Recopilación de direcciones de correo electrónico online y offline – email marketing para principiantes parte 1
No hay campaña de newsletter sin lista de destinatarios: cómo recopilar direcciones para sus mailings con éxito
La lista de destinatarios es la base de su newsletter marketing. Por lo tanto, para comenzar su email marketing con CleverReach, el primer paso es recopilar los datos de las direcciones. Pero, ¿cómo añadir direcciones de destinatarios a su lista de distribución de email de una forma que cumpla con la legislación?
¿Cómo consigo una lista de destinatarios conforme al RGPD?
Una gran colección de direcciones de email por sí sola no es una lista de destinatarios que pueda o deba utilizar para el envío de su boletín informativo. Para un marketing de newsletter legalmente conforme y conforme al RGPD, los destinatarios deben haber dado su consentimiento expreso a su newsletter. Para ello existe un procedimiento: Regístrate a través de “doble opt-in”, o DOI para abreviar. Traducido a grandes rasgos, doble opt-in significa que los destinatarios aceptan recibir el boletín dos veces. Para ello, el interesado recibe un email con un enlace de confirmación tras registrarse. La inscripción definitiva al newsletter sólo tiene lugar después de hacer clic en este enlace. La doble confirmación garantiza que un tercero no pueda regístrate involuntariamente en un newsletter.
¿Dónde y cómo pueden los clientes registrarse en su newsletter?
A primera vista, la pregunta parece superflua: ¿Seguro que el mejor lugar para registrarse en el newsletter es su propio sitio web? ¿O hay otras opciones sensatas?
Piense en los puntos de contacto con sus clientes. ¿Visitan sus clientes su sitio web, su tienda online o están en contacto con usted por email? ¿Existen otras posibilidades en las que aún no haya pensado? ¿Se conocen en persona, por ejemplo en su tienda, su taller o su restaurante?
Todos estos puntos de contacto son adecuados para regístrate a la newsletter.
Su sitio web
Su propio sitio web es, por supuesto, el lugar más obvio para suscribirse al newsletter. Con CleverReach, puede crear un formulario de suscripción conforme al RGPD muy fácilmente y sin conocimientos de programación utilizando la función de formulario. Por supuesto, el procedimiento de doble opt-in requerido legalmente es estándar para los formularios. Una vez configurado su formulario de suscripción, copie el código fuente generado automáticamente e insértelo en su sitio web como desee. Como alternativa, también puede crear el formulario de suscripción en CleverReach como una landing page independiente a la que puede enlazar.
En nuestro vídeo le mostramos paso a paso cómo crear un formulario de suscripción con CleverReach:
Otras opciones de registro en línea
Puede colocar o enlazar nuestros formularios de suscripción a boletines, incluido el procedimiento obligatorio de doble opt-in, no sólo en el sitio web de su empresa, sino también en otros lugares, por ejemplo, en los suscriptores de email de sus empleados y en sus páginas de Facebook y otras redes sociales.
El registro en el boletín también funciona fuera de línea: en la “vida real”
También hay formas atractivas y legalmente conformes de suscribirse a su newsletter fuera de línea. ¿Tiene una tienda? Aproveche el atractivo ambiente de su tienda y el momento positivo de compra para pedir a sus clientes su dirección de email. Aumente su éxito combinando el regístrate al newsletter con un descuento para nuevos clientes que se pueda canjear inmediatamente. Aquí tiene dos opciones para obtener la dirección conforme al RGPD:
- El cliente se registra a través de un dispositivo móvil que tengas a la vista, utilizando el formulario de suscripción tradicional del DOI y el correo electrónico de confirmación.
- Colocan códigos QR con un enlace a su formulario de suscripción en su sitio web y sus clientes se registran utilizando su propio smartphone.
Desaconsejamos los formularios de suscripción impresos que haya que rellenar a mano. El riesgo de errores tipográficos al transferirlos a la herramienta de email marketing es demasiado alto, sobre todo si la letra no es muy legible. Además, con este método no tiene ninguna prueba digital del DOI y tendría que guardar los formularios rellenados para estar seguro.
Importar los datos del destinatario
Si ya dispone de datos de direcciones de email almacenados en una base de datos, puede importarlos fácilmente a nuestro sistema: nuestro software admite todos los formatos de datos habituales, como csv, xls, xlsx o txt. Se realiza una comparación de duplicados y se filtran los registros de datos incorrectos. Al importar los datos, también se transfiere información adicional si conoce más datos sobre sus clientes aparte de su dirección de email, como edad, sexo, lugar de residencia, intereses, etc. Esta información puede utilizarse posteriormente para campañas de marketing personalizadas. Esta información puede utilizarse posteriormente para boletines personalizados.
También puede introducir las direcciones manualmente. Las respectivas direcciones de email de sus destinatarios son suficientes para su lista de destinatarios. Más adelante podrá añadir información adicional a los registros de datos.
Ahora ya sabe dónde y cómo pueden suscribirse los destinatarios a su newsletter, pero la cuestión del “por qué” es casi más importante: ¿Por qué razón se suscribe alguien a su newsletter?
¿Qué motiva a una persona a suscribirse a su newsletter?
Pregúntese en qué condiciones decide dar su email y suscribirse a una lista de correo. Probablemente las siguientes:
El formulario de regístrate está inteligentemente colocado
En teoría, el formulario de suscripción puede colocarse en cualquier lugar de su sitio web. Tiene mucho sentido tener una opción de registro allí donde sus clientes introducen sus datos de todos modos, por ejemplo al registrarse, concertar una cita o hacer un pedido.
Registrarme me promete un incentivo
El mayor incentivo para suscribirse a la newsletter es un contenido emocionante y útil que sea realmente interesante para el lector. Además, no está de más atraer a los suscriptores potenciales de la newsletter con regalos Por ejemplo, ofertas exclusivas, vales, envío gratuito, un servicio de recordatorio, información exclusiva antes que nadie, etc. son adecuados – enumere los beneficios correspondientes de forma clara y destacada.
Despeje el camino para su lista de destinatarios
Esperamos que nuestros consejos le ayuden a encontrar rápidamente muchos suscriptores de newsletter entusiastas. En la siguiente parte, le explicamos cómo puede crear rápidamente emails atractivos utilizando plantillas de email en nuestro editor de arrastrar y soltar.
Email marketing para principiantes: lea todos los artículos sobre cómo empezar con CleverReach
El email marketing sigue siendo la herramienta más importante para dirigirse a los clientes, y al principio puede parecer un poco inmanejable para los recién llegados. ¿Qué hay que tener en cuenta al empezar? En nuestra serie de cuatro partes, explicamos todo lo que los recién llegados quieren saber sobre el newsletter marketing:
- Parte 2: Cómo crear su primer newsletter con plantillas gratuitas en el editor
- Parte 3: Cómo optimizar su newsletter antes de enviarla
- Parte 4: Las cifras clave más importantes para su informe de email marketing
