Importación de CSV, XLS y otros archivos

Importación rápida de contactos

Import: CSV-, XLS- and other files - quick and simple import of recipient data

¿Por qué necesita la función de importación en su administración de destinatario?

La función de importación para varios formatos de archivo como archivos CSV, TXT, XLS y XLSX le hara más fácil mantener su lista de destinatarios. Esta lista de direcciones de E-Mail de los suscriptores de su Newsletter es la base para el marketing de E-Mail exitoso y siempre debe estar al día.

En principio, tiene varias opciones para agregar destinatarios a una lista de destinatarios existente en CleverReach®:

  • a través de la entrada manual de datos de la dirección
  • a través del registro mediante un formulario de registro de DOI-(Double-Opt-In)
  • por la importación de una lista de destinatarios existente

Utilizando la función de importación, rápida y fácilmente puede agregar nuevos destinatarios a las listas de beneficiarios.

CleverReach® admite todos los formatos comúnes: CSV, XLS, XLSX y formato TXT- para que pueda comenzar rápidamente con el envío de su Newsletter.

1. Seleccione un nuevo grupo

Select the list you want to add contacts to or create a new list of recipients in your account.

• Seleccione un nuevo grupo de destinatarios, haga clic en el grupo al que desea agregar los datos o cree un grupo nuevo en su cuenta.
• Dentro del grupo “Añadir datos“ seleccione “Importar”.
• A continuación, usted tiene la opción de subir un archivo, en la función “copiar y pegar”, así como la de descargar éste de URL/FTP.

2. Insertar datos

Import: CSV-, XLS- and other files - quick and simple import of recipient data
  • Decídase por una de estas opciones.
  • Ahora se le muestra la asignación de campo de datos. Aquí puede definir cómo se conectan los datos del archivo de importación con las áreas existentes en el enlace de la lista de destinatarios de CleverReach®.

3. Conectar datos

Match the data of your import file to the existing data fields in CleverReach®
  • Los campos de su lista de destinatarios se comparan con las columnas de su archivo de importación: a la izqierda están las áreas de la base de datos de CleverReach® y a la derecha las de los archivos de importación.
  • La selección de los campos de datos se realiza a través de una selección de lista Drop-Down.
  • Si la asignación de campo de datos no aparece, el archivo de importación probablemente sólo tiene direcciones de E-Mail. En ese caso, se saltará este paso.
  • El área de la dirección de E-Mail se conoce como área obligatoria. Todos los otros datos son opcionales.
  • Si los campos no se muestran en el panel izquierdo, éstos se deben crear todavía. Encontrará más información aquí.
  • Si no se muestran campos en el área izquierda, aún deben crearse. Más detalles, pueden encontraser aquí.

4. Ventajas

Import: CSV-, XLS- and other files - quick and simple import of recipient data
  • ¿Por qué se debe importar datos?Las listas de destinatarios son documentos “vivos”: deben mantenerse y actualizarse constantemente.Con sus envíos, usted puede formar y ampliar sus listas de destinatarios existentes diferentemente, dependiendo del tema.

    CleverReach® le ofrece diferentes formas muy fáciles de hacer eso.

    CleverReach® ofrece estas opciones al importar los datos:

    Dentro de la función de importación, tiene las siguientes opciones:

    • Agregar: Agregue nuevos datos; los registros existentes no se modifican.
    • Actualizar y Agregar: Los nuevos datos se agregan y las versiones existentes se actualizan. Los destinatarios desconectados (desactivados) permanecen inactivos. Sin embargo, hay una adaptación de duplicados. Aquí se actualiza un registro existente con el primer registro encontrado. Los duplicados se ignoran.
    • Desactivar: Los registros se desactivarán y los inexistentes se importan como destinatarios inactivos.
    • Reemplazar: Si selecciona esta opción, todos los registros existentes serán eliminados y todos los de la nueva lista serán añadidos. Tenga en cuenta que se perderá toda la información (clics / aperturas / cancelaciones) de todos los destinatarios.
    • Eliminar: De este modo se eliminan todos los registros en el archivo de importación del grupo de los destinatarios. Tenga en cuenta que toda la información en su archivo de importación también se perderá, incluida la información sobre aperturas, clics, cancelaciones, etc.

    Nota: Por favor lea cuidadosamente nuestra política de anti spam antes de importar los datos en nuestro sistema

5. ¿Por qué la función de importación de CleverReach® es particularmente sencilla?

There are various options for you to add recipients to a list
  • Le queremos hacer el envío de su Newsletter tan fácil y conveniente como posible y para nosotros esto también incluye la importación rápida y fácil la de sus datos de dirección:
    • Guía de usuario simple e intuitiva
    • Asignación de los campos de datos por selección Drop-Down
    • Ajuste de los duplicados
    • los registros de datos incorrectos se filtran automáticamente durante la importación

Notas importantes

quick and simple import of recipient data

• Las funciones “Reemplazar”, “Borrar” y “Desactivar” no están disponibles en estos casos:
o El grupo está protegido. Usted puede desactivar la protección en “Ajustes” –> “General”.
o Por razones de seguridad, si se ha enviado un E-Mail al grupo en los últimos tres días.

o En el formato CSV y TXT, las diéresis y los caracteres especiales a veces no se importan correctamente. Esto es probablemente debido a un problema de codificación. Los archivos deben estar codificados en UTF-8.

o Si se elimina un grupo, se crea un archivo de copia de seguridad, si esta función no se ha apagado. (Descubra más informaciónes aquí).

Puede importar otros datos bajo “Información de registro” o “Información de pedido”

En “Información de registro” se importan datos de fecha, por ejemplo sus propios datos de registro o de activación. Si no pone nada aquí (recomendado), se importará siempre la fecha actual.

Tenga en cuenta:

Al importar fechas propias, se debe dar una fecha de registro así como una fecha de activación, si no el destinatario será marcado como inactivo.

En el formato CSV y TXT, las diéresis y los caracteres especiales a veces no se importan correctamente. Esto es probablemente debido a un problema de codificación. Los archivos deben estar codificados en UTF-8. Si se elimina un grupo, se crea un archivo de copia de seguridad, si esta función no se ha apagado. (Descubra más informaciónes aquí).