CRM, il importe ses les données actuelles des clients dans le cadre de la procédure d'installation dans une Liste des destinataires chez CleverReach. Les utilisateurs de l'intégration profitent ensuite de l'échange automatique de données entre les systèmes utilisés.

Vous avez par exemple une boutique en ligne Shopify ? Lors de l'installation initiale, les destinataires de la newsletter de votre boutique seront transférés dans une liste de destinataires CleverReach - avec des champs de données contenant des informations supplémentaires sur vos destinataires collectées dans votre boutique.

Ensuite, tous les nouveaux destinataires de la newsletter sont transférés en continu vers CleverReach, sans nouveau téléchargement manuel.

De plus, les données des destinataires concernant les achats et les commandes sont synchronisées dans notre outil de newsletter.

Ces informations peuvent ensuite être utilisées pour un marketing par e-mail ciblé.

D'ailleurs : Nos interfaces permettent de transmettre des données différentes en fonction de la connexion. Vous trouverez plus d'informations sur les fonctions des différents plug-ins sur la page du partenaire correspondant sous "Intégrations".

5. Pour finir : vérification des listes de destinataires

Importing Newsletter Recipients CleverReach

Après la importer de nouveaux destinataires les données de votre liste de destinataires sont sont vérifiéesavant qu'elles ne soient validées et vous pouvez les utiliser pour votre marketing par e-mail. Le processus de validation sert à garantir que les données des destinataires ont été saisies conformément à la loi et à nos règles antispam. Vous trouverez les bases de ce contrôle dans notre article du centre d'aide "Nos directives pour l'utilisation de vos propres listes de destinataires".

Le processus de validation prend un peu de temps. CONSEILDonnez des informations aussi précises que possible sur l'origine des données de vos destinataires afin de faciliter la vérification et d'accélérer le processus de validation.

Vous trouverez plus d'informations sur le processus de vérification dans l'article "Vérification de vos listes de destinataires après l'importation".

Une fois que les données de vos destinataires ont été acceptées, vous recevez un rapport d'importation - et vous pouvez commencer à envoyer des newsletters. Créer des newsletters vous pouvez commencer !

Vous avez besoin de conseils et d'idées pour attirer davantage de destinataires dans votre liste de destinataires ? Des articles passionnants et utiles sur le thème Acquisition d'adresses vous trouverez dans notre magazine en ligne Push.

Importer rapidement et facilement les données des destinataires

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Pour tout mailing dépassant ce cadre, vous pouvez choisir entre nos tarifs Flex, Essential et Enterprise. Notre Page des prix vous indique quel tarif est le plus avantageux pour vous.