Newsletter erstellen und gestalten

Professionelle E-Mail Newsletter erstellen – einfach und schnell

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Mit Hilfe unserer kostenlosen E-Mail Marketing Software gelingt es jedem Anwender – ob Einsteiger oder Profi – professionelle E-Mail Newsletter zu erstellen. Um zu zeigen, wie einfach die Newsletter-Erstellung mit CleverReach® ist, gehen wir den Erstellprozess Schritt für Schritt durch.

Doch zuerst beantworten wir die wesentlichen Fragen rund um die Gestaltung von E-Mails:

Wie erstelle ich einen Newsletter?

Um einen Newsletter zu erstellen ist es sinnvoll, ein professionelles Newslettertool zu benutzen. Mit CleverReach® ist das Erstellen Ihrer Newsletter in Windeseile erledigt – ganz ohne spezielle Vorkenntnisse.

 

Was brauche ich, um einen Newsletter für mein Mailing zu erstellen?

Unsere Software und ein Internetzugang genügen, um tolle Newsletter zu gestalten.

Was Sie nicht brauchen ist:

  • Speicherplatz: Erstellen Sie Newsletter mit CleverReach® online, ohne Download.
  • Programmierkenntnisse: CleverReach® ist einfach in der Handhabung. Es sind keine langwierigen Schulungen notwendig. Normale Word-Anwenderkenntnisse reichen völlig aus, um mit unserem vielseitigen Newsletter-Tool professionelle E-Mails zu erstellen. Unser Programm ist intuitiv verständlich und führt Sie durch den Erstellprozess.
  • Viel Zeit: Die Gestaltung eines Newsletters ist denkbar einfach. Bilder, Textblöcke und sonstige Newsletter-Elemente sind im Handumdrehen eingefügt – und Ihre Kampagne in kürzester Zeit fertiggestellt.
  • Viel Geld: Nutzen Sie unser E-Mail Marketing Tool zum Newsletter erstellen kostenlos – und versenden Sie bis zu 1000 E-Mails im Monat for free!

 

Welche Funktionen bietet CleverReach® für die Newsletter-Erstellung?

Unsere Gratis-Software bietet alle Funktionen zum Erstellen und Gestalten von E-Mails – und noch einige zusätzliche Extras:

  • Kostenlose Newsletter Templates

Wählen Sie aus unserer Auswahl an kostenlosen Newsletter Vorlagen die passende Vorlage für Ihr Mailing aus. Für einige Anlässe bieten wir auch eine Auswahl an saisonalen Vorlagen.

  • Responsive Newsletter erstellen

Unsere responsiven Newsletter-Vorlagen passen sich automatisch an jedes Endgerät an, so dass sie am PC, Laptop, Tablet oder Handy immer optimal lesbar sind.

Erzeugen Sie in wenigen Sekunden Ihre individuelle Newsletter-Vorlage mit dem CleverReach® Template Generator. Geben Sie einfach Ihre URL ein und unser Vorlagen Generator übernimmt Ihr Logo und die Farben Ihrer CI in eine individuelle Newsletter-Vorlage.

  • Newsletter Editor

Mit unserem Newsletter Editor erstellen Sie professionelle E-Mails nicht nur schnell und unkompliziert, es macht auch noch richtig Spaß! Bilder, Buttons, Texte, Social Media Buttons, Links und alles, was einen Newsletter sonst noch so ausmacht, werden per Drag & Drop in Ihrem Newsletter platziert. Die Gestaltungsmöglichkeiten sind sehr umfangreich und gleichzeitig unkompliziert!

  • Problemlose Einbindung von Inhalten der eigenen Webseite

Sie haben einen Online-Shop, einen Blog oder nutzen Customer Relationship Software? Dann verbinden Sie unser E-Mail Marketing Tool mit Ihrer Business-Anwendung und übernehmen Sie Inhalte aus Ihrem Shop oder Blog direkt in Ihren Newsletter und nutzen Sie Kundendaten für personalisierte Anschreiben. Links sind schnell gesetzt und leiten Ihre Kunden auf Ihre Seite oder Ihren Online-Shop.

  • Virtuelle Vorschau vor dem Versand

Überprüfen Sie in der Vorschau, wie Ihr Newsletter auf dem Desktop oder mobil angezeigt wird.

  • Extra: Template Converter

Mit Hilfe des Template Converters werden Newsletter Vorlagen von externen Anbietern so umgewandelt, dass Sie sie in unserem System nutzen können.

Auch eigene Templates können in unserem Newsletter-Tool genutzt werden. Wie das geht lesen Sie auf der Seite „Eigene HTML Newsletter Templates verwenden“.

