Zapier

Zapier – Workflow Automation

1. Vorteile & Funktionen

So einfach verbinden Sie mit Zapier das CleverReach®-E-Mail-Marketing-Tool mit 750+ Business-Anwendungen

Möchten Sie einen der bereits bestehenden Zaps nutzen? Dann klicken Sie unten auf den entsprechenden Link.
Sie haben Bedarf an einer noch nicht erstellten Verbindung zwischen Ihrer favorisierten Anwendung und CleverReach®? Dann erklären wir Ihnen jetzt, wie Sie Ihren Wunsch-Zap selbst erstellen:

  1. Wählen Sie in Ihrem Zapier-Account aus der Liste der möglichen Anwendungen zunächst CleverReach® und anschließend diejenige aus, deren Daten in Ihre CleverReach®-Adressliste übertragen werden soll. Hierbei fragt Zapier ab, in welche Richtung die Datenübertragung stattfinden soll. In unserem Fall wäre das von der externen Anwendung zu CleverReach®.
  2. Klicken Sie anschließend auf „Use This Zap“. Daraufhin wird das entsprechende Zap erstellt. Im Laufe der Konfiguration legen Sie fest, welche Informationen die Quell-App an die Ziel-App sendet.
  3. Nachdem Sie sowohl bei CleverReach® als auf der zu verbindenden Anwendung den jeweiligen Zugriff durch Zapier gestattet haben, geben Sie in den beiden Anwendungen die entsprechenden Quell- und Zielordner für die zu übertragenden Daten an. Nun kann es mit dem automatisierten Workflow losgehen.

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2. Vorgefertigte Zaps für CleverReach®

Hier finden Sie einige bereits erstellte Zaps für die Integration von CleverReach® und Zapier zwischen verschiedenen Business-Anwendungen:

TIPP: Wie Sie sehen können, gibt es bei manchen Verknüpfungen ähnliche, jedoch nicht identische Zaps, beispielsweise für die Übertragung von Adressdaten von Google Contacts zum Newsletter-Tool von CleverReach®. Um sicherzustellen, dass auch tatsächlich der gewünschte Arbeitsschritt ausgeführt wird, lesen Sie bitte die Beschreibung der Funktion des jeweiligen Zaps genau durch.

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3. Mit Zapier erstellen Sie jeden gewünschten Workflow für Ihr individuelles Geschäftsmodell

Zapier ist eine cloudbasierte Integrationsplattform. Zapier vereinfacht die Datenübertragung von zwei oder mehreren Systemen erheblich, indem mit Hilfe von einfachen Verknüpfungen – den sogenannten Zaps – wiederkehrende, zeitaufwändige oder manuelle Arbeitsschritte automatisiert werden und dadurch Apps selbsttätig Daten austauschen.

Zapier unterstützt mehr als 750 populäre Business-Anwendungen aus den verschiedensten Bereichen, die alle miteinander verknüpft werden können. Für jede dieser Anwendungen hat Zapier eine eigene Schnittstelle.

Mit Hilfe von vorgefertigten Zaps können Sie die verschiedensten Anwendungen miteinander verbinden und so die Szenarien für Ihren individuellen Bedarf automatisieren.

So reicht es dank des entsprechenden Zaps aus, eine Adresse nur einmal in einem CRM oder einer einfachen Excel-Liste anzulegen, um diese Adresse anschließend automatisch auch in Ihrer CleverReach®-Empfängerliste zu haben. Hierfür steht beispielsweise der Zap „add cleverreach subscriber from new rows on excel“ zur Verfügung.

Doch auch wenn es für den von Ihnen gewünschten Workflow noch keinen fertigen Zap gibt, ist das kein Problem, denn die Verbindungen lassen sich sehr einfach anlegen. Um einen Zap selber zu konfigurieren, müssen Sie als Anwender kein Programmierer sein, mit einigen wenigen Klicks kann jeder seinen ganz eigenen Zap kreieren.  –  ganz nach persönlichem Bedarf.

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4. Über Zapier

Die Plattform Zapier verbindet das E-Mail-Marketing-Tool von CleverReach® mit mehr als 750 externen Anwendungen wie z.B. Excel, Shopify, Magento, PrestaShop, Google oder Salesforce.

Mit Hilfe der Zapier-CleverReach®-Schnittstelle bestimmen Sie nicht nur, welche Anwendungen verbunden werden, sondern auch, welche Daten bei der gewünschten Verbindung übertragen werden. Die Verbindung samt gewünschtem Datenaustausch ist ein sogenannter „Zap“. So können Sie sehr einfach eigene Zaps konfigurieren und mit diesen speziell nach Ihren Anforderungen eigene Arbeitsabläufe erstellen.

Es gibt für das Newsletter-Tool von CleverReach® bereits vorgefertigte Zaps. Diese ermöglichen einen automatischen Austausch von Kundendaten zwischen den Anwendungen – manuelles Pflegen von Listen oder Hochladen von Dateien aus anderen Systemen sind nicht mehr nötig, der Datenaustausch erfolgt simultan im Hintergrund.

Beispielsweise können neue Einträge in eine Excel-Liste automatisch in Ihren CleverReach®-Account übertragen werden. Mit dem entsprechenden Zap löst der Adresseintrag in Excel die automatische Übertragung in Ihre CleverReach®-Adressdatei aus.

Für CleverReach® gibt es folgende Zaps (mit jeweils anwendungsspezifischen, unterschiedlichen Funktionen):

Ihre Wunsch-Zap ist nicht dabei? Die CleverReach®-Zaps werden kontinuierlich ergänzt.

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