Importación de direcciones de destinatarios: Mantenimiento de listas más fácil
Importe fácilmente los destinatarios del newsletter
Gestión inteligente de destinatarios
Añada fácilmente destinatarios del newsletter utilizando varias funciones de importación.
Campos de datos variables
Asigne fácilmente campos de datos individuales con un clic.
Interfaces CMS y CRM versátiles
Utilice el intercambio automático de datos entre CleverReach y el sistema que utilice.
Importación sencilla de destinatarios de newsletter
¿Por qué es especialmente sencilla la función de importación con CleverReach?
Queremos que el envío de su newsletter sea lo más fácil y cómodo posible, y para nosotros esto también incluye la importación rápida y sin complicaciones de sus datos de dirección:
- Guía de usuario sencilla e intuitiva para la función de importación
- Importación de todos los formatos de archivo habituales como XLSX, CSV y otros para el envío de su newsletter
- Alternativa: importe sus datos de destinatario a través de una interfaz cuando utilice una solución de integración
- Depuración de datos de direcciones / concordancia de duplicados: se filtran los destinatarios duplicados
- los registros de datos incorrectos y las direcciones de email generales también se filtran automáticamente durante la importación
- Asignación de información del destinatario en hasta 45 campos de datos mediante selección desplegable
¿Estaba pensando en importar su lista de distribución de email a Outlook? Nuestro consejo: ¡no lo haga! Por supuesto, puede copiar/pegar su lista de direcciones de email de Excel a Outlook, ¡pero es mejor utilizar CleverReach para enviar sus mailing!
¿Por qué necesita la función de importación en su administración de destinatarios?
La función de importación para diferentes formatos de archivo como CSV, XLS, XLSX y TXT le facilita el mantenimiento de su lista de destinatarios de newsletter. Esta lista con las direcciones de correo electrónico de los suscriptores de su newsletter es la base del éxito del email marketing y debe estar siempre actualizada.
Las listas de destinatarios son documentos "vivos" porque las listas de direcciones se alimentan constantemente con nuevos destinatarios, se mantienen y se actualizan constantemente. La sencilla importación de destinatarios facilita el mantenimiento y ahorra tiempo.
¿Es la importación de destinatarios la única forma de añadir nuevos destinatarios a mi lista de distribución?
No, con CleverReach tienes otras opciones además de la importación para añadir nuevos destinatarios y datos de destinatarios a tu lista de direcciones.
- introduciendo los datos de dirección manualmente
- regístrate a través de un formulario de suscripción DOI (doble opt-in ) en tu sitio web.
- importando destinatarios como parte de la configuración de una solución de integración para un sistema externo, como una tienda online, CMS, CRM u otro software empresarial.
Importante: ¡Todos los datos deben haberse recopilado de conformidad con el RGPD para poder escribir a los destinatarios!
Empiece a utilizar CleverReach ahora mismo
¿Tiene curiosidad? Pruebe nuestro editor de emails online sin necesidad de descargarlo Cree una cuenta y utilice gratis el editor de emails de CleverReach
Importe, cargue o introduzca datos de destinatarios en su lista de distribución
Añada listas de direcciones: utilice hasta 45 campos de datos para obtener información relevante sobre los destinatarios del newsletter
1. Importar contactos de newsletter
También nos aseguramos de que la función de importación de sus listas de direcciones sea lo más fácil de usar posible. Sólo le llevará unos minutos importar los datos de sus destinatarios desde una tabla CSV o XLSX a CleverReach.
Así se procede, por ejemplo, para crear una lista de distribución de email desde Excel:
- Basta con crear una nueva lista de destinatarios en la opción de menú "Destinatarios" y, a continuación, seleccionar el archivo con los datos de sus destinatarios en su ordenador e importarlo a CleverReach.
- En principio, sólo necesita la dirección de email de su destinatario para un registro de datos de destinatario.
- ¿Dispone de más información sobre sus destinatarios? Crea campos de datos para esta información.
- Más datos también significa más posibilidades para su email marketing Utilice sus datos de destinatario para segmentar su lista de destinatarios
Puede obtener más información sobre cómo importar sus propias listas de destinatarios en nuestro completo Centro de ayuda y en este vídeo.
2. Nueva lista de destinatarios: Asignar campos de datos
- Al importar sus datos de destinatario, especifique los campos de datos de su lista de destinatarios de CleverReach a los que vinculará la información de su archivo de importación:
- El campo de dirección de email es un campo obligatorio, el resto de datos son opcionales.