  • Extra: NPS-Umfrage Tool

Fragen Sie mit Hilfe unseres NPS-Umfrage Tools die Zufriedenheit Ihrer Kunden ab und erfahren Sie so mehr über sie.

In unserem Help Center Beitrag finden Sie noch mehr Tipps zur Erstellung von E-Mails.

 

Warum sollte ich für meine Newsletter ein Newslettertool verwenden?

Marketing-Profis wissen das, aber wer seinen ersten Newsletter einrichten will, fragt sich: Wie kann ich mit einem normalen Mailprogramm wie Gmail, GMX oder Outlook einen Newsletter erstellen? Die Antwort ist: Leider gar nicht. Ein Programm wie Outlook eignet sich nicht zum Gestalten eines Newsletters. Zwar kann auch mit Outlook ein Text samt Bildern verschickt werden, diese werden jedoch bei jedem Empfänger anders dargestellt. Die Folge: Zeilen verrutschen und wo und ob überhaupt Bilder angezeigt werden, ist ein Glücksspiel.

Mit einem Newsletter-Tool wie CleverReach® wird die Werbemail beim Empfänger immer genau so angezeigt, wie es sich der Ersteller wünscht.

 

Was muss ich tun, um einen Newsletter mit CleverReach® zu erstellen?

Loggen Sie sich in Ihr CleverReach® Account ein.

Sie haben noch kein Kundenkonto? Erstellen Sie eines – kostenlos und jederzeit kündbar. Geben Sie einfach Ihre E-Mail Adresse ein und unser System legt Ihnen einen Account an, so dass Sie sofort loslegen können. Es gibt keine Einrichtungsgebühr, keine Mindestvertragslaufzeit und kein Risiko! Testen Sie unsere E-Mail Marketing Lösung for free und erstellen Sie Newsletter kostenlos!

Noch mehr Optionen haben Sie, wenn Sie sich für unsere kostenpflichtigen Tarife entscheiden:

  • Sie können mit unserem Automationstool THEA E-Mail Marketing Kampagnen anlegen und automatisiert versenden
  • Testen Sie unterschiedliche Versionen für verschiedene Zielgruppen mit der Option A/B- Test und ermitteln Sie die erfolgreichere Variante.

Sie gehen kein Wagnis ein, denn Sie können Ihren Tarif jederzeit einfach wechseln oder kündigen.

Auf die Plätze – fertig – eingeloggt?

1. Newsletter Kampagnen Einstellungen festlegen

Newsletter erstellen und gestalten Kampagnen Einstellungen festlegen

Im ersten Schritt geben Sie wichtige Einstellungen zu Ihrer Newsletter-Kampagne ein:

  • Für welche Empfängergruppe erstellen Sie das Mailing? Wählen Sie Ihre Zielgruppe aus. Dazu werden Ihnen Ihre Empfängerlisten angezeigt.
  • Anschließend überlegen Sie sich eine neugierig machende Betreffzeile.
  • Außerdem können Sie einen Preheader für Ihr Mailing eingeben, in dem Sie die wichtigsten Punkte zusammenfassen.
  • Die Absenderadresse wird automatisch angezeigt, Sie können aber noch einen eigenen Absendernamen eingeben.
  • Wenn Sie sich nicht sicher sind, welches die richtige Ansprache für Ihre Zielgruppe ist, testen Sie einfach per A/B-Split-Test verschiedene Möglichkeiten.

Sie brauchen Inspiration für Ihre Betreffzeile? Dann schauen Sie einfach mal hier rein:

Der perfekte Newsletter Betreff: So schreiben Sie Betreffzeilen, die wirken!

10 Beispiele, wie Sie kreative und lustige Newsletter Betreffzeilen texten

Oder personalisieren Sie Ihren Betreff und fügen Sie Emojis ein.

2. Tracking Optionen auswählen

Newsletter erstellen und gestalten erweiterte Kampagnen Einstellungen festlegen - CleverReach®

Unter den erweiterten Kampagnen Einstellungen haben Sie noch zusätzliche Möglichkeiten, Ihren Newsletter zu optimieren. Hier können Sie z.B. Kategorien für unterschiedliche Mailings anlegen und dafür separate Kampagnen-Details festlegen. Darüber hinaus können Sie Tracking-Optionen festlegen und beispielsweise Tags vergeben. Oder Sie verbinden Ihren Google Analytics Account mit CleverReach® und können dadurch den Weg Ihrer Empfänger:innen nachvollziehen, nachdem sie auf einen Link geklickt und auf Ihrer Website gelandet sind.

