Cancelación de newsletter conforme a la ley y sencilla gracias a los enlaces integrados para darse de baja

Con la gestión automática de bajas, siempre estará en el lado seguro con su newsletter
Automated Unsubscribe Management CleverReach

Gestión de cancelación de newsletter

Seguridad jurídica de forma totalmente automática
En cada plantilla de CleverReach se integra un enlace para darse de baja del boletín.

Conforme al RGPD
Con la gestión automática de cancelación de suscripción, siempre estará en el lado seguro con su newsletter.

Mejore su reputación
Envíe su newsletter sólo a destinatarios que disfrutan leyéndola - esto aumenta su tasa de apertura y su reputación.

Gestión automática de bajas

Los destinatarios del newsletter deben poder darse de baja en cualquier momento. Los clientes que se hayan regístrate a su newsletter pueden cancelar esta decisión y deben poder darse de baja de una newsletter de forma fácil e inmediata. Esto no sólo es educado, sino que también está regulado por la ley: La simple cancelación a través de un enlace de cancelación de suscripción en el newsletter es obligatoria en virtud del RGPD, entre otras cosas. En este contexto, a menudo se lee sobre la obligación de un "botón para darse de baja". Te has preguntado alguna vez "¿Qué significa darse de baja en alemán?" Literalmente, significa "darse de baja" - pero más comúnmente, significa simplemente "darse de baja". Por tanto, un botón de baja no es otra cosa que el enlace para darse de baja "Mail-" o "Newsletter Opt-Out" también se refiere a la cancelación de la suscripción al newsletter.

¿Cómo puedo crear un enlace para darme de baja del newsletter?

Como usuario de CleverReach, no necesita crear un enlace de cancelación de suscripción adicional, ya que está integrado de serie en nuestras plantillas de newsletter. Un destinatario puede darse de baja de su boletín de forma rápida y sencilla haciendo clic en el enlace. Al darse de baja, la dirección correspondiente se marca inmediata y automáticamente como inactiva en su lista de destinatarios. El destinatario dejará de recibir su newsletter. No es necesario que marque una dirección como inactiva ni que la borre usted mismo.

¿Por qué no se eliminan los emails de los destinatarios dados de baja?

La dirección dada de baja se guarda con la nota correspondiente. El sistema también reconoce la dirección cuando se vuelven a importar los destinatarios y sigue excluyéndolos automáticamente del mailing. Sin embargo, si elimina los destinatarios dados de baja, estas direcciones ya no se reconocerán como dadas de baja y volverán a aparecer en la lista de destinatarios cuando se vuelva a importar la dirección.

¿Cancelación del newsletter por simple o doble opt-in?

A diferencia de lo que ocurre al regístrate, al darse de baja está permitido y también es útil un enlace directo para darse de baja. Quien ha decidido darse de baja de un newsletter no quiere más procedimientos complicados para darse de baja. CleverReach también le ofrece seguridad en este paso con una gestión de baja automática y conforme a la ley.

Gracias a la posibilidad de darse de baja fácilmente, usted como remitente siempre puede estar seguro de que sólo reciben sus emails aquellos destinatarios que realmente lo desean.

¿Cuál es la ventaja si mis abonados pueden darse de baja simplemente a través del enlace de baja?

La ventaja para los destinatarios del newsletter es que sólo reciben los boletines que realmente les interesan.

Gracias a la sencilla opción de darse de baja, usted, como remitente de newsletter, también protege su reputación como remitente. Si el enlace para darse de baja no se encuentra o no funciona, el destinatario puede borrar su email sin leerlo, lo que repercute negativamente en su tasa de apertura. En el peor de los casos, puede incluso marcar su newsletter como spam, lo que repercutirá negativamente en su reputación de remitente.

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Darse de baja del newsletter más fácil: enlace de baja, formulario de baja y confirmación

En CleverReach encontrarás todo lo que necesitas para la cancelación de newsletter conforme al RGPD

1. Inserte enlaces automáticos para darse de baja con CleverReach

Automated Unsubscribe Management Add automatic unsubscribe Links CleverReach

¿Está utilizando una plantilla CleverReach?

En este caso, no necesita hacer nada más para incluir el enlace de cancelación de suscripción. Lo encontrará al final de su newsletter, en el pie de página del email.

