Der Drag-and-Drop-Editor: Checkliste für die Umstellung Ihrer Newsletter und Automationen auf den aktuellen Standard

Sabine Kowalski

Content Marketing Managerin

So einfach stellen Sie Ihre Vorlagen und Automationen vom Classic Editor auf den aktuellen Drag-and-Drop-Editor um.

Seit 2020 bietet CleverReach einen Newsletter-Editor im intuitiven Drag-and-Drop-Prinzip an. Durch die besonders einfache Bedienung ist dieser Editor der Standard im E-Mail-Erstellprozess von CleverReach. Der alte Classic Editor wird zum 1. August 2026 endgültig abgelöst. Weitere Informationen zur geplanten Abschaltung und den zeitlichen Ablauf lesen Sie in unserem Helpcenter.

Gut zu wissen: Die meisten Bestandskunden von CleverReach verwenden bereits den aktuellen Drag-and-Drop-Editor und können wie gewohnt damit Ihre Newsletter erstellen und gestalten.

Wenn Sie noch den veralteten Classic Editor einsetzen, sollten Sie jetzt Ihr E-Mail-Marketing auf den aktuellen Standard-Editor vorbereiten.

Was müssen Sie dabei beachten? Damit der Einstieg in den Editor auch für unsere langjährigen Kunden möglichst reibungslos abläuft, haben wir Ihnen die eine Checkliste mit den wichtigsten Schritten zusammengestellt:

Inhaltsverzeichnis

Schritt 1: Lernen Sie den Editor kennen
Schritt 2: Testen Sie Ihr aktuelles Template im Editor
Schritt 3: Konvertieren Sie Ihre Automations-E-Mails
Live-Seminar zum neuen Editor
FAQ: Häufige Fragen zum neuen Editor

Checkliste: In 3 Schritten zur Umstellung auf den aktuellen Drag-and-Drop-Editor

1. Lernen Sie den Drag-and-Drop-Editor kennen

Die Eingabe von Kampagnen-Daten und einzelnen Elementen im Newsletter funktionieren hier etwas anders – und viel einfacher 🙂 – als beim Erstellprozess im alten Classic Editor.

In diesem Video geben wir Ihnen einen schnellen Überblick, wie Sie einen Newsletter im Drag-and-Drop-Editor erstellen und gestalten:

Probieren Sie den Editor selbst aus: Die Bedienung ist ganz einfach und Sie werden im Tool Schritt für Schritt durch den Erstellprozess geführt:

Kampagnen-Einstellungen festlegen
Wählen Sie Ihre Empfängerliste und ein Segment aus und geben Sie Betreffzeile, Preheader und Absender ein.
In den erweiterten Kampagneneinstellungen können Sie einen Kampagnennamen vergeben, ein bestimmtes Abmeldeformular auswählen und das Tracking einrichten.
Newsletter-Vorlage auswählen
Wählen Sie aus unserem kostenfreien Vorlagenkatalog eine passende Newsletter-Vorlage aus. Alle Vorlagen können Sie selbstverständlich im nächsten Schritt individuell bearbeiten.
Newsletter im Baukastensystem erstellen und gestalten
Fügen Sie aus der Sidebar rechts per Drag-and-Drop passende Elemente wie Bilder, Texte, Spalten oder Buttons hinzu. Jedes Element können Sie individuell bearbeiten.
Kampagnen-Checkliste
Prüfen Sie zum Schluss alle Eingaben und geben Sie Ihren Newsletter für den Versand frei.

Sind noch Fragen offen? In unserem Helpcenter finden Sie viele Tipps und Anleitungen rund um den Drag-and-Drop-Editor.

2. Testen Sie Ihr aktuelles Template im Editor

Überprüfen Sie, ob Ihr derzeitiges Template im Drag-and-Drop-Editor wie gewohnt bearbeitet werden kann. Wir empfehlen, dazu ein bereits versendetes Mailing zu kopieren und im Editor zu öffnen.

Hier können Sie dann alle Funktionen in Ihrem E-Mail-Template testen und sichergehen, dass die Bearbeitung im gewohnten Umfang möglich ist. Testen Sie auch ein Mailing im Echt-Versand: So stellen Sie sicher, dass die Darstellung Ihrer Newsletter weiterhin einwandfrei ist. Zur Sicherheit können Sie auch den Design- und Spam-Test dafür nutzen.

3. Konvertieren Sie Ihre Automations-E-Mails

Nutzen Sie bereits E-Mail-Automationen? Dann müssen die darin enthaltenen Newsletter für den Editor konvertiert werden. In der Liste Ihrer E-Mails können Sie dafür einfach nach „Automation“ ihre gewünschten Automation-Mails per Checkbox auswählen und auf den Drag-and-Drop-Editor einstellen.

Wir empfehlen, hier Schritt für Schritt vorzugehen, um bei möglichen Template-Technik-Problemen die Auswirkungen zu verringern. Legen Sie zur Sicherheit vor der Konvertierung eine Kopie der Automation an, da die Konvertierung nicht rückgängig gemacht werden kann.

Testen Sie zunächst die Konvertierung einer kurzen Automationskette und überprüfen Sie, ob im eingesetzten E-Mail-Template keine Bugs auftreten:

Können Sie alle Elemente wie gewohnt bearbeiten?
Werden alle Elemente des Templates im Testversand richtig angezeigt?
Wird das Template im Design- und Spam Test richtig dargestellt?