3. Newslettervorlage / Template auswählen

Newsletter erstellen und gestalten - Vorlage auswählen - CleverReach®

Wie soll die E-Mail aussehen, den Sie erstellen möchten? Hier helfen Ihnen unsere Templates, auf deren Basis Ihr Newsletter entstehen wird.

  • Wählen Sie eine unserer kostenlosen Newslettervorlagen aus, die allesamt responsiv sind.
  • Oder nutzen Sie unsere saisonalen Designs speziell für Weihnachten oder Black Friday.
  • Selbstverständlich können Sie auch Ihre eigenen Templates  und vorgefertigten Inhalte hochladen, um sie zu verwenden. In unserem Help Center finden Sie Hinweise zur Programmierung eigener Vorlagen.
  • Als Neukunde starten Sie die erste Newslettererstellung mit unserem Template Generator. Mit dem Template Generator können Sie automatisch eine Vorlage passend zu Ihrem Corporate Design erzeugen. Sie geben einfach Ihre URL ein und unser Template Generator lädt Ihr Logo und Farben von Ihrer Website in ein Newsletter-Template.
  • Sie haben schon Templates aus einem anderen Newsletter-System, die Sie in CleverReach® weiterverwenden möchten? Sofern sie Campaign Monitor-kompatibel sind, können Sie sie mit Hilfe unseres „Template Converters“ in CleverReach®-Vorlagen umwandeln.

4. Gestalten per Drag & Drop Editor

Newsletter mit dem Newsletter Editor erstellen und gestalten - CleverReach®

Nun geht es ans Gestalten: Mit unserem intuitiven Drag & Drop Newsletter Editor erstellen Sie in wenigen Minuten professionelle Newsletter-Kampagnen nach Ihren Wünschen. Per Drag & Drop können Sie

Alles erledigt? Dann überprüfen Sie per Vorschaufunktion, wie Ihr Werk auf einem Desktopmonitor oder in der Mobilansicht aussieht. Durch einen Design- und Spam-Test sehen Sie das Layout Ihres Newsletters bei verschiedensten E-Mail-Clients und ob der Newsletter korrekt zugestellt wird (in Kürze buchbar).

5. Checkliste und Versenden des Mailings

Newsletter erstellen und gestalten Kampagnen Checkliste prüfen - CleverReach®

Ihre Newsletter Kampagne ist fertig! Unsere Checkliste zeigt Ihnen einen Überblick aller wichtigen Bereiche und signalisiert grünes Licht.

Gehen Sie selber noch einmal kritisch Ihre Angaben durch. Jetzt können Sie noch Änderungen und Verbesserungen vornehmen!

Empfänger: Haben Sie die richtige Empfängerliste oder das passende Segment ausgewählt? Jetzt kann dies noch geändert werden.

Betreff: Passt die Betreffzeile wirklich zum Inhalt? Macht sie so richtig neugierig? Wenn nein: Dann empfehlen wir Ihnen eine Runde brainstormen und ändern!

Inhalt: Eine kleine Vorschau zeigt Ihnen, wie der von Ihnen gestaltete Newsletter aussieht. Bei Bedarf können Sie jetzt noch eine Test-E-Mail versenden, um alle Inhalte vor dem tatsächlichen Versand zu überprüfen.

Startzeitpunkt festlegen: Planen Sie den Versandzeitpunkt (z.B. für einen Anlass, Ereignis, Geburtstag, Bestellung, etc.) Ihres Mailings!

Jetzt gilt es nur noch den Sicherheitscheck zu bestätigen und ab geht die Post!

Sie möchten mehr lesen zum Thema Newsletter erstellen und gestalten? Dann empfehlen wir Ihnen diesen Beitrag in unserem Magazin PUSH///: „Den 1. Newsletter erstellen mit kostenfreien Vorlagen im Editor – E-Mail Marketing für Einsteiger 2

Professionelle Newsletter in wenigen Schritten erstellen

screenshot: cleverreach email marketing

Erstellen und versenden Sie Newsletter völlig kostenfrei an

  • bis zu 250 Empfänger
  • bis zu 1.000 E-Mails pro Monat sind kostenlos!

Die Laufzeit des Lite Tarifs ist nicht begrenzt. Es gibt keine Einrichtungsgebühr und keine vertragliche Bindung.

Für alle darüber hinausgehenden Mailings können Sie zwischen unseren Tarifen Flex, Essential und Enterprise wählen. Unser Tarifrechner gibt darüber Auskunft, welcher Tarif für Sie der günstigste ist.

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