En cada envío de CleverReach se genera automáticamente un enlace para darse de baja, que se integra en su newsletter. Esto le da la seguridad de que está utilizando la herramienta de email marketing CleverReach para cumplir con los requisitos legales (RGPD) para darse de baja del newsletter.

¿Utiliza plantillas propias?
Si utiliza sus propias plantillas, hay varias maneras de integrar el enlace de cancelación de suscripción y, por lo tanto, hacer que la cancelación de la suscripción al boletín cumpla con el RGPD.

  • La forma más sencilla de integrar la función de cancelación de la suscripción es mediante un hipervínculo .
  • También es posible integrar una opción de cancelación de la suscripción desde el newsletter a través de una etiqueta HTML.
  • También puede utilizar su propio proceso de cancelación de suscripción; tenga en cuenta que esto solo tiene sentido si se intercambian datos con la lista de destinatarios de CleverReach. De lo contrario, el destinatario seguiría recibiendo su newsletter.

Encontrará información más detallada en el artículo del Centro de asistencia Disposición de la función de cancelación de suscripción.

Automatisches Newsletter Abmeldemanagement – CleverReach Newsletter Tool

2. Darse de baja a través de un único enlace de exclusión voluntaria por email

CleverReach utiliza de forma estándar el procedimiento de exclusión única a través del enlace de cancelación de suscripción por email.

Tras hacer clic en el enlace de baja, el destinatario es conducido a la landing page del formulario de baja. Todo lo que tiene que hacer es introducir su dirección de email y hacer clic en el botón de darse de baja para confirmar que desea darse de baja del newsletter.

A continuación, el destinatario pasa a estar "inactivo" en la lista de destinatarios y no recibirá más newsletters.

3. Personalizar el formulario de baja

Automatisches Newsletter Abmeldemanagement – CleverReach Newsletter Tool

No tiene por qué crear su propio formulario de baja. Si no crea uno, se utilizará en su lugar un formulario estándar de CleverReach.

Sin embargo, es muy fácil personalizar nuestro formulario de baja de newsletter e insertar su propio texto o logotipo de empresa. Los ajustes de diseño (colores y fuentes) pueden realizarse en la opción de menú del mismo nombre. Los elementos de menú "Formularios" y "Contenido" le llevan a todos nuestros formularios para el procedimiento de suscripción y cancelación; después del subelemento "Baja" encontrará el "Formulario de baja". Añada elementos o personalice los textos de baja, por ejemplo utilizando una redacción adecuada para la baja de su newsletter.

También puede integrar una consulta sobre los motivos para darse de baja. No obstante, los motivos no deben ser obligatorios en ningún caso: Si prefiere no dar ninguna razón, debería poder darse de baja de la lista de destinatarios sin más.

Puede crear un formulario de baja distinto para cada una de sus listas de destinatarios.

El resto de landing page para darse de baja también pueden editarse a través de "Formularios" --> "Contenido":

  • Aviso de baja: Haga clic para darse de baja
  • Opt-out email y
  • Confirmación de baja: Para doble opt-in

4. Otras opciones para darse de baja

Automated Unsubscribe Management Single Opt out Public Forms CleverReach

Otras opciones para darse de baja pueden seleccionarse a través de "Formularios" --> "Configuración":

Baja única mediante formulario público: En este caso, la baja funciona de la misma manera que en el procedimiento de baja única, salvo que puede darse de baja a través de un formulario web en su sitio web. Sin embargo, no recomendamos esta función, ya que cualquiera podría dar de baja a cualquier destinatario del grupo si se conoce su email.

Darse de baja con un clic: Es la forma más sencilla y rápida de darse de baja: basta un clic en el enlace para que el destinatario se dé de baja y aterrice directamente en la página de confirmación. Esto facilita al máximo el proceso de baja para sus destinatarios. Sin embargo, los clics accidentales en el enlace también provocarán la cancelación de la newsletter.

5. Seleccionar formulario de baja para mailing

Automated Unsubscribe Management Tip Easy Unsubscribing CleverReach

¿Ha creado su propio formulario de baja y desea utilizarlo para su mailing?

Especifíquelo en el proceso de creación del newsletter.

Cuando cree un nuevo boletín, entre primero en la configuración de la campaña. Aquí puede cambiar de "Simple" a "Avanzado". En los detalles de la campaña, especifique qué formulario de baja desea utilizar.

Puedes leer más sobre esto en nuestro artículo del Centro de Ayuda"Editor de emails: Seleccionar o añadir un formulario de baja

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