So gehen Sie am besten sämtliche Automationen durch, bis alle Ketten für den Drag-and-Drop-Editor konvertiert sind. Sollten Ihnen bei der Konvertierung technische Schwierigkeiten auffallen, dann melden Sie diese bitte unter Angabe Ihrer Kundennummer und am besten auch unter Angabe der betroffenen Vorlage (Bezeichnung im Account oder Mailing-ID) bei unserem Service-Team.

And that’s it!

Sie sehen, die Umstellung vom alten Classic Editor auf den Drag-and-Drop-Editor ist ganz einfach. Legen Sie am besten schon jetzt mit der Umstellung los, und planen Sie die Konvertierung Ihrer Mailings vor.

YouTube-Live-Seminar: der E-Mail-Erstellprozess im Drag-and-Drop-Editor

Schauen Sie auch unser Live-Seminar auf YouTube an und lernen Sie gemeinsam mit uns den aktuellen E-Mail-Erstellprozess kennen. Im Seminar beantworten Ihnen Bennett Voogd-Thieß und Sabine Kowalski von CleverReach häufige Fragen im Umgang mit dem Drag-and-Drop-Editor.

Im Live-Chat haben unsere Kunden und Kundinnen Fragen gestellt, sowie uns auch schon vorab per Umfrage ihre Anliegen zum Thema Newsletter Editor geschickt. Die meist gestellten Fragen wollen wir Ihnen noch einmal zum Nachlesen beantworten:

Häufig gestellte Fragen zu Funktionen und Gestaltung des Drag-and-Drop-Editors

Besteht weiterhin die Möglichkeit, den Classic Editor zu nutzen?

Nein. Der alte Classic Editor wird zum 1. August 2026 für alle CleverReach-Kunden abgeschaltet.

Kann ich den Editor testen?

Ja! Probieren Sie zum Beispiel mit der Kopie eines bestehenden Mailings einfach aus, wie Sie mit dem Drag-and-Drop-Editor zurecht kommen. Mit einem Test-Versand an einen internen Verteiler können Sie prüfen, ob das Template auch weiterhin korrekt im Empfängerpostfach dargestellt wird.

Wie nutze ich bestehende Templates im Editor?

Wenn Sie eine Ihrer abgespeicherten Vorlagen nutzen möchten, um eine neue E-Mail zu erstellen, können Sie entscheiden, ob Sie diese im Drag-and-Drop-Editor verwenden möchten. Sie müssen keine aktive Umwandlung vornehmen, das Template sollte im Editor wie gewohnt anwendbar sein.

Sie laden ein eigenes Template in CleverReach hoch? Auch dieses Template können Sie einfach im Drag-and-Drop-Editor öffnen. Falls das Template noch nicht in CleverReach genutzt wurde, können Sie es mithilfe der Template-Dokumentation bei Bedarf anpassen. Lesen Sie hier mehr zum Upload eigener Newsletter Templates.

Wie konvertiere ich meine Automations-E-Mails?

In Ihren E-Mails filtern Sie zunächst nach Automationen. Sie erkennen Automations-E-Mails, die bereits im Drag-and-Drop-Editor erstellt wurden, an dem kleinen Stern neben dem Block-Icon. Alle anderen Automationsmailings, die noch konvertiert werden müssen, sind mit einer kleinen Checkbox versehen. Klicken Sie auf diese und gehen Sie dann auf den Button „Konvertieren“.

Wie kann ich ein oder mehrere Worte in einer Zeile innerhalb eines Textes mittig schalten?

Für die Formatierung von links, rechts oder zentriert innerhalb eines Textblocks muss ein neuer Absatz erzeugt werden (per Enter-Taste). Für diesen neuen Absatz ist die separate Formatierung innerhalb eines Text-Elements möglich.

Gibt es beim Drag-and-Drop-Editor die Möglichkeit, eine Inhaltsangabe zu erstellen?

Wenn Sie Anker setzen, können diese als Link gewählt werden. Darüber lässt sich ihre eigene Inhaltsangabe erstellen. Eine Anleitung dazu finden Sie in unserem Helpcenter.

Wo kann ich Bildergrößen sehen? Bzw. wo kann man diese festlegen?

Da unsere E-Mail-Vorlagen responsiv sind und somit Bildgrößen auf das Endgerät Ihrer Empfänger abgestimmt werden, spielt die Bildgröße in der Newsletter Bearbeitung keine Rolle. Im schlimmsten Fall könnte man durch das Festlegen der Bildgröße sogar die korrekte Darstellung auf den Endgeräten behindern, da eine bestimmte Bildgröße “erzwungen” wird.

Kann ich separate Einstellungen bzgl. Bildergrößen extra für mobile Geräte vornehmen?

Mobile ist nicht gleich Mobile; ein iPhone 5 weist eine andere Bildschirmgröße auf als ein IPhone 12, ein Samsung Tablet oder ein Huawei Handy. Je nachdem, welches Gerät Ihre Empfänger nutzen, können die Dimensionen der Bildschirme also extrem variieren. Darum sind unsere E-Mail-Vorlagen responsive. Ihr Newsletter wird so auf allen möglichen Geräten und Bildschirmgrößen optimal dargestellt. Um die separate Einstellung für verschiedene Geräte müssen Sie sich also nicht mehr kümmern.

Wie kann man individuell die Abstände oben unten, rechts und links gestalterisch ändern?

Über das Pinsel-Icon des jeweiligen Standard-Elements können Sie die Einstellungen der Darstellung vornehmen. Unter dem Punkt “Text” lassen sich hier Zeilenhöhe und Abstände einstellen.

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