- Si importas tus destinatarios desde Excel a una nueva lista de destinatarios, por ejemplo, crearás nuevos campos de datos.
- Al añadir a una lista de destinatarios existente, se muestra la asignación de campos de datos. Aquí se define cómo se emparejan los datos del archivo de importación con los campos de la lista de destinatarios de CleverReach.
- Por ejemplo, para transferir información del destinatario como el saludo, el código postal o la fecha de cumpleaños, utilice una selección desplegable para asignar los campos de datos correspondientes a las columnas de Excel de su archivo original.
Puede obtener más información sobre los campos de datos en el artículo de nuestro Centro de asistencia"Uso de campos de datos propios en listas de destinatarios".
3. Cinco opciones para importar
¿Cómo debo importar? Hay 5 opciones para la función de importación:
- Añadir: Se añaden nuevos datos; los registros de datos existentes no se modifican. Esta opción se selecciona cuando se importan nuevos clientes a través de una lista XLSX o CSV.
- Actualizar y añadir: Se añaden nuevos datos; se actualizan los datos existentes.
- Desactivar: Se desactivan los registros de datos.
- Sustituir: Si selecciona esta opción, primero se eliminan por completo todos los registros de datos existentes y se añaden todos los registros de datos a la nueva lista. Se perderá toda la información (clics / aperturas / cancelaciones) de todos los destinatarios.
- Borrar: Con esta opción se eliminan todos los registros de datos del archivo de importación del grupo de destinatarios.
Nota: Lea atentamente nuestras directrices anti-spam antes de importar los datos a nuestro sistema.
4. Importación de datos de clientes mediante integración
Cualquiera que utilice CleverReach como solución de integración para software externo, como una tienda online, CMS o CRM, importa los datos actuales de sus clientes a una lista de destinatarios en CleverReach como parte del proceso de instalación. Los usuarios de la integración se benefician así del intercambio automático de datos entre los sistemas utilizados.
¿Tiene, por ejemplo, una tienda online en Shopify? Entonces, los destinatarios del newsletter de su tienda se transfieren a una lista de destinatarios de CleverReach durante la instalación inicial, con campos de datos que contienen información adicional que se ha recopilado sobre sus destinatarios en su tienda.
Todos los nuevos destinatarios de boletines se transfieren a CleverReach de forma continua y sin necesidad de una carga manual.
Además, los datos de los destinatarios sobre compras y pedidos se sincronizan en nuestra herramienta de newsletter.
Esta información puede utilizarse para el email marketing.
Por cierto: con la ayuda de nuestras interfaces, se transfieren datos diferentes en función de la conexión. Encontrará más información sobre las funciones de cada uno de los plugins en la página de socios correspondiente, en el apartado"Integraciones".
5. Por último: Comprobación de las listas de destinatarios
Después de importar nuevos destinatarios, los datos de su lista de destinatarios se comprueban antes de ser aprobados - y usted puede utilizarlos para su email marketing. El objetivo del proceso de aprobación es garantizar que los datos de los destinatarios cumplen la legislación y se han introducido de acuerdo con nuestras normas anti-spam. Encontrará información básica sobre esta comprobación en el artículo de nuestro Centro de asistencia"Nuestras directrices para el uso de sus propias listas de destinatarios".
El proceso de aprobación lleva un poco de tiempo. CONSEJOproporcione información lo más precisa posible sobre el origen de sus datos de destinatario para facilitar la comprobación y acelerar el proceso de aprobación.
Encontrará más información sobre el proceso de comprobación en el artículo"Comprobación de sus listas de destinatarios tras la importación".
Tan pronto como sus datos de destinatarios hayan sido aceptados, recibirá un informe de importación - ¡y podrá empezar a crear newsletters!
¿Todavía necesita consejos y sugerencias sobre cómo atraer a más destinatarios del newsletter a su lista de destinatarios? En nuestra revista PUSH encontrará artículos interesantes y útiles sobre el tema de la captación de direcciones.
Importe datos de destinatarios de forma rápida y sencilla
Cree y envíe newsletters de forma totalmente gratuita:
- Gestione hasta 250 destinatarios
- Envíe hasta 1.000 emails al mes de forma gratuita
La duración de las tarifas Lite es ilimitada. No hay cuota de alta ni compromiso contractual.
Para todos los mailing posteriores, puede elegir entre nuestras tarifas Flex, Essential y Enterprise. En nuestra página de precios encontrará información sobre la tarifa que más le conviene.
