Den 1. Newsletter erstellen mit kostenfreien Vorlagen im Editor – E-Mail Marketing für Einsteiger 2

Alle Schritte zur Erstellung Ihres 1. Newsletters

Im ersten Teil unsere Reihe „E-Mail Marketing für Einsteiger“ haben wir erklärt, wie Sie eine Empfängerliste anlegen. Denn E-Mail Adressen samt Zustimmung zum Newsletter sind das erste, was Sie für den Start ins Newsletter-Marketing brauchen. Nun kann es mit dem Erstellen Ihres ersten Newsletters losgehen!

Mit unserer professionellen Software ist das sehr schnell und bequem erledigt. Lassen Sie sich von dem Wörtchen „professionell“ nicht abschrecken. Gerade weil unsere Software so ausgeklügelt ist, ist sie ganz einfach und intuitiv zu bedienen – und somit genau das Richtige für Einsteiger.

Wir erklären Ihnen, wie Sie mit CleverReach in wenigen Schritten einen Newsletter erstellen.

Schritt 1: Newslettervorlage / Template auswählen oder generieren

Sie haben sich gerade erst als Neukunde bei CleverReach angemeldet und möchten nun zum allerersten Mal einen Newsletter mit unserem E-Mail Marketing Tool erstellen?

Dann loggen Sie sich ein und wählen Sie „E-Mail erstellen“ aus.

Nun kommen Sie zu unserem Template Generator.

Der Template Generator nimmt Ihnen eine wichtige Aufgabe ab: Dieses hilfreiche Tool erzeugt eine Newsletter-Vorlage, die Ihrem Corporate Design entspricht. Dazu brauchen Sie lediglich Ihre URL in den Template Generator einzugeben. Innerhalb weniger Sekunden crawlt der Template Generator Ihre Webseite und lädt die Farben Ihres Corporate Designs sowie Ihr Logo in unsere modulare Newsletter Vorlage. Sie brauchen nur noch festlegen, welche Farbe Sie für Hintergründe und Texte nutzen möchten – schon ist Ihr gebrandetes E-Mail Template einsatzbereit!

Wenn Sie bereits CleverReach genutzt haben, dann ist der Erstellprozess ein wenig anders und Sie wählen erst im zweiten Schritt eine Vorlage für Ihre E-Mail aus. Neben dem Template Generator stehen Ihnen drei weitere kostenlose und responsive E-Mail-Vorlagen zur Auswahl.

Suchen Sie sich einfach das zu Ihrem Anlass passende Template aus: Möchten Sie etwas verkaufen? Oder eine Neuigkeit mitteilen? Eine Story posten? Nutzen Sie eines unserer Basis-Templates und konfigurieren Sie es komplett nach Ihren Wünschen.

Platzhalter für Bilder und Textbausteine gliedern die Vorlagen so, dass Sie sie nur noch mit Ihren Inhalten zu füllen brauchen. Jedes unserer Templates lässt sich durch Hinzufügen oder Löschen von einer Vielzahl fertiger Inhaltselemente anpassen – egal, ob Sie mehr Bilder, eine größere Textpassage oder zusätzliche Schaltflächen hinzufügen wollen. Machen Sie unsere Vorlage in unserem Drag & Drop-Editor (siehe weiter unten) zu Ihrem ganz individuellen Newsletter. 

Und falls Sie bereits ein fertiges Template bei einem externen Anbieter gekauft oder in einem anderen System erstellt haben (Campaign Monitor oder MailChimp), können Sie dies zu CleverReach hochladen, mit dem Template Converter umwandeln und in unserem Newsletter Editor weiterverwenden.

Schritt 2: Kampagnen-Einstellungen festlegen

Im zweiten Schritt unserer Newsletter Erstellung legen Sie die Einstellungen für Ihre Newsletter-Kampagne fest:

• Empfängerliste auswählen: In der Regel haben Sie eine einzige Liste, in der alle Ihre Empfänger sind. Wenn Sie nur einzelne Teile Ihrer Empfänger ansprechen wollen, dann segmentieren Sie Ihre Empfänger nach bestimmten Kriterien. Tipp: Sie können nur nach Kriterien filtern, zu denen Sie auch Daten Ihrer Nutzer haben. Die Segmente, nach denen Sie filtern können, werden Ihnen angezeigt und Sie können die gewünschten Kriterien auswählen.
• Betreff: Der Betreff ist sehr wichtig – er ist der Türöffner für Ihre Mail! Investieren Sie unbedingt Zeit und Hirnschmalz in eine knackige, spannende und Neugier erweckende Betreffzeile, die Ihre Zielgruppe anspricht. Mehr zu dem Thema finden Sie in unserem PUSH-Beitrag „Tipps für eine packende Newsletter-Betreffzeile“. Ihnen fällt jetzt so ad hoc nichts Geniales ein? Dann keine Panik: Geben Sie einfach die zweitbeste Betreffzeile ein und optimieren Sie die Formulierung einfach später, wenn Sie Ihren Newsletter fertig erstellt haben.
• Absendername: Auch die richtig gewählten Absender-Angaben können zu höheren Öffnungsraten beitragen. Bewährt hat sich die Kombination aus persönlichem Absendernamen und Firma, beispielsweise „Andrea Jung von CleverReach“.
• Kampagnenname: Geben Sie Ihrer Kampagne einen Namen. Darunter ist die Kampagne später in den Reporten abgelegt. Wählen Sie die Bezeichnung am Besten so, dass Sie die Kampagne später leicht wiederfinden, wenn Sie beispielsweise die letztjährige Weihnachts- oder Sommeraktion erneut durchführen wollen.

