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Neue THEA E-Mail Automation: RSS-Feed einbinden und automatisch neue Beiträge versenden

Lesezeit 3 min.

Content Creators wie Redakteure, PR Agenturen und Blogger können neue Mitteilungen jetzt noch bequemer per Newsletter versenden; Die neue E-Mail Automation „RSS Feed“ ermöglicht es Ihnen, neue Beiträge automatisch an Ihre Leser zu verschicken.

Wer regelmäßig über WordPress, Joomla!, Jimdo oder andere CMS-Systeme Beiträge veröffentlicht, möchte auch Leser dafür begeistern. Der direkte Weg über den Newsletter bietet sich dafür sehr gut an, kann aber bei manuellem Aufwand für den Versand jedes einzelnen Beitrags sehr zeitraubend werden. Doch ein RSS-Feed kann Ihnen dabei behilflich sein, die Kommunikation neuer Beiträge zu vereinfachen.

Der RSS-Feed: Was ist das eigentlich?

Ein RSS-Feed (Real Simple Syndication, zu dt.: Sehr einfache Verbreitung) zeigt die Änderungen einer Website, die auf einer separaten Service-Website (dem RSS-Channel) abgebildet werden. Man kann einen RSS-Feed erstellen, um vor allem Schlagzeilen und einen kurzen Lead-Text mit Verlinkung zum Originalbeitrag zu verbreiten. Aber auch komplette Beiträge können über den RSS-Feed abgebildet werden.

Interessierte Leser können diesen RSS-Feed abonnieren und verpassen somit keine neuen Beiträge mehr. Dazu muss allerdings jeder Leser selbst aktiv werden, um Ihren RSS-Feed Link zu finden und sich für diesen ein Abonnement einzurichten.

Ideal für Magazin- und Blog Newsletter: Automatisierte RSS E-Mails versenden

Um Ihren Lesern beim Finden und Ihnen die Arbeit bei der Kommunikation neuen Contents zu erleichtern, bietet CleverReach® im Automation-Center THEA eine neue, vordefinierte Newsletter-Kette an. Wenn Ihr RSS-Feed aktualisiert wird, zum Beispiel durch einen neuen Blog-Beitrag oder einen Magazin-Artikel, zieht CleverReach® diese Inhalte in die E-Mail Kampagne und sendet sie an die von Ihnen definierten Empfänger. Unter den erweiterten Workflows finden Sie die Vorlage für Ihre “RSS Feed” E-Mail Automationskette, bei der als Auslöser bereits ein Kalenderereignis angelegt ist.

Jetzt CleverReach® Newsletter abonnieren

So funktioniert die neue RSS-Feed Automation

1. Grundeinstellungen der Automation: Legen Sie mit dem Kalender-Trigger fest, in was für einem Rhythmus Sie Ihre Beiträge via RSS-Feed versenden möchten und wählen Sie die Empfängergruppe aus.

2. RSS-Feed einrichten: Hinterlegen Sie Ihre RSS-Feed URL. Lesen Sie hier, was es bei der Einstellung Ihres Feeds zu beachten gibt. Legen Sie fest, wie viele neue Beiträge pro Newsletter versendet werden. Sie können bis zu 10 Ihrer neuesten Blog- oder Magazin Beiträge in einer E-Mail verschicken. Sie können außerdem entscheiden, wie alt die Beiträge sind, die Sie über Ihren RSS-Feed einbinden möchten. Die vordefinierten Zeiten sind 1, 6, 12, 24, 48 Stunden und 7 Tage, 14 Tage und 30 Tage.

Zusätzlich können Sie definieren, ob Sie den gesamten Content aus Ihrem RSS-Feed anzeigen möchten, oder nur einen kleinen Ausschnitt. Auch der Linktext kann individuell eingestellt werden.

3. RSS-Feed E-Mail gestalten: Der letzte Schritt innerhalb der Kampagne ist die Auswahl und Gestaltung der E-Mail. Sie können entweder eine bereits vorhandene E-Mail nutzen, oder einfach eine neue E-Mail erstellen. Tipp: Bei Klick auf „Neue E-Mail erstellen“ öffnet sich ein E-Mail Template, das bereits RSS-Feed Elemente enthält. Dadurch wird die Gestaltung Ihres Newsletters um einiges einfacher.

Zum Schluss nur noch Betreff, Absendername und -Adresse eingeben – schon ist Ihre eigene RSS-Feed E-Mail Automation erstellt und kann aktiviert werden!

RSS-Feed abonnieren leicht gemacht mit vollautomatischen Newslettern

Monatlich, wöchentlich oder gar täglich? Egal, wie oft Sie Ihre Leser auf dem Laufenden halten möchten: Eine E-Mail Automation basierend auf dem RSS-Feed Ihrer Seite macht Ihnen und Ihren Abonnenten das Leben leichter. Ihre Fans empfangen ganz bequem alle aktuellsten Beiträge regelmäßig im Postfach, und Sie müssen nach einmaliger Einrichtung der Automation nichts mehr tun: Der Versand Ihrer Newsletter erfolgt vollautomatisch. So bleibt mehr Zeit für echten Quality-Content, mit dem Sie Ihre Leser begeistern!


 

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Sabine Kowalski arbeitet als Content Spezialistin bei CleverReach®. Privat bloggt sie über Mode, Nachhaltigkeit und alles zum Thema Selbermachen.