Erweiterte Kampagnen-Einstellungen einrichten

Sie möchten zusätzliche Einstellungen vornehmen? Klicken Sie auf „Einstellungen einfach“ und wählen Sie „Erweitert“ aus.

Nun können Sie beispielsweise Tags vergeben und Tracking Optionen festlegen. Neben Öffnungsraten und Klicks können für eine weitergehende Erfassung von Kundenreaktionen Tracking-Tools wie Google Analytics integriert werden.

Abschließend speichern Sie alle Angaben, die Sie unter „erweiterte Einstellungen“ gemacht haben.

Schritt 3: Newsletter-Inhalte gestalten mit dem Newsletter-Editor

Unser Drag&Drop Newsletter Editor funktioniert nach dem WYSIWYG-Prinzip, das bedeutet: „What You See ist What You Get“ (Was Du siehst, ist, was Du bekommst). Sie sehen Ihren Newsletter so auf dem Bildschirm, wie er auch versendet wird.

Zunächst sehen Sie dort Ihre ausgewählte Vorlage, noch ohne Inhalt bzw. mit Platzhaltern. Ersetzen Sie die Bilder durch eigenes Bildmaterial und geben Sie Text ein bzw. kopieren Sie vorhandenen Text in die Vorlage. Selbstverständlich können Sie die Vorlagen auch durch zusätzliche Bausteine anpassen. Diese befinden sich rechts in der Toolbar.

Einfügen können Sie beispielsweise:

• Bilder
• Textblöcke
• Links
• Buttons
• mehrspaltige Layouts
• dynamische Elemente (z.B. Produkte aus dem Onlineshop)

Platzieren Sie vorgefertigte Elemente durch Herüberziehen mit der Maus dort, wo Sie sie haben möchten. Um ein Element in Ihren Mail-Entwurf einzufügen, wählen Sie es in der Toolbar des Editors aus und ziehen es bei gedrückter Maustaste an die gewünschte Stelle in Ihrem Newsletter (drag). Sobald Sie die Maustaste loslassen, wird der Baustein an der gewünschten Stelle abgelegt (drop). Anschließend passen Sie das Element noch an, etwa durch Eingabe von Text oder Änderung der Bildgröße.

Geben Sie Schriftart und -größe in der rechten Design-Leiste für den gesamten Newsletter ein oder definieren Sie diese Angaben getrennt für die einzelnen Elemente, indem Sie auf das jeweilige Element klicken.

Auch das Einfügen von Bildern ist sehr schnell erledigt, da sie direkt vom Rechner hochgeladen und anschließend im Editor angepasst werden können.

Sie können jederzeit zwischen der Ansicht für den Desktop-PC und Smartphone wechseln und kontrollieren, wie Ihre Mail jeweils angezeigt wird. Auch Änderungen sind in jeder Ansicht möglich.

Et voilà: Der erste Newsletter ist erstellt!

Für fortgeschrittene User gibt es noch zusätzliche Funktionen: Integrieren Sie zunächst unser starkes E-Mail Marketing Tool direkt in Ihren Online-Shop oder Blog und binden Sie anschließend genauso einfach Bloginhalte oder Produkte aus Ihrem Online-Shop in Ihre Newsletter-Vorlage ein. Die jeweiligen Bausteine, mit denen Ihnen das möglich ist, werden Ihnen nach erfolgter Verknüpfung angezeigt.

TIPP: Bei der Erstellung Ihres Newsletters:

• Achten Sie auf eine klare Strukturierung des Inhalts (längere Texte mit Hervorhebungen, Zwischenüberschriften und Bullet Points gliedern).
• Verwenden Sie Bilder, um den Text zu illustrieren und leichter verständlich zu machen.
• Setzen Sie Links zu Ihrer Homepage.
• Binden Sie an prominenter Stelle gut erkennbare Call-To-Action-Buttons (CTAs) ein.

Schritt 4: Kampagnen Checkliste

Ihre Aktionsmail ist fertig und kann nun in die Welt geschickt werden! Unsere Kampagnen-Checkliste zeigt Ihnen auf einen Blick, ob alle wichtigen Punkte in Ordnung sind. Mit unserer Vorschaufunktion für Desktop-PC, Smartphone und Tablet können Sie kontrollieren, wie Ihre Mail jeweils angezeigt wird.

Im finalen Schritt vor dem Versand können Sie:

• prüfen, ob die korrekte Empfängerliste und / oder Segmente ausgewählt sind
• überlegen, ob die Betreffzeile stimmig ist und diese eventuell anpassen
• checken, ob der richtige Absender angegeben ist
• bei Bedarf eine Test-E-Mail an sich selbst oder Team-Mitglieder schicken, um den Newsletter auf Schreibfehler und Verlinkungen zu prüfen
• den Versand-Zeitpunkt Ihres Newsletters festlegen 

Haben Sie das erledigt, ist Ihr erster Newsletter bereit zum Versand.

Der erste Newsletter ist erstellt!

Besser geht es nicht? Vielleicht doch! Was Sie tun können, um Ihren Newsletter jetzt noch weiter zu verbessern, erläutern wir im nächsten Teil „E-Mail Marketing für Einsteiger: So optimieren Sie Ihren Newsletter vor dem Versand“. 

Lesen Sie auch die anderen Folgen unserer Reihe E-Mail Marketing für Einsteiger:

Online und Offline erfolgreich E-Mail Adressen sammeln – E-Mail Marketing für Einsteiger 1

So optimieren Sie Ihren Newsletter vor dem Versand – E-Mail Marketing für Einsteiger 3

Die wichtigsten Kennzahlen Ihres Newsletter-Reportings – E-Mail Marketing für Einsteiger 4